■概要
毎日の日報提出のリマインドや定例ミーティングの案内など、Slackでの定期的な連絡を手間に感じたり、つい忘れてしまったりすることはないでしょうか。こうした定型的な投稿は、簡単なようでいて意外と時間を取られる業務の一つです。このワークフローを活用すれば、スケジュールトリガー機能によって毎日決まった時間にSlackの指定チャンネルへ自動でメッセージを投稿できるため、こうした連絡業務を効率化し、投稿忘れなどのミスも防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackでの日報提出のリマインドなどを手作業で行っているチームリーダーの方
- 毎日の定型的なアナウンスを自動化し、周知漏れを防ぎたいと考えているマネージャーの方
- 繰り返し発生するSlackへの投稿業務を効率化したいと考えているすべての方
■このテンプレートを使うメリット
- 毎日決まった時間にSlackへ自動でメッセージが投稿されるため、これまで手作業での投稿にかかっていた時間を削減できます。
- 手動での投稿によって起こりがちな「うっかり忘れ」を防ぎ、必要な情報を設定した時間に確実にチームへ共有することが可能になります。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、投稿を実行したい日時や頻度(例:毎日10時)を設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、通知先のチャンネルやメッセージ本文を任意の内容で入力します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガー機能では、投稿を実行したい日時を自由に設定できます。毎日の定時だけでなく、毎週月曜日の朝や毎月1日など、柔軟なカスタマイズが可能です。
- Slackへの通知設定では、メッセージを送りたいチャンネルを任意で選択できます。また、メッセージ本文は固定のテキストだけでなく、他のオペレーションで取得した情報などを変数として埋め込むこともできます。
■注意事項