■概要
Garoonとkintoneを併用する中で、予定情報を手作業で二重入力する手間や、転記ミスに課題を感じていないでしょうか。
こうした定型的な作業は、日々の業務において見過ごせない負担となりがちです。
このワークフローを活用すれば、Garoonに予定が登録・更新されると、その情報がkintoneへ自動で追加されるため、情報連携に関する手作業をなくし、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Garoonとkintoneを併用し、予定や活動履歴を手作業で二重入力している方
- Garoonで管理する顧客との打ち合わせ情報を、kintoneの案件管理へ連携したい方
- 複数のツールにまたがる情報管理を効率化し、入力漏れを防ぎたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Garoonに予定を登録・更新するだけでkintoneにも自動で情報が反映されるため、これまで転記作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による情報連携が不要になることで、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GaroonとkintoneをYoomに連携します。
- 次に、トリガーでGaroonを選択し、「予定が登録・更新されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでkintoneの「レコードを追加する」アクションを設定し、Garoonから取得した予定情報をkintoneアプリに登録します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- kintoneにレコードを追加する際、Garoonから取得した予定の件名や日時といった情報を、kintoneアプリのどのフィールドにマッピングするかを任意に設定できます。
- kintoneの特定のフィールドに、毎回同じテキストを固定値として入力したり、前段のトリガーで取得した情報を変数として埋め込んだりするなど、柔軟な設定が可能です。
■注意事項
- Garoon、kintoneのそれぞれとYoomとの連携が必要です。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。