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タスクや予定に合わせた正確なスケジュールを管理していくことは、重要な課題の一つです。
しかし、タスク管理のための手順が多くなると、抜けや漏れが発生してしまうこともありますよね。
Yoomを活用してGaroonとGoogleカレンダーを連携すれば、Garoonで登録した予定情報をそのままGoogleカレンダーに自動的に反映できるので、予定を手入力する手間を省けます。
入力作業が自動化することで、情報の誤転記や共有漏れによるミスを抑制し、スケジュール管理をより効率的に行えるようになるでしょう。
本記事では、Garoonで予定が登録されたらGoogleカレンダーに予定を連携する自動化フローの設定方法と導入するメリットについて解説します。
業務に取り入れることで、ヒューマンエラーの削減や情報共有の円滑化が実現できるのでぜひご覧ください。
とにかく早く試したい方へ
YoomにはGaroonとGoogleカレンダーを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
■概要
Garoonで予定が登録されたらGoogleカレンダーに自動的に予定を連携するフローボットです。
GaroonとGoogleカレンダーの予定を同期する際などにご利用ください。
■注意事項
・Garoon、GoogleカレンダーそれぞれとYoomを連携してください。
GaroonとGoogleカレンダーを連携してできること
GaroonとGoogleカレンダーのAPIを連携すれば、Garoonの予定データをGoogleカレンダーに自動的に連携することが可能になります。
手作業による予定の転記作業や、それに伴う入力ミス、確認の手間を削減できます。
これにより、スケジュール管理にかかる時間を短縮し、より正確な情報共有を実現できるので、チーム全体の業務効率向上にも繋がります。
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにGaroonとGoogleカレンダーの連携を実際に体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
Garoonで予定が登録されたらGoogleカレンダーに予定を連携する
Garoonに新しい予定が登録された際に、その情報を自動的にGoogleカレンダーにも予定として作成するこの連携は、主にGaroonの予定データを直接Googleカレンダーに反映することが可能です。
予定の二重入力の手間をなくし、転記漏れや入力ミスを防ぐことで、最新のスケジュールを両方のカレンダーで正確に把握できます。
■概要
Garoonで予定が登録されたらGoogleカレンダーに自動的に予定を連携するフローボットです。
GaroonとGoogleカレンダーの予定を同期する際などにご利用ください。
■注意事項
・Garoon、GoogleカレンダーそれぞれとYoomを連携してください。
Garoonで予定が登録されたら、メモを要約しGoogleカレンダーに予定を作成する
Garoonに新しい予定が登録された際、予定のメモ欄に記載された内容をAIが自動で要約し、その要約された情報をGoogleカレンダーの予定詳細に連携します。
長文の予定メモから重要なポイントだけを抽出し、Googleカレンダー上で簡潔に確認できるため、予定の詳細把握にかかる時間を短縮し、情報共有の効率を高めます。
■概要
GaroonとGoogleカレンダーを併用しているものの、予定情報を手作業で転記したり、会議のメモを別途要約して共有したりする作業に手間を感じていませんか。
また、手作業による情報伝達の漏れや遅延は、業務効率の低下にも繋がります。
このワークフローを活用すれば、Garoonに新しい予定が登録されると、そのメモ内容をAIが自動で要約します。
さらに、Googleカレンダーに予定が自動作成されるため、手動作業の削減が期待できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
GaroonとGoogleカレンダーの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそくGaroonとGoogleカレンダーを連携したフローを作成してみましょう！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Garoon／Googleカレンダー
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は、大きく以下のプロセスで作成していきます。
■概要
Garoonで予定が登録されたらGoogleカレンダーに自動的に予定を連携するフローボットです。
GaroonとGoogleカレンダーの予定を同期する際などにご利用ください。
■注意事項
・Garoon、GoogleカレンダーそれぞれとYoomを連携してください。
ステップ1：GaroonとGoogleカレンダーをマイアプリに連携する
Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それでは、ここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
Garoonのマイアプリ連携
(1)Yoomにログイン後、左欄にある「マイアプリ」を選択し「＋新規接続」をクリックしてください。
マイアプリの新規接続一覧の中から、Garoonをクリックします。
(2)「Garoonの新規登録」画面から、お持ちのアカウント名、ログイン名、パスワードを入力し、「追加」をクリックします。
これで、Garoonの接続は完了です。
Googleカレンダーのマイアプリ連携
(1)同様にYoomの新規接続一覧からGoogleカレンダーをクリックし、googleのログイン画面から「Sign in with Google」を押してください。
(2)アカウントを選択します。
(3)「次へ」をクリックします。
(4)Yoomがアクセスできる情報をチェックボックスから選択し、「続行」をクリックします。
連携が完了するとYoomのマイアプリにGaroonとGoogleカレンダーが登録されます。
これでマイアプリ登録が完了しました。
ステップ2：テンプレートのコピー
Yoomアカウントに対象のアプリの新規接続が完了していることを確認後、下記のテンプレートの「このテンプレートを試してみる」のアイコンをクリックします。
■概要
Garoonで予定が登録されたらGoogleカレンダーに自動的に予定を連携するフローボットです。
GaroonとGoogleカレンダーの予定を同期する際などにご利用ください。
■注意事項
・Garoon、GoogleカレンダーそれぞれとYoomを連携してください。
テンプレートがコピーされるので、「OK」ボタンをクリックします。
ステップ3：アプリトリガーの設定
始める前に、予めGaroonにテスト用に予定を登録しておきましょう！
完了したらYoomに戻り、新しい予定が登録された際の設定を行います。
(1)アプリトリガーの「予定が登録されたら」をクリックします。
(2)Garoonの「連携アカウントとアクションを選択」画面から、Garoonと連携するアカウント情報に誤りがないかを確認し、トリガーアクションは「予定が登録されたら」のままで「次へ」をクリックします。
(3)アプリトリガーのAPI接続設定」画面から、トリガーの起動間隔を選択します。
トリガーの起動間隔はプルダウンより5分、10分、15分、30分、60分の間隔から選択してください。
※起動間隔はプランによって異なりますので、ご注意ください。
基本的には最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします！
(4)赤枠を確認の上、サブドメインを入力します。
入力が終わったら「テスト」をクリックしましょう！
テストが成功すると、下記のような取得した値が表示されます。
取得した値はこのあとの設定でも使用します。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
Garoonの情報が反映していればOKです。「保存する」を押して次に進みましょう！
ステップ4：Googleカレンダーと連携し、予定を作成する
(1)次に、Googleカレンダーと連携して、予定を作成します。
「予定を作成」をクリックします。
(2)Googleカレンダーの「連携アカウントとアクションを選択」画面から、Googleカレンダーと連携するアカウント情報に誤りがないかを確認し、アクションは「予定を作成」のままで「次へ」をクリックします。
(3)次の画面で「カレンダーID」や「予定のタイトル」などの項目に情報を入力していきます。
入力バーをクリックすると、前ステップで取得した値を引用できます。
（以下は「予定の開始日時」などの項目に前ステップで取得した値を引用したものです。）
(4)「予定の説明」にも、取得した値を活用できます。
（以下はGaroonに登録した予定の【メモ】を引用したものです。）
(5)「主催者以外の参加者が予定を変更できるかどうか」の項目はプルダウンから設定できます。
(6)その他任意で入力し、完了したら「テスト」をクリックします。
テストに成功すると、指定したGoogleカレンダーに予定が作成されていました！
(7)Yoomに戻り、「保存する」をクリックしましょう。
ステップ5：トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
お疲れ様でした！これですべての設定が完了です。
設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、トリガーをONにします。
実際にフローボットを起動して、Garoonで予定を登録した際に、Googleカレンダーに予定が反映されているか確認してみてくださいね！
GoogleカレンダーのデータをGaroonに連携したい場合
今回はGaroonからGoogleカレンダーへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にGoogleカレンダーからGaroonへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
これにより、どちらのツールを起点にしてもスケジュール情報の一元管理が可能になり、利用シーンに応じた柔軟な連携を実現できますよ！
Googleカレンダーで予定が作成されたら、Garoonに予定を作成する
Googleカレンダーに新しい予定が作成された際に、その情報を自動的にGaroonにも予定として登録するこの連携は、主にGoogleカレンダーの予定データを直接Garoonに反映させるシンプルな構成です。
Googleカレンダーで管理しているスケジュールをGaroonユーザーとも簡単に共有でき、予定の整合性を保ちます。
■概要
GoogleカレンダーとGaroon、両方に同じ予定を手入力するのは手間がかかり、入力漏れや日時の間違いも起こりやすいのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに予定が作成されるだけでGaroonへの予定登録が自動化でき、こうしたスケジュール管理の課題を解消できるので、業務の効率化に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
GaroonやGoogleカレンダーを使ったその他の自動化例
今回ご紹介した連携以外でも、GaroonやGoogleカレンダーのAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください！
Garoonを活用した自動化例
社内の予定登録や申請承認、外部フォーム入力、タスク作成など、さまざまな業務イベントを起点に、カレンダーへの自動登録、通知送信、資料作成や契約送付、商談情報の生成、オンライン会議設定などを自動化できます。
これにより、複数システム間の転記作業や確認漏れを防ぎ、スムーズな業務フローを構築できるでしょう。
■概要
Garoonでワークフローが承認された情報をもとに書類を作成して、その書類をクラウドサインで送付するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.頻繁に書類を作成・送付する必要がある方
2.書類作成の手間を減らし、承認プロセスを自動化したいと考えている方
3.Garoonとクラウドサインを日常的に活用している方
■このテンプレートを使うメリット
・承認されたワークフローに基づいて自動的に書類が作成され、クラウドサインで送付されることにより手動での作業や待機時間を削減し、契約プロセスを迅速化することができます。
・Garoonからの情報を元に作成された書類は、データの一貫性が保たれ誤りや漏れが少なくなります。
■注意事項
・Garoon、Googleドキュメント、クラウドサインそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Garoonで新しい予定が登録されたらLINE WORKSのカレンダーにも予定を追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.複数のカレンダーを同期させる必要がある方
2.手動でのスケジュール登録を減らし、自動化したいと考えている方
3.GaroonとLINE WORKSを日常的に活用している方
■このテンプレートを使うメリット
・予定を二重で管理する必要がなくなるため手動での情報入力や更新作業が削減されま、作業のミスや漏れが少なくなり、管理者やユーザーの作業効率が向上します。
・Garoonで登録した予定がすぐにLINE WORKSに反映されるため、チーム全体が最新の情報を共有することができ会議の重複予防やスケジュールの調整がスムーズに行えます。
■注意事項
・Garoon、LINE WORKSそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Garoonで予定が登録されたら、Microsoft Teamsのカレンダーに自動的に予定を連携するフローボットです。
GaroonとMicrosoft Teamsのカレンダーの予定を同期する際などにご利用ください。
■注意事項
・Garoon、Microsoft TeamsそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
Asanaで登録されたタスク情報をGaroonのカレンダーに登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Garoonを業務に活用している方
・カレンダー機能を活用し、チームの予定を可視化している方
・登録情報に関連したスケジュール管理をしている方
2.Asanaを活用してチームプロジェクトを行う方
・タスク管理に活用している方
・プロジェクトの計画、実行、完了までのプロセスの可視化に活用している方
■このテンプレートを使うメリット
Garoonはチーム内の予定の可視化に有効的なツールです。
Asanaでプロジェクトに関連するタスクをGaroonに登録することで期日を確認でき、確実なタスク解決へ繋げます。
しかし、Asanaで登録されたタスクの情報を都度Garoonに手入力で追加するのは、本来自動化できる業務に時間を割くことになります。
このフローではAsanaに追加されたタスク情報を自動でGaroonに登録するので、手入力による手間を省きます。
また定型業務を自動化することで手入力によるミスや漏れを未然に防ぎ、業務の効率化につなげます。
■注意事項
・Garoon、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Garoonでワークフローが承認されたらGoogle Chatに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.承認フローのステータスを迅速に共有する必要がある方
2.手動での承認ステータスの確認や情報共有を減らし、自動化したいと考えている方
3.GaroonとGoogle Chatを日常的に活用している方
■このテンプレートを使うメリット
・ワークフローが承認されるとすぐにメンバーはGoogle Chatで通知を受け取ることができ、承認の状況や次のステップについて即座に把握でき、迅速な対応が可能となります。
・承認情報に関連する他のデータや資料にも素早くアクセスでき、業務効率が向上します。
■注意事項
・Garoon、Google ChatとYoomを連携してください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちらをご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
■概要
Garoonでワークフローが承認されたらSalesforceにレコードを登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Garoonを活用してワークフローを実行している方
・プロジェクトマネージャーやチームリーダー
・業務プロセスの管理者や担当者
2.Salesforceで商談管理を行なっている企業
・営業活動に関する詳細データを管理する営業アシスタント
・社内案件すべてを確認している経営者や営業部長
■このテンプレートを使うメリット
Garoonは自社で独自のフォームを設定できるため、あらゆる業務フローの進行状況の可視化に有効的なツールです。
しかし、ワークフローの承認ごとにGaroonの情報をSalesforceに手入力することは、組織全体の生産性向上を妨げる可能性があります。
コア業務への時間を確保し、生産性を向上させたいと考える方にこのフローは有効的です。
Garoonで承認されたワークフローの情報をSalesforceに自動追加し、入力にかかっていた時間を大幅に削減することができます。
手入力にかかっていた時間を省くことで、重要度の高い業務に時間を使用することができます。
■注意事項
・Garoon、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
Garoonでワークフローが承認されたらSlackに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.承認フローのステータスを迅速に共有する必要がある方
2.手動での承認ステータスの確認や情報共有を減らし、自動化したいと考えている方
3.GaroonとSlackを日常的に活用している方
■このテンプレートを使うメリット
・Slackを通じて承認情報が共有されることで、チーム内でのコミュニケーションと連携が強化されます。
・Slackの機能を活用してタスクのアサインやスケジュール管理などを効果的に行うことが可能です。
■注意事項
・Garoon、SlackそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Garoonに予定が登録されたらZoomでミーティングを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.GaroonとZoomの両方を利用している営業担当者
・Garoonで登録した予定をZoomにも自動で反映させたい方
・スケジュール管理の手間を減らし、ダブルブッキングを防ぎたい方
2.GaroonとZoomの連携による業務効率化を検討している企業
・複数のスケジュール管理ツールを利用していることによる非効率を解消したい方
・情報共有を促進し、チーム全体の連携を強化したい方
■このテンプレートを使うメリット
・Garoonに予定が登録されたら、その予定を元に自動的にZoomでミーティングを作成するため、業務の効率化を図ることができます。
・Garoonで登録した予定から、Zoomでミーティングを作成する手間が省けるため、業務効率が向上します。
■注意事項
・Garoon、ZoomのそれぞれとYoomを連携させてください。
■概要
Googleフォームの回答が送信されたら、Garoonに予定を登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.GoogleフォームとGaroonを併用しているチーム
・Googleフォームでイベント参加申し込みや面談予約を受け付けており、その情報をGaroonのスケジュールに自動で登録したい方
・手作業でのスケジュール登録の手間を省きたい方
・GoogleフォームとGaroonの情報を連携させ、スケジュール管理を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
・Googleフォームの回答内容をGaroonのスケジュールに手動で転記する手間を省くことができ、大幅な作業時間の短縮に繋がります。
・回答内容に基づいて自動でGaroonに予定が登録されるため、ダブルブッキングすることを防ぎスケジュール管理を効率化することができます。
・Googleフォームの回答内容がGaroonに自動で登録されるため、チームメンバー間での情報共有がスムーズになります。
・予約受付からスケジュール登録までを自動化することで、顧客への対応時間を軽減して顧客満足度の向上に貢献します。
■注意事項
・Googleフォーム、GaroonのそれぞれとYoomを連携させてください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
■概要
Trelloで登録されたタスク情報をGaroonのカレンダーに登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Garoonを業務に活用している方
・カレンダー機能を活用し、チームの予定を可視化している方
・登録情報に関連したスケジュール管理をしている方
2.Trelloを活用して業務を行う方
・タスク管理に活用している方
・プロジェクトの計画、実行、完了までのプロセスの可視化に活用している方
■このテンプレートを使うメリット
Garoonはチーム内の予定の可視化に有効的なツールです。
Trelloで管理するタスクの期日をGaroonに登録することで、確実なタスク解決へ繋げます。
しかし、Trelloで登録されたタスクの期日をGaroonに手入力で追加するのは、ヒューマンエラーのリスクを高めます。
手入力によるミスを防ぎ、チーム全体の業務進行を円滑に行いたい方にこのフローは適しています。
このフローはTrelloでタスク情報を自動でGaroonに登録するため、手入力によるミスや漏れを未然に防ぐことができます。
また定型業務を自動化することでチーム全体がタスク解決に集中することができるため、生産性向上につながります。
■注意事項
・Garoon、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
Googleカレンダーを活用した自動化例
タスク作成や予約送信、商談登録などを起点に、予定表への自動登録、会議URL発行、通知送信、メール連絡、メモ作成などを自動化できます。
定期的な予定通知にも対応し、手作業でのスケジュール管理や連絡の手間を削減することが可能です。これらの自動化により情報の抜け漏れを防ぎ、予約管理や商談フォロー、タスク管理をまとめて効率化できるでしょう。
■概要
Googleフォームに回答が行われたら、Googleカレンダーに予定を追加しメールを送るフローです。
フォームの回答のみでカレンダー追加からメール送信まで一貫して自動化することができます。
■事前準備
・事前に使用するアプリとのマイアプリ登録(連携)が必要です。以下連携における参考ガイドとなります。
※簡易的な連携ができるアプリについては詳細ガイドのご用意がない場合がございます。https://intercom.help/yoom/ja/collections/3041779
・Googleカレンダーの終了時間を設定するためにスプレッドシートの関数を用いて、開始時間から終了時間を算出する必要があります。
※今回は開始から1時後の時間を取得する関数を入れています。関数の設定次第では30分や1時間以上の設定も可能です。
※フローボットを起動させたときの実際の動きはこちら https://youtu.be/M-gZDyO5dp0
■概要
Googleフォームにミーティングの予約情報を回答し送信されたら、Googleカレンダーを作成してSlackに追加するフローです。
Googleカレンダーと連携することで、新しいGoogleフォームの回答を用いてGoogleカレンダー上に予定を作成することができます。
Googleフォームの回答情報をわざわざ確認しなくても、自動的にGoogleカレンダーに予定が追加とSlackに通知がされるので、予定作成の抜けや漏れをなくすことができます。
■注意事項
・Googleフォーム、Googleカレンダー、SlackそれぞれとYoomを連携してください。
◼️概要
Googleフォームの情報をGoogleカレンダーに追加してzoomのミーティングを作成するフローです。
自動的にカレンダー追加、zoomの予約まで行えるので業務が効率よく行えます。
◼️注意事項
・Googleフォーム、Googleカレンダー、zoomそれぞれとYoomを連携させてください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法はこちらを参照ください。
■概要
毎日指定の時間にGoogleカレンダーに登録されている予定を取得してChatworkに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.管理職やチームリーダー
・チームメンバーのスケジュールを把握し、業務の調整や会議の設定を効率化したい方
・デイリーのスケジュール確認を手動で行う手間を省きたい方
2.プロジェクト管理チーム
・プロジェクトの進行状況を把握し、タスクやミーティングの進捗を確認したい方
・チーム全体に日々のスケジュールを共有し、プロジェクトの効率化を図りたい方
3.営業部門
・営業チームのスケジュールを把握し、顧客訪問や会議のスケジュールを効率的に管理したい方
4.カスタマーサポートチーム
・サポートチームのスケジュールを把握し、サポート対応の効率化を図りたい方
■このテンプレートを使うメリット
・Googleカレンダーに登録された予定がリアルタイムで反映されるためスケジュール管理が効率化され、チーム全体で最新のスケジュールを共有でき、ミスコミュニケーションが減少します。
・手動でスケジュールを確認し共有する手間を省き、作業時間を大幅に短縮することができます。
■注意事項
・Googleカレンダー、ChatworkのそれぞれとYoomを連携させてください。
◼️概要
SalesforceとGoogleカレンダーを連携し、Salesforceに商談が登録されたら、商談担当者のGoogleカレンダーに自動的に予定を登録するフローボットです。
Salesforceの商談オブジェクトに「商談実施日」という項目を「日付/時間」のデータ型で作成し、こちらの項目に設定された日時でGoogleカレンダーに予定を登録するため
「商談実施日」という項目を新たに追加した上でご利用ください。
Googleカレンダーに登録される予定は1時間枠で作成が行われますが、「商談終了時間を作成」という項目の設定を変更することで、時間枠の変更が可能です。
◼️注意事項
・Googleカレンダー、SalesforceそれぞれのアカウントとYoomを連携してご利用ください。
・Salesforceの商談情報が登録されてから5~15分程でフローボットが起動します。
・Yoomのチームプランもしくはサクセスプランでご利用いただけます。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
◼️概要
YoomデータベースからZoomの会議URLを発行し、指定したGoogleカレンダーに自動で追加します。
発行するZoomのミーティングやGoogleカレンダーへの追加情報は、Yoomデータベースに登録されている情報をもとに作成することが可能です。
◼️設定方法
1.Zoom、GoogleカレンダーそれぞれのアプリとYoomを連携してください。（マイアプリ連携）
2.「レコードを選択して起動」というトリガーで任意のデータベースやテーブルを設定してください。
3.「担当者へ対応を依頼する」オペレーションでフォーム内容等を設定してください。
4.Zoomの「ミーティングを作成」というオペレーションでミーティングの設定を行ってください。
5.Googleカレンダーの「予定を作成」というオペレーション内で、カレンダーに追加する予定の設定を変更してください。
◼️注意事項
・ZoomとGoogleカレンダーそれぞれで連携設定が必要です。
・Zoomの設定やGoogleカレンダーへの追加内容を任意の値に置き換えてご利用ください。
■概要
毎朝、指定の時間にGoogleカレンダーで登録されている本日の予定を取得し、LINE WORKSに通知するフローボットです。
Googleカレンダーから取得した予定のタイトルと開始時間の一覧情報をもとに、ChatGPTで送信用のメッセージを作成し、LINE WORKSのトークルームに通知します。
通知先のトークルームや連携するカレンダーの情報は自由に変更してご利用ください。
自分とボットだけのトークルームに送信する事も可能です。
■注意事項
・Googleカレンダー、LINE WORKSそれぞれとYoomを連携してください。
・GPTでテキストを生成しているため、多少テキストの内容が変動する場合があります。
・ChatGPTやOpenAIのAPIを利用するには、別途OpenAI社へ費用が発生する可能性があります。詳細はOpenAI社の公式サイトをご確認ください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
毎朝、指定の時間にGoogleカレンダーで登録されている本日の予定を取得し、Slackに通知するフローボットです。
Googleカレンダーから取得した予定のタイトルと開始時間の一覧情報をもとに、ChatGPTで送信用のメッセージを作成し、Slackに通知します。
通知先のチャンネルや連携するカレンダーの情報は自由に変更してご利用ください。
自分だけのDMに送信する事も可能です。
■注意事項
・Googleカレンダー、SlackそれぞれとYoomを連携してください。
・GPTでテキストを生成しているため、多少テキストの内容が変動する場合があります。
・ChatGPTやOpenAIのAPIを利用するには、別途OpenAI社へ費用が発生する可能性があります。詳細はOpenAI社の公式サイトをご確認ください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
指定のスケジュールになったら担当者に依頼後、Googleカレンダーに予定を作成しHubSpotと連携してメモを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.社内の予定をGoogleカレンダーで管理している企業の方
・デジタルツールを活用してスケジュール管理を行なっている事務職員
・支店を多く持つ企業の統括部門のご担当者
2.HubSpotを利用して企業の管理を行なっている会社の担当者
・数字の目標管理などを行う営業部門のご担当者
・マーケティングなどの業務を請け負っている企業の担当者
3.手入力の作業を減らし、自動化したいと考えている方
・業務効率化を目指している中小企業の経営者
・入力作業の多い総務、事務の担当者
・デジタルツールを活用して業務を行っているマーケティング担当者
■このテンプレートを使うメリット
・一連の流れを自動で完了してくれるため、手作業の必要がなく業務効率化に繋がります。
・登録内容をもとに自動でフローボットが起動する為、業務の漏れの改善に繋がります。
・定例ミーティング作成を自動化するのでスケジュール管理がスムーズに行えます。
■注意事項
・HubSpot、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
まとめ
今回紹介したGaroonとGoogleカレンダーの連携を業務に取り入れることで、Garoonで登録した予定がGoogleカレンダーへ自動的に反映されるため、スケジュール管理の効率化が図れます。
また、手作業が減少することで、転記ミスや情報の登録漏れといったヒューマンエラーの削減が期待できます。
複数のツールを併用している企業や部署間での情報共有が必要なチームにとって、この自動化フローの導入は大きなメリットとなるでしょう。
手順もシンプルでノーコードで設定できるため、ぜひYoomを活用して、アプリ連携による自動化を体験してください。
Q：特定の条件（キーワード等）の予定だけ連携できますか？
A：
可能です！「予定が登録されたら」トリガーの直下に、「分岐」オペレーションを追加することで、特定の条件の予定だけを自動化できるようになります。
※「分岐する」オペレーションは、ミニプラン以上でご利用いただけます。
フリープランで利用するとエラーになってしまうのでご注意ください。
ミニプランなどの有料プランは2週間の無料トライアルが可能です。
無料トライアル中なら、普段制限されているアプリや機能も自由にお試しいただけますので、ぜひ活用してみてください。
Q：予定の更新・削除は同期されますか？
A：
はい、予定の更新や削除も同期可能です。
今回は予定が「登録」された場合のフローをご紹介しましたが、「更新」や「削除」時にも同様に自動化を設定できます。
設定方法は以下の手順をご確認ください。
以上の手順で、予定の更新や削除も自動的に同期されるようになります。
Q：連携エラーが発生した場合の対処法は？
A：
自動化が失敗した場合、Yoomに登録したメールアドレスに通知が届きます。
また、Yoom画面上に「認証に失敗しました」「設定内容に誤りがある」などのエラーメッセージが表示されます。
エラーが起きた際の対応方法については下記のサイトをご参照ください。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口を利用することもできます。
