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タスクや予定に合わせた正確なスケジュールを管理していくことは、重要な課題の一つです。
しかし、タスク管理のための手順が多くなると、抜けや漏れが発生してしまうこともありますよね。
Yoomを活用してGaroonとGoogleカレンダーを連携すれば、Garoonで登録した予定情報をそのままGoogleカレンダーに自動的に反映できるので、予定を手入力する手間を省けます。
入力作業が自動化することで、情報の誤転記や共有漏れによるミスを抑制し、スケジュール管理をより効率的に行えるようになるでしょう。
本記事では、Garoonで予定が登録されたらGoogleカレンダーに予定を連携する自動化フローの設定方法と導入するメリットについて解説します。
業務に取り入れることで、ヒューマンエラーの削減や情報共有の円滑化が実現できるのでぜひご覧ください。
とにかく早く試したい方へ
YoomにはGaroonとGoogleカレンダーを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
■概要
Garoonで予定が登録されたらGoogleカレンダーに自動的に予定を連携するフローボットです。
GaroonとGoogleカレンダーの予定を同期する際などにご利用ください。
■注意事項
・Garoon、GoogleカレンダーそれぞれとYoomを連携してください。
GaroonとGoogleカレンダーを連携してできること
GaroonとGoogleカレンダーのAPIを連携すれば、Garoonの予定データをGoogleカレンダーに自動的に連携することが可能になります。
手作業による予定の転記作業や、それに伴う入力ミス、確認の手間を削減できます。
これにより、スケジュール管理にかかる時間を短縮し、より正確な情報共有を実現できるので、チーム全体の業務効率向上にも繋がります。
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにGaroonとGoogleカレンダーの連携を実際に体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
Garoonで予定が登録されたらGoogleカレンダーに予定を連携する
Garoonに新しい予定が登録された際に、その情報を自動的にGoogleカレンダーにも予定として作成するこの連携は、主にGaroonの予定データを直接Googleカレンダーに反映することが可能です。
予定の二重入力の手間をなくし、転記漏れや入力ミスを防ぐことで、最新のスケジュールを両方のカレンダーで正確に把握できます。
■概要
Garoonで予定が登録されたらGoogleカレンダーに自動的に予定を連携するフローボットです。
GaroonとGoogleカレンダーの予定を同期する際などにご利用ください。
■注意事項
・Garoon、GoogleカレンダーそれぞれとYoomを連携してください。
Garoonで予定が登録されたら、メモを要約しGoogleカレンダーに予定を作成する
Garoonに新しい予定が登録された際、予定のメモ欄に記載された内容をAIが自動で要約し、その要約された情報をGoogleカレンダーの予定詳細に連携します。
長文の予定メモから重要なポイントだけを抽出し、Googleカレンダー上で簡潔に確認できるため、予定の詳細把握にかかる時間を短縮し、情報共有の効率を高めます。
■概要
GaroonとGoogleカレンダーを併用しているものの、予定情報を手作業で転記したり、会議のメモを別途要約して共有したりする作業に手間を感じていませんか。
また、手作業による情報伝達の漏れや遅延は、業務効率の低下にも繋がります。
このワークフローを活用すれば、Garoonに新しい予定が登録されると、そのメモ内容をAIが自動で要約します。
さらに、Googleカレンダーに予定が自動作成されるため、手動作業の削減が期待できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
GaroonとGoogleカレンダーの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそくGaroonとGoogleカレンダーを連携したフローを作成してみましょう！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Garoon／Googleカレンダー
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は、大きく以下のプロセスで作成していきます。
■概要
Garoonで予定が登録されたらGoogleカレンダーに自動的に予定を連携するフローボットです。
GaroonとGoogleカレンダーの予定を同期する際などにご利用ください。
■注意事項
・Garoon、GoogleカレンダーそれぞれとYoomを連携してください。
ステップ1：GaroonとGoogleカレンダーをマイアプリに連携する
Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それでは、ここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
Garoonのマイアプリ連携
(1)Yoomにログイン後、左欄にある「マイアプリ」を選択し「＋新規接続」をクリックしてください。
マイアプリの新規接続一覧の中から、Garoonをクリックします。
(2)「Garoonの新規登録」画面から、お持ちのアカウント名、ログイン名、パスワードを入力し、「追加」をクリックします。
これで、Garoonの接続は完了です。
Googleカレンダーのマイアプリ連携
(1)同様にYoomの新規接続一覧からGoogleカレンダーをクリックし、googleのログイン画面から「Sign in with Google」を押してください。
(2)アカウントを選択します。
(3)「次へ」をクリックします。
(4)Yoomがアクセスできる情報をチェックボックスから選択し、「続行」をクリックします。
連携が完了するとYoomのマイアプリにGaroonとGoogleカレンダーが登録されます。
これでマイアプリ登録が完了しました。
ステップ2：テンプレートのコピー
Yoomアカウントに対象のアプリの新規接続が完了していることを確認後、下記のテンプレートの「このテンプレートを試してみる」のアイコンをクリックします。
■概要
Garoonで予定が登録されたらGoogleカレンダーに自動的に予定を連携するフローボットです。
GaroonとGoogleカレンダーの予定を同期する際などにご利用ください。
■注意事項
・Garoon、GoogleカレンダーそれぞれとYoomを連携してください。
テンプレートがコピーされるので、「OK」ボタンをクリックします。
