ワークフローが承認されたらSlackチャンネルに通知する
ワークフローが承認されたらSlackチャンネルに通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Garoon
と
Slack
を自動連携できます。
■概要
稟議や各種申請など、Garoonのワークフローで承認された内容は、関係者への共有が必要な場合が多いですが、その都度手動で通知するのは手間がかかり、共有漏れのリスクもあります。このワークフローを活用すれば、Garoonでワークフローが承認されると、指定のSlackチャンネルへ自動で通知が送信されるため、迅速な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Garoonのワークフロー承認後の通知作業に手間を感じている方
- 申請の承認状況を関係者へ迅速に共有したいと考えているマネージャーの方
- GaroonとSlackを活用した情報伝達の効率化を目指している方
■このテンプレートを使うメリット
- Garoonでワークフローが承認されるたびに、自動でSlackに通知が飛ぶため、手動での連絡作業にかかっていた時間を削減できます。
- 手作業による通知漏れや、関係者への共有忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、GaroonとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGaroonを選択し、「ワークフローが承認されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「Slackに通知」アクションを設定し、承認された内容を特定のチャンネルに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Garoonのトリガー設定では、通知の対象としたいワークフローの申請フォームIDを任意で指定してください。
- Slackへの通知アクションでは、通知を送信したいチャンネルや、メンション先、メッセージ本文などを自由にカスタマイズできます。
■注意事項
- Garoon、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー＆グループ指定）
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フローボットオペレーション
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