ワークフローが承認されたらLINE WORKSに通知する
ワークフローが承認されたらLINE WORKSに通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Garoon
と
LINE WORKS
を自動連携できます。
■概要
Garoonでワークフローが承認された後、関係者への通知を手作業で行っていませんか？迅速な情報共有は重要ですが、手動での連絡は手間がかかるだけでなく、漏れや遅延の原因にもなり得ます。 このワークフローを活用すれば、Garoonでワークフローが承認されると同時に、指定したLINE WORKSのトークルームへ自動でメッセージを送信するため、承認ステータスの共有を効率化し、スムーズな業務連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Garoonのワークフロー承認状況を、関係者に手動で連絡している方
- LINE WORKSを活用し、より迅速な情報共有体制を構築したいと考えている方
- 申請・承認業務のプロセスを自動化し、確認漏れを防ぎたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Garoonでの承認完了後、自動でLINE WORKSへ通知が飛ぶため、手作業での連絡や確認の手間を減らすことができます。
- 手動での通知による連絡漏れや、関係者への共有遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、GaroonとLINE WORKSをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGaroonを選択し、「ワークフローが承認されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでLINE WORKSの「トークルームにメッセージを送信」アクションを設定し、承認内容を通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- LINE WORKSの「トークルームにメッセージを送信」アクションで、通知を送りたい任意のトークルームIDを指定してください。
- 通知メッセージの本文は、承認されたワークフローの情報を差し込むなど、自由にカスタマイズすることが可能です。
■注意事項
- Garoon、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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