■概要
LINE WORKSでの報告や連絡事項を、都度Microsoft Excelに手作業でコピー＆ペーストしていませんか。こうしたルーティンワークは時間がかかるだけでなく、転記ミスや漏れが発生する原因にもなりかねません。このワークフローは、LINE WORKSとMicrosoft Excelを連携させ、特定のメッセージが投稿された際に自動で内容をMicrosoft Excelファイルに記録します。手作業によるexcelとlineの連携業務を自動化し、正確かつ迅速な情報管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- LINE WORKSのメッセージを手作業でMicrosoft Excelに転記している方
- チャットでの報告内容をExcelで管理しており、入力漏れや反映の遅れにお悩みの方
- excelとlineを連携させ、定型的な報告業務のフローを自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- LINE WORKSへの投稿をトリガーにMicrosoft Excelへ自動でデータが追加されるため、これまで転記作業に費やしていた時間を短縮できます
- 人の手によるコピー＆ペースト作業が不要になるため、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を維持できます
■フローボットの流れ
- はじめに、LINE WORKSとMicrosoft ExcelをYoomと連携します
- 次に、トリガーでLINE WORKSを選択し、「トークルームにメッセージが送信されたら」を設定します
- オペレーションとして、まず「分岐機能」を用い、特定のキーワードを含むメッセージなど、条件に合致した場合のみ後続の処理に進むように設定します
- 続いて、AI機能の「テキストからデータを抽出」を設定し、LINE WORKSのメッセージ本文から必要な情報を抽出します
- 最後に、Microsoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、AIが抽出したデータを指定のファイルに新しい行として追加します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、特定のキーワードを含む、含まないといった分岐の条件を任意で設定することが可能です
- AI機能では、LINE WORKSのメッセージ本文から抽出したい「氏名」や「日付」といったデータ項目を自由に設定できます
- Microsoft Excelに追加するレコードは、AIで抽出した値だけでなく、固定のテキストを入力したり、処理日時を変数として埋め込むなど柔軟な設定が可能です
■注意事項
- LINE WORKS、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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