kintoneのコメントで自分がメンションされたらLINE WORKSに通知
kintoneのコメントで自分がメンションされたらLINE WORKSに通知
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
kintone
と
LINE WORKS
を自動連携できます。
■概要
kintoneのコメント機能は情報共有に便利ですが、通知が多くなると自分宛ての重要なメンションを見逃してしまうことはありませんか？確認漏れは、業務の遅延や対応ミスに繋がる可能性もあります。このワークフローを活用すれば、kintoneのコメントで自分がメンションされた際に、LINE WORKSへ自動で通知を送ることが可能です。これにより、重要な連絡をスムーズに把握し、迅速な対応を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- kintone上で発生する多数の通知から、自分宛てのメンションを探すのに手間を感じている方
- コミュニケーションの中心としてLINE WORKSを利用しており、情報集約による効率化を図りたい方
- kintoneでの重要な連絡の見逃しを防ぎ、対応漏れのリスクを減らしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 自分に関係のあるkintoneのメンション付きコメントだけがLINE WORKSに通知されるため、確認の手間や時間を短縮できます。
- 重要なコメントの見逃しといったヒューマンエラーを防ぎ、タスクの対応漏れやコミュニケーションロスを軽減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、kintoneとLINE WORKSをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでkintoneを選択し、「コメントが書き込まれたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、コメントに自分の名前が含まれている場合のみ、後続の処理に進むよう設定します。
- 最後に、オペレーションでLINE WORKSの「トークルームにメッセージを送信」アクションを設定し、指定のトークルームに通知を送ります。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐の条件は、特定の名前に限らず、特定のキーワードが含まれている場合など、任意の内容で設定することが可能です。
- LINE WORKSで通知を送信するトークルームや、kintoneのレコード情報を含めたメッセージ本文の内容は、自由にカスタマイズできます。
■注意事項
- kintone、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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