kintoneにレコードが登録されたらオフィスステーションに連携する
kintoneにレコードが登録されたらオフィスステーションに連携する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
kintone
と
オフィスステーション
を自動連携できます。
■概要
kintoneで管理している従業員情報を、労務管理システムのオフィスステーションへ都度手作業で入力していませんか？二重入力は手間がかかるだけでなく、転記ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用することで、kintoneへのレコード登録をトリガーに、オフィスステーションへの従業員台帳登録が自動化され、こうした情報連携の手間を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- kintoneとオフィスステーションを併用し、従業員情報を手作業で登録している人事労務担当の方
- 従業員データの二重管理に課題を感じ、データ連携の自動化を検討している情報システム部の方
- 入社手続きに伴う情報登録を効率化し、コア業務に集中できる環境を整えたい管理職の方
■このテンプレートを使うメリット
- kintoneに従業員情報が登録されると、オフィスステーションへ自動でデータが連携されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、kintoneとオフィスステーションをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードが登録されたら（Webhook起動）」アクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでkintoneの「レコードを取得する」アクションを設定し、登録されたレコードの詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでオフィスステーションの「従業員台帳の登録」アクションを設定し、kintoneから取得した情報を紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- kintoneのトリガー設定では、連携の対象としたいアプリのIDを任意で設定してください。
- オフィスステーションに従業員情報を登録する際、前段のkintoneから取得した値を引用し、どの項目に連携するかを自由に設定できます。
■注意事項
- kintone、オフィスステーションのそれぞれとYoomを連携してください。
- オフィスステーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
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