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kintoneにレコードが登録されたらオフィスステーションに連携する方法
現代のビジネス環境では、効率的な情報管理と業務の自動化が求められていますよね。同じ情報を何度も入力するのは本当に大変です。
kintoneやオフィスステーションを使っている方の中には、それぞれのシステムに手動で同じデータを入力する手間に悩んでいる方も多いのではないでしょうか。
実はこの2つのツールを連携させることで、情報入力/更新の作業を自動化することができます。
業務のストレスを減らし、よりスムーズに仕事を進めてみませんか？
本記事では、kintoneにレコードが登録された際に自動でオフィスステーションに連携し、情報を同期する方法について詳しく解説します。
特に情報の一元管理を求める営業チームやプロジェクト管理者の方々にとって必見の内容です！
ノーコードでの連携方法をぜひご覧ください！
こんな方におすすめ
- kintoneとオフィスステーションを活用している方
- kintoneとオフィスステーションを連携して、業務効率化を考えている方
- kintoneとオフィスステーションを連携して、従業員情報を管理されている方
- kintoneとオフィスステーションを連携して、情報の不一致を減らしたい方
今すぐに試したい方へ
本記事ではノーコードツール「Yoom」を使用した連携方法をご紹介します。
難しい設定や操作は必要なく、非エンジニアの方でも簡単に実現できます。
下記のテンプレートから今すぐに始めることもできますので、ぜひお試しください！
■概要kintoneで管理している従業員情報を、労務管理システムのオフィスステーションへ都度手作業で入力していませんか？二重入力は手間がかかるだけでなく、転記ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用することで、kintoneへのレコード登録をトリガーに、オフィスステーションへの従業員台帳登録が自動化され、こうした情報連携の手間を解消できます。■このテンプレートをおすすめする方- kintoneとオフィスステーションを併用し、従業員情報を手作業で登録している人事労務担当の方
- 従業員データの二重管理に課題を感じ、データ連携の自動化を検討している情報システム部の方
- 入社手続きに伴う情報登録を効率化し、コア業務に集中できる環境を整えたい管理職の方
■このテンプレートを使うメリット- kintoneに従業員情報が登録されると、オフィスステーションへ自動でデータが連携されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ- はじめに、kintoneとオフィスステーションをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードが登録されたら（Webhook起動）」アクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでkintoneの「レコードを取得する」アクションを設定し、登録されたレコードの詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでオフィスステーションの「従業員台帳の登録」アクションを設定し、kintoneから取得した情報を紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- kintoneのトリガー設定では、連携の対象としたいアプリのIDを任意で設定してください。
- オフィスステーションに従業員情報を登録する際、前段のkintoneから取得した値を引用し、どの項目に連携するかを自由に設定できます。
■注意事項- kintone、オフィスステーションのそれぞれとYoomを連携してください。
- オフィスステーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- kintoneとオフィスステーションを併用し、従業員情報を手作業で登録している人事労務担当の方
- 従業員データの二重管理に課題を感じ、データ連携の自動化を検討している情報システム部の方
- 入社手続きに伴う情報登録を効率化し、コア業務に集中できる環境を整えたい管理職の方
- kintoneに従業員情報が登録されると、オフィスステーションへ自動でデータが連携されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保ちます。
- はじめに、kintoneとオフィスステーションをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードが登録されたら（Webhook起動）」アクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでkintoneの「レコードを取得する」アクションを設定し、登録されたレコードの詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでオフィスステーションの「従業員台帳の登録」アクションを設定し、kintoneから取得した情報を紐付けます。
■このワークフローのカスタムポイント
- kintoneのトリガー設定では、連携の対象としたいアプリのIDを任意で設定してください。
- オフィスステーションに従業員情報を登録する際、前段のkintoneから取得した値を引用し、どの項目に連携するかを自由に設定できます。
- kintone、オフィスステーションのそれぞれとYoomを連携してください。
- オフィスステーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
[Yoomとは]
kintoneとオフィスステーションの連携フローの作り方
ここからは、「kintoneにレコードが登録されたらオフィスステーションに連携する」フローをご紹介します。
始める前に
まず、Yoomアカウントをお持ちでない方は、Yoomのアカウント発行ページからアカウントを作成してください。
Yoomを初めて利用される方は、初めてのYoomをチェックしてみてください。
ステップ1: マイアプリ連携
お使いのkintoneとオフィスステーションをマイアプリに登録しましょう！
(1)連携方法はYoomにログインし、画面左側にあるマイアプリをクリック
(2)画面右側に表示される+新規接続ボタンをクリック
kintoneのマイアプリ登録方法
(1)アプリの一覧からkintoneを選択
(2)kintoneマイアプリ登録方法を参考に、マイアプリ登録をしましょう
オフィスステーションのマイアプリ登録方法
(1)アプリの一覧からオフィスステーションを選択
(2)オフィスステーションの新規登録画面で、連携するアカウント情報を入力
(3)マイアプリ登録が完了
Yoomへのマイアプリ登録完了後
(1)下のバナー先に飛び、「このテンプレートを試してみる」をクリック
■概要kintoneで管理している従業員情報を、労務管理システムのオフィスステーションへ都度手作業で入力していませんか？二重入力は手間がかかるだけでなく、転記ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用することで、kintoneへのレコード登録をトリガーに、オフィスステーションへの従業員台帳登録が自動化され、こうした情報連携の手間を解消できます。■このテンプレートをおすすめする方- kintoneとオフィスステーションを併用し、従業員情報を手作業で登録している人事労務担当の方
- 従業員データの二重管理に課題を感じ、データ連携の自動化を検討している情報システム部の方
- 入社手続きに伴う情報登録を効率化し、コア業務に集中できる環境を整えたい管理職の方
■このテンプレートを使うメリット- kintoneに従業員情報が登録されると、オフィスステーションへ自動でデータが連携されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ- はじめに、kintoneとオフィスステーションをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードが登録されたら（Webhook起動）」アクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでkintoneの「レコードを取得する」アクションを設定し、登録されたレコードの詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでオフィスステーションの「従業員台帳の登録」アクションを設定し、kintoneから取得した情報を紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- kintoneのトリガー設定では、連携の対象としたいアプリのIDを任意で設定してください。
- オフィスステーションに従業員情報を登録する際、前段のkintoneから取得した値を引用し、どの項目に連携するかを自由に設定できます。
■注意事項- kintone、オフィスステーションのそれぞれとYoomを連携してください。
- オフィスステーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- kintoneとオフィスステーションを併用し、従業員情報を手作業で登録している人事労務担当の方
- 従業員データの二重管理に課題を感じ、データ連携の自動化を検討している情報システム部の方
- 入社手続きに伴う情報登録を効率化し、コア業務に集中できる環境を整えたい管理職の方
- kintoneに従業員情報が登録されると、オフィスステーションへ自動でデータが連携されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保ちます。
- はじめに、kintoneとオフィスステーションをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードが登録されたら（Webhook起動）」アクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでkintoneの「レコードを取得する」アクションを設定し、登録されたレコードの詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでオフィスステーションの「従業員台帳の登録」アクションを設定し、kintoneから取得した情報を紐付けます。
■このワークフローのカスタムポイント
- kintoneのトリガー設定では、連携の対象としたいアプリのIDを任意で設定してください。
- オフィスステーションに従業員情報を登録する際、前段のkintoneから取得した値を引用し、どの項目に連携するかを自由に設定できます。
- kintone、オフィスステーションのそれぞれとYoomを連携してください。
- オフィスステーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
(2)ワークスペース一覧からプロジェクトを任意で選択
※コピーしたテンプレートは(2)で選択したプロジェクト内の「マイプロジェクト」に格納されます。
(3)フローの一覧画面の右上にある「編集する」をクリック
ステップ2: トリガーを設定
(1)フローの一覧画面から「アプリトリガー」をクリック
(2)アプリトリガーのタイトルを設定
※元々設定されているタイトルをそのまま使用してもOK
(3)kintoneと連携するアカウント情報が正しいかを確認
※アカウント情報が表示されない場合は、+連携アカウントを追加をクリックして登録してください。
(4)トリガーアクションは「レコードが登録されたら」を選択
(5)次へをクリック
■アプリトリガーのAPI接続設定
(6)トリガーの起動間隔は5分に設定
※プランによって設定できる起動間隔が異なります。
(7)サブドメイン名は、URL内の「https://●●●●●●●.cybozu.com/」の「●●●●●●」部分を入力
(8)アプリIDは、URL内の「/k/●●/」の「●●●●●●」部分を入力
(9)テストでエラーが出なければ、保存するをクリック
ステップ3: データベースを操作する
(1)「データベースを操作する」をクリック
(2)タイトルを設定
※元々設定されているタイトルをそのまま使用してもOK
(3)kintoneと連携するアカウント情報が正しいかを確認
(4)実行アクションは「レコードを取得する」を選択
(5)データベースの連携はアプリIDに、URL内の「/k/●●/」の「●●●●●●」部分を入力
(6)次へをクリック
■データベース操作の詳細設定
(7)取得したいレコードの条件を任意で設定
- 今回は、レコード番号とレコードIDが等しいことを条件に設定します。
- アウトプットから、{{レコードID}}を設定します。
(8)テストをクリック
※この時、アプリトリガーで取得した値(アウトプット)を追加したい場合は、「取得した値：アウトプット」を追加する方法を追加する方法を参考に、任意で設定してください。
(9)テストでエラーが出なければ、保存するをクリック
ステップ4: オフィスステーションと連携する
(1)「アプリと連携する」をクリック
(2)タイトルを設定
※元々設定されているタイトルをそのまま使用してもOK
(3オフィスステーションと連携するアカウント情報が正しいかを確認
※アカウント情報が表示されない場合は、+連携アカウントを追加をクリックして登録してください。
(4)アクションは「従業員台帳の登録」を選択
(5)次へをクリック
■API接続設定
(6)従業員番号は、アウトプットからkintoneの情報を紐づけるように設定
(ここでは、{{従業員番号}}を設定)
(7)生年月日は、アウトプットからkintoneの情報を紐づけるように設定
(ここでは、{{生年 月日}}を設定)
※必須項目以外に対象となる項目がある場合は、任意で設定してください。
(8)テストでエラーが出なければ、保存するをクリック
(9)フローの一覧画面に戻り、アプリトリガーをONに変更すればフローの設定は完了です！
■概要kintoneで管理している従業員情報を、労務管理システムのオフィスステーションへ都度手作業で入力していませんか？二重入力は手間がかかるだけでなく、転記ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用することで、kintoneへのレコード登録をトリガーに、オフィスステーションへの従業員台帳登録が自動化され、こうした情報連携の手間を解消できます。■このテンプレートをおすすめする方- kintoneとオフィスステーションを併用し、従業員情報を手作業で登録している人事労務担当の方
- 従業員データの二重管理に課題を感じ、データ連携の自動化を検討している情報システム部の方
- 入社手続きに伴う情報登録を効率化し、コア業務に集中できる環境を整えたい管理職の方
■このテンプレートを使うメリット- kintoneに従業員情報が登録されると、オフィスステーションへ自動でデータが連携されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ- はじめに、kintoneとオフィスステーションをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードが登録されたら（Webhook起動）」アクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでkintoneの「レコードを取得する」アクションを設定し、登録されたレコードの詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでオフィスステーションの「従業員台帳の登録」アクションを設定し、kintoneから取得した情報を紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- kintoneのトリガー設定では、連携の対象としたいアプリのIDを任意で設定してください。
- オフィスステーションに従業員情報を登録する際、前段のkintoneから取得した値を引用し、どの項目に連携するかを自由に設定できます。
■注意事項- kintone、オフィスステーションのそれぞれとYoomを連携してください。
- オフィスステーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- kintoneとオフィスステーションを併用し、従業員情報を手作業で登録している人事労務担当の方
- 従業員データの二重管理に課題を感じ、データ連携の自動化を検討している情報システム部の方
- 入社手続きに伴う情報登録を効率化し、コア業務に集中できる環境を整えたい管理職の方
- kintoneに従業員情報が登録されると、オフィスステーションへ自動でデータが連携されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保ちます。
- はじめに、kintoneとオフィスステーションをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードが登録されたら（Webhook起動）」アクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでkintoneの「レコードを取得する」アクションを設定し、登録されたレコードの詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでオフィスステーションの「従業員台帳の登録」アクションを設定し、kintoneから取得した情報を紐付けます。
■このワークフローのカスタムポイント
- kintoneのトリガー設定では、連携の対象としたいアプリのIDを任意で設定してください。
- オフィスステーションに従業員情報を登録する際、前段のkintoneから取得した値を引用し、どの項目に連携するかを自由に設定できます。
- kintone、オフィスステーションのそれぞれとYoomを連携してください。
- オフィスステーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
kintoneやオフィスステーションを使ったその他の自動化例
今回ご紹介したフロー以外にもkintoneやオフィスステーションのAPIを利用すれば、さまざまな業務の自動化を実現することができます。
いずれも簡単な設定で利用が可能になりますので、もし気になるものがあれば、ぜひお試しください！
kintoneとオフィスステーションのその他の自動化例
kintoneのレコードが更新されたらオフィスステーションに連携することも可能です。
■概要kintoneとオフィスステーションで従業員情報をそれぞれ管理している場合、一方の情報を更新した際に、もう一方にも手作業で転記するのは手間がかかり、入力ミスの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、kintoneのレコード情報を更新するだけで、オフィスステーションの従業員台帳へ自動でデータが連携されるため、従業員情報の一元管理や更新作業を効率化し、手作業による課題を解消できます。■このテンプレートをおすすめする方- kintoneとオフィスステーションで従業員情報を管理している人事労務担当者の方
- 従業員情報の更新における二重入力や手作業での転記に非効率を感じている方
- 複数のシステムに散在する従業員データを連携させ、管理を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- kintoneのレコードを更新すると、オフィスステーションに従業員情報が自動連携されるため、手作業でのデータ入力に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータの転記ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、従業員情報の正確性を維持することに繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、kintoneとオフィスステーションをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードが編集されたら（Webhook起動）」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでkintoneの「レコードの詳細を取得」アクションを設定し、編集されたレコードの内容を取得します。
- 最後に、オペレーションでオフィスステーションの「従業員台帳の登録」アクションを設定し、取得したレコード情報を連携します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- kintoneのトリガー設定では、連携の対象としたいアプリのIDを任意で設定してください。
- オフィスステーションのオペレーション設定では、kintoneから取得した値を引用し、どの項目にどの情報を連携させるか自由に設定できます。
■注意事項- kintone、オフィスステーションのそれぞれとYoomを連携してください。
- オフィスステーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- kintoneとオフィスステーションで従業員情報を管理している人事労務担当者の方
- 従業員情報の更新における二重入力や手作業での転記に非効率を感じている方
- 複数のシステムに散在する従業員データを連携させ、管理を効率化したいと考えている方
- kintoneのレコードを更新すると、オフィスステーションに従業員情報が自動連携されるため、手作業でのデータ入力に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータの転記ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、従業員情報の正確性を維持することに繋がります。
- はじめに、kintoneとオフィスステーションをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードが編集されたら（Webhook起動）」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでkintoneの「レコードの詳細を取得」アクションを設定し、編集されたレコードの内容を取得します。
- 最後に、オペレーションでオフィスステーションの「従業員台帳の登録」アクションを設定し、取得したレコード情報を連携します。
■このワークフローのカスタムポイント
- kintoneのトリガー設定では、連携の対象としたいアプリのIDを任意で設定してください。
- オフィスステーションのオペレーション設定では、kintoneから取得した値を引用し、どの項目にどの情報を連携させるか自由に設定できます。
- kintone、オフィスステーションのそれぞれとYoomを連携してください。
- オフィスステーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
kintoneを活用した自動化例
kintoneで従業員情報が登録されたら追加する
kintoneで登録された従業員情報をもとにして自動登録を行い、入力作業を効率化することができます。
■概要
kintoneで従業員情報が登録されたらHRMOS勤怠に追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.kintoneを業務に活用している方
・従業員情報を集約している方
・従業員情報と同時に他アプリのログイン情報も登録している方
2.HRMOS勤怠を活用して人事業務を行う方
・従業員の勤怠管理を担当している方
・社員の給与計算業務に活用している方
■このテンプレートを使うメリット
HRMOS勤怠は従業員の勤怠管理をスムーズに行い、人事業務の効率化に繋げることができるツールです。
同時にkintoneで社員データの一元管理を行うことで、人事関連の情報管理を行うことができます。
しかし、kintoneに登録された従業員情報を改めてHRMOS勤怠に手作業で登録を行うのは、本来自動化できる業務に時間を割くことになります。
このフローを活用することで、kintoneで登録された従業員情報をもとにして自動でHRMOS勤怠の登録を行い、入力作業を効率化することができます。
HRMOS勤怠への登録内容はkintoneの情報を引用することができるため、手入力による入力ミスや漏れを防ぎ業務進行を円滑にします。
また手入力のための時間を大幅に省くことで、他の業務に注力することができ生産性向上へとつなげます。
■注意事項
・kintone、HRMOS勤怠のそれぞれとYoomを連携させてください。
■概要
kintoneで従業員情報が登録されたらTOKIUMに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.TOKIUMを業務に使用している方
・多数の従業員が経費精算業務を行う企業の実務担当の方
・請求書処理の効率化を図って入力ミスを減らしたい方
2.kintoneでデータの管理を行う方
・従業員情報の一元管理に活用している方
■このテンプレートを使うメリット
TOKIUMは経費精算業務を効率化することのできるクラウドツールです。
従業員の登録を行うことで経費精算申請時の手間を省き、日々の精算業務を円滑に行うことができます。
同時にkintoneで従業員情報の一元管理を行うことで、情報管理の効率化を行うことができます。
しかし、従業員情報をTOKIUMに登録する際にkintoneの登録データを改めて手入力しなければならないのは、非常に手間がかかります。
このフローを活用することで、TOKIUMへの登録を自動で行うことができ、手入力の手間を省くことができます。
登録に使用する情報はkintoneの情報を引用するため、ヒューマンエラーのリスクを削減することにもつながります。
入力作業を自動化することで他の業務への時間を確保でき、業務進行をより効率化することができます。
■注意事項
・TOKIUM、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
kintoneで従業員情報が登録されたらジョーシスに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.kintoneのデータベースで従業員情報を管理している方
・管理業務でkintoneを活用している方
・kintoneのデータベースにおける追加や更新作業を担当している方
2.業務でジョーシスを利用している方
・従業員のアカウント管理でジョーシスを導入している企業
・ジョーシスのデータ管理を担当している方
■このテンプレートを使うメリット
ジョーシスはアカウント管理に適したツールで、SaaSアカウントの可視化に役立ちます。
しかし、kintoneで管理している従業員情報を毎回ジョーシスに手動で転記している場合、時間がかかり非効率的です。
このテンプレートは、kintoneのレコードに従業員情報が登録されると自動でジョーシスにも追加することができ、手動作業を効率化します。
ジョーシスへの追加が自動化されることで、入力ミスや追加漏れを防止できるため、管理業務の負担を軽減することが可能です。
また、チャットツールと連携することでジョーシスへ追加された従業員情報をスピーディーに把握できるため、入社手続き等の準備をスムーズに進めることができます。
■注意事項
・ kintone、ジョーシスのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
kintoneで従業員情報が登録されたらHRMOS勤怠に追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.kintoneを業務に活用している方
・従業員情報を集約している方
・従業員情報と同時に他アプリのログイン情報も登録している方
2.HRMOS勤怠を活用して人事業務を行う方
・従業員の勤怠管理を担当している方
・社員の給与計算業務に活用している方
■このテンプレートを使うメリット
HRMOS勤怠は従業員の勤怠管理をスムーズに行い、人事業務の効率化に繋げることができるツールです。
同時にkintoneで社員データの一元管理を行うことで、人事関連の情報管理を行うことができます。
しかし、kintoneに登録された従業員情報を改めてHRMOS勤怠に手作業で登録を行うのは、本来自動化できる業務に時間を割くことになります。
このフローを活用することで、kintoneで登録された従業員情報をもとにして自動でHRMOS勤怠の登録を行い、入力作業を効率化することができます。
HRMOS勤怠への登録内容はkintoneの情報を引用することができるため、手入力による入力ミスや漏れを防ぎ業務進行を円滑にします。
また手入力のための時間を大幅に省くことで、他の業務に注力することができ生産性向上へとつなげます。
■注意事項
・kintone、HRMOS勤怠のそれぞれとYoomを連携させてください。
■概要
kintoneで従業員情報が登録されたらTOKIUMに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.TOKIUMを業務に使用している方
・多数の従業員が経費精算業務を行う企業の実務担当の方
・請求書処理の効率化を図って入力ミスを減らしたい方
2.kintoneでデータの管理を行う方
・従業員情報の一元管理に活用している方
■このテンプレートを使うメリット
TOKIUMは経費精算業務を効率化することのできるクラウドツールです。
従業員の登録を行うことで経費精算申請時の手間を省き、日々の精算業務を円滑に行うことができます。
同時にkintoneで従業員情報の一元管理を行うことで、情報管理の効率化を行うことができます。
しかし、従業員情報をTOKIUMに登録する際にkintoneの登録データを改めて手入力しなければならないのは、非常に手間がかかります。
このフローを活用することで、TOKIUMへの登録を自動で行うことができ、手入力の手間を省くことができます。
登録に使用する情報はkintoneの情報を引用するため、ヒューマンエラーのリスクを削減することにもつながります。
入力作業を自動化することで他の業務への時間を確保でき、業務進行をより効率化することができます。
■注意事項
・TOKIUM、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
kintoneで従業員情報が登録されたらジョーシスに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.kintoneのデータベースで従業員情報を管理している方
・管理業務でkintoneを活用している方
・kintoneのデータベースにおける追加や更新作業を担当している方
2.業務でジョーシスを利用している方
・従業員のアカウント管理でジョーシスを導入している企業
・ジョーシスのデータ管理を担当している方
■このテンプレートを使うメリット
ジョーシスはアカウント管理に適したツールで、SaaSアカウントの可視化に役立ちます。
しかし、kintoneで管理している従業員情報を毎回ジョーシスに手動で転記している場合、時間がかかり非効率的です。
このテンプレートは、kintoneのレコードに従業員情報が登録されると自動でジョーシスにも追加することができ、手動作業を効率化します。
ジョーシスへの追加が自動化されることで、入力ミスや追加漏れを防止できるため、管理業務の負担を軽減することが可能です。
また、チャットツールと連携することでジョーシスへ追加された従業員情報をスピーディーに把握できるため、入社手続き等の準備をスムーズに進めることができます。
■注意事項
・ kintone、ジョーシスのそれぞれとYoomを連携してください。
kintoneで従業員情報が更新されたら、情報を更新する
更新が自動反映されるため、二重入力の手間が省け、情報の不一致やヒューマンエラーを防げるようになるでしょう。
■概要
従業員情報の更新が発生するたびに、kintoneとSmartHRの両方に手入力で情報を反映させる作業は、手間がかかり入力ミスの原因にもなりがちです。このような定型業務に追われ、本来の業務に集中できないという課題を抱えている方もいるのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、kintoneで従業員情報を更新するだけで、SmartHRにも自動で情報が反映されるため、手作業による二重入力の手間をなくし、業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- kintoneとSmartHRで従業員情報を管理している人事労務担当者の方
- 従業員情報の二重入力による手間や、入力ミスをなくしたいと考えている方
- バックオフィス業務の定型作業を自動化し、生産性を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- kintoneの情報を一度更新すれば、SmartHRへ自動でデータが同期されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータの転記が不要になることで、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、kintoneとSmartHRをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードが登録または編集されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでkintoneの「レコードを取得する」アクションを設定し、更新されたレコードの詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでSmartHRの「従業員情報の更新」アクションを設定し、kintoneから取得した情報で従業員データを更新します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- kintoneのトリガー設定では、監視対象となる従業員情報アプリのIDを正しく指定してください。
- SmartHRの更新アクションでは、kintoneのレコードとSmartHRの従業員情報を紐付けるためのキー（従業員番号など）と、更新したい項目をそれぞれ設定してください。
■概要
kintoneで従業員情報が更新されたらHRMOS勤怠の情報も更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.kintoneを業務に活用している方
・従業員情報を集約している方
2.HRMOS勤怠を活用して人事業務を行う方
・従業員の勤怠管理を担当している方
・社員の給与計算業務に活用している方
■このテンプレートを使うメリット
HRMOS勤怠は従業員の勤怠管理の円滑化によって、人事業務を効率的に行うことが期待できるツールです。
並行して従業員に関連する情報の一元管理をkintoneで行うことで、情報へのアクセス性を高めて業務進行をスムーズにします。
しかし、kintoneに登録された情報が更新された際に毎回手作業でHRMOS勤怠の登録情報の編集を行うのは、情報共有の遅延を引き起こす可能性があります。
異なるアプリ間の情報を常に共有させておきたいと考える方にこのフローは適しています。
このフローを活用することで、kintoneで更新された従業員情報を自動でHRMOS勤怠にも反映を行い、情報の更新を自動化できます。
情報の更新をトリガーに自動で更新内容を反映することで、共有する情報を常に共通のものに保つことができます。
また手作業を省くことでヒューマンエラーの回避を行い、情報の精度を保ちます。
■注意事項
・kintone、HRMOS勤怠のそれぞれとYoomを連携させてください。
■概要
kintoneで従業員情報が更新されたらKING OF TIMEの情報も更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.KING OF TIMEを業務に活用している方
・勤怠管理や給与計算に使用している方
・従業員の就業状況の改善に集計データを使用している方
2.kintoneで情報の一元管理を行う方
・あらゆる従業員情報の蓄積に使用している方
■このテンプレートを使うメリット
KING OF TIMEは勤怠締め後の作業効率化によって、給与計算業務を円滑に行うことができるツールです。
しかし、kintoneで管理する従業員情報が更新されるごとにKING OF TIMEの情報も修正を行わなければならないのは、担当者に精神的な負担をかける恐れがあります。
異なるアプリ間の情報共有を手軽に行いたいと考える方にこのフローは有効的です。
このフローを使用するとkintoneでの情報更新を感知して、更新内容をKING OF TIMEに自動で反映し、手作業を省きます。
自動化によって手作業による入力ミスや漏れを回避することができ、担当者の負担軽減だけでなくチーム全体がコア業務に注力できます。
また共有情報の正確性を保つことにもつながるため、業務全体の進行の円滑化を行います。
■注意事項
・kintone、KING OF TIMEのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
従業員情報の更新が発生するたびに、kintoneとSmartHRの両方に手入力で情報を反映させる作業は、手間がかかり入力ミスの原因にもなりがちです。このような定型業務に追われ、本来の業務に集中できないという課題を抱えている方もいるのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、kintoneで従業員情報を更新するだけで、SmartHRにも自動で情報が反映されるため、手作業による二重入力の手間をなくし、業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- kintoneとSmartHRで従業員情報を管理している人事労務担当者の方
- 従業員情報の二重入力による手間や、入力ミスをなくしたいと考えている方
- バックオフィス業務の定型作業を自動化し、生産性を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- kintoneの情報を一度更新すれば、SmartHRへ自動でデータが同期されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータの転記が不要になることで、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、kintoneとSmartHRをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードが登録または編集されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでkintoneの「レコードを取得する」アクションを設定し、更新されたレコードの詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでSmartHRの「従業員情報の更新」アクションを設定し、kintoneから取得した情報で従業員データを更新します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- kintoneのトリガー設定では、監視対象となる従業員情報アプリのIDを正しく指定してください。
- SmartHRの更新アクションでは、kintoneのレコードとSmartHRの従業員情報を紐付けるためのキー（従業員番号など）と、更新したい項目をそれぞれ設定してください。
■概要
kintoneで従業員情報が更新されたらHRMOS勤怠の情報も更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.kintoneを業務に活用している方
・従業員情報を集約している方
2.HRMOS勤怠を活用して人事業務を行う方
・従業員の勤怠管理を担当している方
・社員の給与計算業務に活用している方
■このテンプレートを使うメリット
HRMOS勤怠は従業員の勤怠管理の円滑化によって、人事業務を効率的に行うことが期待できるツールです。
並行して従業員に関連する情報の一元管理をkintoneで行うことで、情報へのアクセス性を高めて業務進行をスムーズにします。
しかし、kintoneに登録された情報が更新された際に毎回手作業でHRMOS勤怠の登録情報の編集を行うのは、情報共有の遅延を引き起こす可能性があります。
異なるアプリ間の情報を常に共有させておきたいと考える方にこのフローは適しています。
このフローを活用することで、kintoneで更新された従業員情報を自動でHRMOS勤怠にも反映を行い、情報の更新を自動化できます。
情報の更新をトリガーに自動で更新内容を反映することで、共有する情報を常に共通のものに保つことができます。
また手作業を省くことでヒューマンエラーの回避を行い、情報の精度を保ちます。
■注意事項
・kintone、HRMOS勤怠のそれぞれとYoomを連携させてください。
■概要
kintoneで従業員情報が更新されたらKING OF TIMEの情報も更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.KING OF TIMEを業務に活用している方
・勤怠管理や給与計算に使用している方
・従業員の就業状況の改善に集計データを使用している方
2.kintoneで情報の一元管理を行う方
・あらゆる従業員情報の蓄積に使用している方
■このテンプレートを使うメリット
KING OF TIMEは勤怠締め後の作業効率化によって、給与計算業務を円滑に行うことができるツールです。
しかし、kintoneで管理する従業員情報が更新されるごとにKING OF TIMEの情報も修正を行わなければならないのは、担当者に精神的な負担をかける恐れがあります。
異なるアプリ間の情報共有を手軽に行いたいと考える方にこのフローは有効的です。
このフローを使用するとkintoneでの情報更新を感知して、更新内容をKING OF TIMEに自動で反映し、手作業を省きます。
自動化によって手作業による入力ミスや漏れを回避することができ、担当者の負担軽減だけでなくチーム全体がコア業務に注力できます。
また共有情報の正確性を保つことにもつながるため、業務全体の進行の円滑化を行います。
■注意事項
・kintone、KING OF TIMEのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
kintoneにレコードが登録されたら、社員を登録する
手入力を省くことでヒューマンエラーの回避にもつながり、共有する情報の透明性を保つことができます。
■概要
kintoneにレコードが登録されたら、freee人事労務に社員を登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.kintoneで従業員管理を行う方
・従業員の情報登録を行い手続きを行う方
・配属や部署ごとに登録の変更を行う方
2.freee人事労務で人事業務を行なっている方
・勤怠管理に使用している企業の担当者
■このテンプレートを使うメリット
kintoneは従業員情報の一元管理として活用できるツールです。
さらにfreee人事労務で労務手続きを行うことで、業務進行を円滑にします。
しかし、kintoneに登録された従業員情報を改めてfreee人事労務に手入力するのは、非効率な働き方を継続することになります。
効率のいい業務進行を行いたい方は、このフローが適しています。
このフローでは、kintoneに従業員情報の登録があったら自動でfreee人事労務にも登録を行うため、手入力の手間を省きます。
また情報を引用して登録を行うため、手入力で起きていたヒューマンエラーのリスクを大幅に省くことができます。
これまで入力やミスの修正にかかっていた時間を他の業務に充てることで、業務の効率化を行います。
■注意事項
・kintone、freee人事労務のそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
kintoneにレコードが登録されたら、SmartHRに社員を登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.kintoneで従業員管理を行う方
・従業員の情報登録を行い手続きを行う方
・人事情報の可視化に活用している方
2.SmartHRで人事業務を行なっている方
・従業員の勤怠管理に使用している方
・入退社に伴う手続きを行う方
■このテンプレートを使うメリット
kintoneは従業員名簿として使用することで、情報の一元管理ができるツールです。
さらにSmartHRで勤怠管理や手続きを行うことで、業務進行を円滑にします。
しかし、kintoneの従業員情報を再度手入力でSmartHRに登録するのは、業務フローの改善を阻害する可能性があります。
このフローでは、kintoneの従業員情報の登録をトリガーにして、自動でSmartHRに情報追加を行い、手入力を省きます。
これまで手入力で起きていた入力ミスや漏れなどのヒューマンエラーを未然に防ぎ、業務の効率化をすることができます。
また手作業にかかっていた時間を他の業務に充てることで、チーム全体がコア業務に注力でき生産性向上に繋げることができます。
■注意事項
・kintone、SmartHRのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
kintoneにレコードが登録されたら、カオナビに社員を登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.kintoneで従業員管理を行う方
・従業員の情報登録を行い手続きを行う方
・人事情報の可視化に活用している方
2.カオナビで人事業務を行なっている方
・従業員の人事評価に使用している方
・配属や業務転換の参考に情報を蓄積している方
■このテンプレートを使うメリット
kintoneは従業員情報の一元管理に有効的なツールです。
さらにカオナビで人事評価や配属決めを行うことで、組織全体の成長を期待できます。
しかし、kintoneに登録された従業員情報を毎回手入力でカオナビに登録するのは、情報の透明性を低下させる可能性があります。
このフローでは、kintoneで登録された従業員情報を自動でカオナビにも追加し、手入力の手間を省きます。
手入力を省くことでヒューマンエラーの回避にもつながり、共有する情報の透明性を保つことができます。
また手作業にかかっていた時間を他の業務に充てることで、重要度の高い業務に時間を使うことができ、生産性向上に繋げることができます。
■注意事項
・kintone、カオナビのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
kintoneにレコードが登録されたら、freee人事労務に社員を登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.kintoneで従業員管理を行う方
・従業員の情報登録を行い手続きを行う方
・配属や部署ごとに登録の変更を行う方
2.freee人事労務で人事業務を行なっている方
・勤怠管理に使用している企業の担当者
■このテンプレートを使うメリット
kintoneは従業員情報の一元管理として活用できるツールです。
さらにfreee人事労務で労務手続きを行うことで、業務進行を円滑にします。
しかし、kintoneに登録された従業員情報を改めてfreee人事労務に手入力するのは、非効率な働き方を継続することになります。
効率のいい業務進行を行いたい方は、このフローが適しています。
このフローでは、kintoneに従業員情報の登録があったら自動でfreee人事労務にも登録を行うため、手入力の手間を省きます。
また情報を引用して登録を行うため、手入力で起きていたヒューマンエラーのリスクを大幅に省くことができます。
これまで入力やミスの修正にかかっていた時間を他の業務に充てることで、業務の効率化を行います。
■注意事項
・kintone、freee人事労務のそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
kintoneにレコードが登録されたら、SmartHRに社員を登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.kintoneで従業員管理を行う方
・従業員の情報登録を行い手続きを行う方
・人事情報の可視化に活用している方
2.SmartHRで人事業務を行なっている方
・従業員の勤怠管理に使用している方
・入退社に伴う手続きを行う方
■このテンプレートを使うメリット
kintoneは従業員名簿として使用することで、情報の一元管理ができるツールです。
さらにSmartHRで勤怠管理や手続きを行うことで、業務進行を円滑にします。
しかし、kintoneの従業員情報を再度手入力でSmartHRに登録するのは、業務フローの改善を阻害する可能性があります。
このフローでは、kintoneの従業員情報の登録をトリガーにして、自動でSmartHRに情報追加を行い、手入力を省きます。
これまで手入力で起きていた入力ミスや漏れなどのヒューマンエラーを未然に防ぎ、業務の効率化をすることができます。
また手作業にかかっていた時間を他の業務に充てることで、チーム全体がコア業務に注力でき生産性向上に繋げることができます。
■注意事項
・kintone、SmartHRのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
kintoneにレコードが登録されたら、カオナビに社員を登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.kintoneで従業員管理を行う方
・従業員の情報登録を行い手続きを行う方
・人事情報の可視化に活用している方
2.カオナビで人事業務を行なっている方
・従業員の人事評価に使用している方
・配属や業務転換の参考に情報を蓄積している方
■このテンプレートを使うメリット
kintoneは従業員情報の一元管理に有効的なツールです。
さらにカオナビで人事評価や配属決めを行うことで、組織全体の成長を期待できます。
しかし、kintoneに登録された従業員情報を毎回手入力でカオナビに登録するのは、情報の透明性を低下させる可能性があります。
このフローでは、kintoneで登録された従業員情報を自動でカオナビにも追加し、手入力の手間を省きます。
手入力を省くことでヒューマンエラーの回避にもつながり、共有する情報の透明性を保つことができます。
また手作業にかかっていた時間を他の業務に充てることで、重要度の高い業務に時間を使うことができ、生産性向上に繋げることができます。
■注意事項
・kintone、カオナビのそれぞれとYoomを連携してください。
オフィスステーションを活用した自動化例
情報が登録されたらオフィスステーションに連携する
従業員情報が追加されたら、自動でオフィスステーションにもデータの追加を行うため、手作業によるミスを防ぎ情報の正確性を保てるでしょう。
■概要
Google スプレッドシートで従業員情報が追加されたらオフィスステーションに登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートを業務で活用している方
・情報共有のためにシートの管理を行う事務職の方
・シートにコメントを残し、コミュニケーションをとる経営者
2.オフィスステーションによる従業員情報の管理を行う方
・顧問先企業の従業員登録を行い、社会保険の手続きを行う社会保険労務士
・給与計算に活用している総務部の担当者
■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートは集めたあらゆる情報の一元管理場所に適したツールです。
さらにオフィスステーションを業務に使用することで、人事業務をスムーズに行うことができます。
しかし、Google スプレッドシートに登録された情報をオフィスステーションにも再入力することは、人的ミスの発生率を高める可能性があります。
手作業によるヒューマンエラーを減らしたいと考えている方にこのフローは有効的です。
Google スプレッドシートに従業員情報が追加されたら、自動でオフィスステーションにもデータの追加を行うため、手作業によるミスを防ぎ情報の正確性を保ちます。
■注意事項
・Google スプレッドシート、オフィスステーションのそれぞれとYoomを連携してください。
・オフィスステーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
Airtableで従業員情報が登録されたらオフィスステーションに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Airtableでデータ管理を担当する方
・各種従業員情報の集約をAirtableで行う方
・主要なデータベースツールとしてAirtableを利用している方
2.業務でオフィスステーションを利用する方
・Airtableのデータを手動でオフィスステーションに追加している方
・労務管理の効率化でオフィスステーションを活用している方
■このテンプレートを使うメリット
オフィスステーションは、従業員の給与計算や各種手続きを効率化できるツールです。
しかし、従業員情報の登録を手動で行っている場合、毎回の作業が手間だと感じているかもしれません。
このテンプレートは、Airtableのレコードに従業員情報が登録されるとオフィスステーションにも自動で追加できるため、手動作業の負担を軽減します。
オフィスステーションへの入力ミスや登録漏れを防止できるため、労務管理をスムーズに進めることが可能です。
■注意事項
・Airtable、オフィスステーションのそれぞれとYoomを連携させてください。
・オフィスステーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要従業員情報の管理で、Notionとオフィスステーションの両方を利用しているものの、それぞれに手作業で情報を入力する手間や、転記ミスに課題を感じていませんか？ このワークフローを活用することで、Notionに従業員情報が登録された際に、オフィスステーションへ自動でデータを追加できます。手作業による二重入力をなくし、人事労務に関する業務を効率化します。■このテンプレートをおすすめする方- Notionとオフィスステーションで従業員情報を管理している人事労務担当者の方
- 手作業による二重入力の手間を省き、ヒューマンエラーを防止したい方
- 従業員情報の登録といった定型業務を自動化し、業務効率を改善したい方
■このテンプレートを使うメリット- Notionに従業員情報が登録されると、オフィスステーションへ自動でデータが追加されるため、これまで手作業で行っていた二重入力の時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になるため、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ- はじめに、NotionとオフィスステーションをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」を設定します。
- 続いて、オペレーションで分岐機能を設定し、情報の「作成」と「更新」で処理を分けます。
- 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」を設定し、従業員の詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでオフィスステーションの「従業員台帳の登録」を設定し、取得した情報を連携します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Notionのトリガー設定では、監視対象としたいデータソースIDを任意で指定してください。
- オフィスステーションに従業員情報を登録する際、Notionから取得した値をどの項目に反映させるか、自由に設定できます。
■注意事項- Notion、オフィスステーションのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- オフィスステーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
Google スプレッドシートで従業員情報が追加されたらオフィスステーションに登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートを業務で活用している方
・情報共有のためにシートの管理を行う事務職の方
・シートにコメントを残し、コミュニケーションをとる経営者
2.オフィスステーションによる従業員情報の管理を行う方
・顧問先企業の従業員登録を行い、社会保険の手続きを行う社会保険労務士
・給与計算に活用している総務部の担当者
■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートは集めたあらゆる情報の一元管理場所に適したツールです。
さらにオフィスステーションを業務に使用することで、人事業務をスムーズに行うことができます。
しかし、Google スプレッドシートに登録された情報をオフィスステーションにも再入力することは、人的ミスの発生率を高める可能性があります。
手作業によるヒューマンエラーを減らしたいと考えている方にこのフローは有効的です。
Google スプレッドシートに従業員情報が追加されたら、自動でオフィスステーションにもデータの追加を行うため、手作業によるミスを防ぎ情報の正確性を保ちます。
■注意事項
・Google スプレッドシート、オフィスステーションのそれぞれとYoomを連携してください。
・オフィスステーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
Airtableで従業員情報が登録されたらオフィスステーションに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Airtableでデータ管理を担当する方
・各種従業員情報の集約をAirtableで行う方
・主要なデータベースツールとしてAirtableを利用している方
2.業務でオフィスステーションを利用する方
・Airtableのデータを手動でオフィスステーションに追加している方
・労務管理の効率化でオフィスステーションを活用している方
■このテンプレートを使うメリット
オフィスステーションは、従業員の給与計算や各種手続きを効率化できるツールです。
しかし、従業員情報の登録を手動で行っている場合、毎回の作業が手間だと感じているかもしれません。
このテンプレートは、Airtableのレコードに従業員情報が登録されるとオフィスステーションにも自動で追加できるため、手動作業の負担を軽減します。
オフィスステーションへの入力ミスや登録漏れを防止できるため、労務管理をスムーズに進めることが可能です。
■注意事項
・Airtable、オフィスステーションのそれぞれとYoomを連携させてください。
・オフィスステーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Notionとオフィスステーションで従業員情報を管理している人事労務担当者の方
- 手作業による二重入力の手間を省き、ヒューマンエラーを防止したい方
- 従業員情報の登録といった定型業務を自動化し、業務効率を改善したい方
- Notionに従業員情報が登録されると、オフィスステーションへ自動でデータが追加されるため、これまで手作業で行っていた二重入力の時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になるため、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保ちます。
- はじめに、NotionとオフィスステーションをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」を設定します。
- 続いて、オペレーションで分岐機能を設定し、情報の「作成」と「更新」で処理を分けます。
- 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」を設定し、従業員の詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでオフィスステーションの「従業員台帳の登録」を設定し、取得した情報を連携します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionのトリガー設定では、監視対象としたいデータソースIDを任意で指定してください。
- オフィスステーションに従業員情報を登録する際、Notionから取得した値をどの項目に反映させるか、自由に設定できます。
- Notion、オフィスステーションのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- オフィスステーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
従業員情報が登録されたらオフィスステーションに追加する
従業員情報が登録されると自動でオフィスステーションにも登録することができるため、手動作業の効率化につながります。
■概要
新しい従業員の入社に伴い、SmartHRに情報を登録した後、オフィスステーションにも同じ内容を手入力していませんか？
この単純な繰り返し作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーが発生する原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、SmartHRに従業員を登録するだけでオフィスステーションへの情報登録が自動で完了し、人事労務担当者の負担を軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方
- SmartHRとオフィスステーション間の情報連携を手作業で行っている人事労務担当者の方
- 従業員情報の二重入力をなくし、チームの業務効率を改善したいと考えている方
- 人事労務関連の定型業務を自動化し、DXを推進したいと考えている情報システム担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- SmartHRに従業員を登録するだけでオフィスステーションにも自動で情報が同期されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記が不要になるため、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、SmartHRとオフィスステーションをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSmartHRを選択し、「従業員が登録されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでオフィスステーションの「従業員台帳の登録」アクションを設定し、トリガーで取得したSmartHRの従業員情報を活用して従業員を登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- SmartHRと連携する際は、お使いの環境に応じたサブドメインを正しく設定してください。
- オフィスステーションに従業員を登録するオペレーションでは、各項目にSmartHRから取得した対応する情報を紐付けてください。
■注意事項
- SmartHR、オフィスステーションのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Google Workspaceで従業員が登録されたらオフィスステーションにも従業員を追加するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. Google Workspaceを使用している企業
・入社手続きの業務プロセスを一貫化したい方
・Google Workspaceの従業員データを他のシステムに連携したいと考えている方
2. オフィスステーションを使用して人事労務の管理を行っている企業
・従業員の情報登録が負担になっている方
・勤怠管理の準備や労務手続きをスムーズに進めたい方
■このテンプレートを使うメリット
このフローを導入することで、Google Workspaceにユーザーを登録する際、オフィスステーションの従業員台帳の登録が自動で完了するため、従業員情報の転記が不要になります。
これにより、登録作業の時間を短縮し、転記ミスや入力漏れ、二重登録などのヒューマンエラーを減らすことができます。
■注意事項
・Google Workspace、オフィスステーションのそれぞれとYoomを連携してください。
・Google Workspaceおよびオフィスステーションとの連携、AI機能（オペレーション）は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけます。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・このフローでは、オフィスステーションにはGoogle WorkspaceのユーザーIDが従業員番号として、登録日が生年月日として反映されます。
■概要
SPIRALで従業員情報が登録されたらオフィスステーションに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.人事業務のデータ管理をSPIRALで行う方
・従業員情報の管理でSPIRALを活用している方
・SPIRALへのデータの追加や更新作業を担当している方
2.日常的にオフィスステーションを利用する方
・人事業務でオフィスステーションを活用している部署の方
・オフィスステーションへの登録作業を手動で行っている方
■このテンプレートを使うメリット
オフィスステーションは労務に関わる業務を効率化し、企業の生産性を高めることができるツールです。
しかし、オフィスステーションへの登録作業を毎回手動で行っている場合、データの誤入力や登録漏れが発生する恐れがあります。
このテンプレートは、SPIRALに従業員情報が登録されると自動でオフィスステーションにも登録することができるため、手動による作業を効率化します。
手動作業が効率化されることで、オフィスステーションでの労務管理をスピーディーに進めることが可能です。
■注意事項
・SPIRAL、オフィスステーションのそれぞれとYoomを連携させてください。
・オフィスステーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
新しい従業員の入社に伴い、SmartHRに情報を登録した後、オフィスステーションにも同じ内容を手入力していませんか？
この単純な繰り返し作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーが発生する原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、SmartHRに従業員を登録するだけでオフィスステーションへの情報登録が自動で完了し、人事労務担当者の負担を軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方
- SmartHRとオフィスステーション間の情報連携を手作業で行っている人事労務担当者の方
- 従業員情報の二重入力をなくし、チームの業務効率を改善したいと考えている方
- 人事労務関連の定型業務を自動化し、DXを推進したいと考えている情報システム担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- SmartHRに従業員を登録するだけでオフィスステーションにも自動で情報が同期されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記が不要になるため、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、SmartHRとオフィスステーションをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSmartHRを選択し、「従業員が登録されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでオフィスステーションの「従業員台帳の登録」アクションを設定し、トリガーで取得したSmartHRの従業員情報を活用して従業員を登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- SmartHRと連携する際は、お使いの環境に応じたサブドメインを正しく設定してください。
- オフィスステーションに従業員を登録するオペレーションでは、各項目にSmartHRから取得した対応する情報を紐付けてください。
■注意事項
- SmartHR、オフィスステーションのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Google Workspaceで従業員が登録されたらオフィスステーションにも従業員を追加するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. Google Workspaceを使用している企業
・入社手続きの業務プロセスを一貫化したい方
・Google Workspaceの従業員データを他のシステムに連携したいと考えている方
2. オフィスステーションを使用して人事労務の管理を行っている企業
・従業員の情報登録が負担になっている方
・勤怠管理の準備や労務手続きをスムーズに進めたい方
■このテンプレートを使うメリット
このフローを導入することで、Google Workspaceにユーザーを登録する際、オフィスステーションの従業員台帳の登録が自動で完了するため、従業員情報の転記が不要になります。
これにより、登録作業の時間を短縮し、転記ミスや入力漏れ、二重登録などのヒューマンエラーを減らすことができます。
■注意事項
・Google Workspace、オフィスステーションのそれぞれとYoomを連携してください。
・Google Workspaceおよびオフィスステーションとの連携、AI機能（オペレーション）は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけます。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・このフローでは、オフィスステーションにはGoogle WorkspaceのユーザーIDが従業員番号として、登録日が生年月日として反映されます。
■概要
SPIRALで従業員情報が登録されたらオフィスステーションに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.人事業務のデータ管理をSPIRALで行う方
・従業員情報の管理でSPIRALを活用している方
・SPIRALへのデータの追加や更新作業を担当している方
2.日常的にオフィスステーションを利用する方
・人事業務でオフィスステーションを活用している部署の方
・オフィスステーションへの登録作業を手動で行っている方
■このテンプレートを使うメリット
オフィスステーションは労務に関わる業務を効率化し、企業の生産性を高めることができるツールです。
しかし、オフィスステーションへの登録作業を毎回手動で行っている場合、データの誤入力や登録漏れが発生する恐れがあります。
このテンプレートは、SPIRALに従業員情報が登録されると自動でオフィスステーションにも登録することができるため、手動による作業を効率化します。
手動作業が効率化されることで、オフィスステーションでの労務管理をスピーディーに進めることが可能です。
■注意事項
・SPIRAL、オフィスステーションのそれぞれとYoomを連携させてください。
・オフィスステーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
kintoneとオフィスステーションを連携するメリット
メリット1: データ入力の手間を削減
複数のシステムに同じデータを入力するのは大きな負担ですよね。
kintoneとオフィスステーションを連携することで、一度の入力で両方のシステムにデータが反映されるため、入力ミスのリスクも減ります。
メリット2: リアルタイムでの情報共有
プロジェクト管理者にとって、最新の情報をリアルタイムで共有することはとても大切ですよね。
kintoneとオフィスステーションを連携すると、どちらのシステムでも最新の情報が常に反映されるため、チーム全体での情報共有がスムーズになります。
まとめ：kintoneとオフィスステーションを連携して、一度の入力でデータを共有しよう！
kintoneとオフィスステーションの連携は、データ入力の手間を削減し、リアルタイムでの情報共有を実現するための強力なツールです。
kintoneとオフィスステーションの連携は、業務の効率化に大いに貢献することがわかりましたね。
これにより、手作業でのデータ入力が減り、ミスのリスクも軽減されるでしょう。
Yoomを利用すれば、手軽にアプリの連携ができるので、ぜひこの機会に自動化の一歩を踏み出してみてください！
あなたの業務を支える心強いパートナーになってくれるはずです。
今なら2週間の無料トライアルを体験できるので、ぜひこのチャンスを試してみてくださいね。
自動化によって業務のストレスを軽減し、従業員がクリエイティブな業務に集中できる環境を整え、組織全体の成長を目指していきましょう！
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
