フォームに回答された音声データを文字起こし・要約して、Discordに通知する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Discord

を自動連携できます。

■概要

フォームで受け取った音声ファイルの文字起こしや内容の要約、関係者への共有を手作業で行っていませんか。こうした一連の作業は時間がかかるだけでなく、聞き間違いなどのミスも発生しやすくなります。このワークフローを活用すれば、フォームに音声ファイルが添付・回答されると、自動で文字起こしと要arcty要約を行い、その結果をDiscordへ通知するため、一連の業務を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

フォームで収集した音声アンケートなどの文字起こしや要約に手間を感じている方
インタビューや会議の録音データなどを活用し、議事録作成を自動化したいと考えている方
Discordをチームの主要なコミュニケーションツールとして利用しており、情報共有を効率化したい方

■このテンプレートを使うメリット

フォーム回答から文字起こし、要約、通知までが自動処理されるため、これまで手作業で行っていた時間を短縮できます。
手作業による文字起こしの聞き間違いや、要約内容のブレ、関係者への共有漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

はじめに、お使いのDiscordアカウントをYoomと連携します。
次に、トリガーでフォームを選択し、「回答が送信されたら」というアクションを設定します。
続いて、オペレーションで文字起こし機能を選択し、「音声データを文字起こしする」アクションでフォームの回答に含まれる音声ファイルを指定します。
次に、オペレーションで要約機能を選択し、「要約する」アクションで文字起こしされたテキストを指定します。
最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、要約したテキストを指定のチャンネルに通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

Yoomのフォーム機能では、音声ファイル以外にもテキストや選択式など、自由に回答項目を設定できます。
文字起こし機能では、処理の対象となる音声ファイルを任意で指定することが可能です。
要約機能では、要約の対象とするテキスト本文や、生成する要約の文字数などを任意で設定できます。
Discordへの通知では、メッセージを送信するチャンネルやメッセージの本文などを自由にカスタマイズできます。

■注意事項

DiscordとYoomを連携してください。
フォーム、要約はミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。