フォームに回答された音声データを文字起こし・要約して、Discordに通知する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Discord

と

音声文字起こし

を自動連携できます。

■概要

フォームで受け取った音声ファイルの文字起こしや内容の要約、関係者への共有を手作業で行っていませんか。こうした一連の作業は時間がかかるだけでなく、聞き間違いなどのミスも発生しやすくなります。このワークフローを活用すれば、フォームに音声ファイルが添付・回答されると、自動で文字起こしと要arcty要約を行い、その結果をDiscordへ通知するため、一連の業務を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

フォームで収集した音声アンケートなどの文字起こしや要約に手間を感じている方
インタビューや会議の録音データなどを活用し、議事録作成を自動化したいと考えている方
Discordをチームの主要なコミュニケーションツールとして利用しており、情報共有を効率化したい方

■このテンプレートを使うメリット

フォーム回答から文字起こし、要約、通知までが自動処理されるため、これまで手作業で行っていた時間を短縮できます。
手作業による文字起こしの聞き間違いや、要約内容のブレ、関係者への共有漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

はじめに、お使いのDiscordアカウントをYoomと連携します。
次に、トリガーでフォームを選択し、「回答が送信されたら」というアクションを設定します。
続いて、オペレーションで文字起こし機能を選択し、「音声データを文字起こしする」アクションでフォームの回答に含まれる音声ファイルを指定します。
次に、オペレーションで要約機能を選択し、「要約する」アクションで文字起こしされたテキストを指定します。
最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、要約したテキストを指定のチャンネルに通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

Yoomのフォーム機能では、音声ファイル以外にもテキストや選択式など、自由に回答項目を設定できます。
文字起こし機能では、処理の対象となる音声ファイルを任意で指定することが可能です。
要約機能では、要約の対象とするテキスト本文や、生成する要約の文字数などを任意で設定できます。
Discordへの通知では、メッセージを送信するチャンネルやメッセージの本文などを自由にカスタマイズできます。

■注意事項

DiscordとYoomを連携してください。
OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。