フォームの内容を用いて、Googleドキュメントの雇用契約書雛形からPDFを発行しメールで送付する
Googleドキュメント

フォームの内容を用いて、Googleドキュメントの雇用契約書雛形からPDFを発行しメールで送付する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Googleドキュメント
を自動連携できます。

■概要

フォームに入力された内容で、Googleドキュメントの雇用契約書雛形からPDFを発行し、対象者へメールで送付するフローです。

用意した書類雛形をコピーして手入力および手動でPDF発行することなく、フォームの入力だけで書類の発行が可能です。

また、同時にメールの自動送付も行えるので、送付漏れなども防ぐことができます。

■注意事項

・GoogleドキュメントとYoomを連携してください。

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Airtable
Gemini
Airtableでレコードが追加されたら、Googleドキュメントでマニュアルを作成する
Airtableに追加したレコードを引き金にGeminiが文書を生成しGoogleドキュメントを作成するフローです。マニュアル作成の時間短縮と品質の均一化を後押しし、担当者の手間を軽減します。
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Asana
Asanaで特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら、新規Googleドキュメントをテンプレートから作成する
Asanaに新しいタスクが追加されると、設定済みテンプレートからGoogleドキュメントを自動発行するフローです。手作業のドキュメント準備や書式ゆれを抑え、漏れのないタスク管理を助けます。
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Box
BoxにPDFファイルがアップロードされたらOCRで読み取り、Googleドキュメントに追加する
Boxにアップされた請求書・契約書PDFをOCRで読み取り、Googleドキュメントへ自動追記するワークフローです。手作業の転記を削減し、入力ミスや確認漏れを防いで書類管理を効率化できます。
Box
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Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
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使用しているアプリについて
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を使ったテンプレート

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Boxにアップされた請求書・契約書PDFをOCRで読み取り、Googleドキュメントへ自動追記するワークフローです。手作業の転記を削減し、入力ミスや確認漏れを防いで書類管理を効率化できます。
使用しているアプリについて
Googleドキュメント
YoomではGoogleドキュメントのAPIをノーコードで活用することが可能です。YoomとGoogleドキュメントを連携することで、Googleドキュメントで作成した書類の雛形をもとに、自動的に契約書などのPDF書類を作成し、様々なSaaSに作成した書類を連携することが可能です。
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テンプレート

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ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
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フローボットオペレーション
    文末にテキストを追加
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    ドキュメントのコンテンツを取得
    ドキュメントに画像を挿入
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