■概要
YouTubeチャンネルのパフォーマンス分析は重要ですが、定期的にレポートを確認し、チームに共有する作業は手間がかかる業務の一つです。手作業での共有は、対応漏れや他のコア業務を圧迫する原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、指定したスケジュールで自動的にYouTubeのチャンネルレポートを取得し、Google Chatへ連携・通知する一連の流れを自動化できるため、こうしたレポート業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- YouTubeチャンネルのレポートを定期的に確認し、Google Chatでチームに共有している方
- YouTubeとGoogle Chatの連携を手作業で行っており、情報共有の自動化に関心がある方
- チャンネルのパフォーマンス分析を効率化し、より戦略的な業務に時間を割きたい方
■このテンプレートを使うメリット
- 定期的にYouTubeの最新レポートがGoogle Chatへ自動通知されるため、手作業での確認や共有に費やしていた時間を短縮できます。
- スケジュールに基づいた自動連携により、レポートの確認漏れや共有忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、安定した情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、YouTubeとGoogle ChatをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでYouTubeの「チャンネルレポートを取得する」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「スペースにメッセージを送信」アクションを設定し、取得したレポート内容を任意のスペースに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- YouTubeでレポートを取得するアクションを設定する際に、対象としたいチャンネルのIDを任意で設定してください。
- Google Chatへメッセージを送信するアクションを設定する際に、通知先となるスペースのIDを任意で設定してください。
■注意事項
- ・YouTube Analytics API、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
- ・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちらを参照ください。
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