スマレジで入庫情報が登録されたらLINEに通知する

■概要

スマレジでの入庫管理は、正確な在庫把握に不可欠ですが、登録された情報を都度確認し、関係者へ連絡する作業は手間がかかるのではないでしょうか。特に、担当者が他の業務で手一杯の際には、情報の伝達漏れや遅延が発生するリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、スマレジに入庫情報が登録されたタイミングで、LINE公式アカウントに自動で通知が送信されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• スマレジを利用し、入庫情報の共有を手作業で行っている店舗や倉庫の担当者の方
• リアルタイムでの在庫状況の把握をより効率化したいと考えているマネージャーの方
• スマレジとLINE公式アカウントを連携させ、情報伝達の自動化を実現したい方

■このテンプレートを使うメリット

• スマレジへの入庫登録をトリガーに自動で通知が実行されるため、これまで手作業での確認や連絡に費やしていた時間を短縮することができます。
• システムが自動で処理を行うことで、連絡漏れや伝達の遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、重要な入庫情報を確実に共有できます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、スマレジとLINE公式アカウントをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでスマレジを選択し、「入庫情報が登録されたら（Webhook起動）」というアクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションでスマレジの「入庫情報を取得」アクションを設定し、トリガーをきっかけに登録された入庫の詳細情報を取得します。
4. 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントの「テキストメッセージを送信」アクションを設定し、取得した情報を本文に含めて通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• LINE公式アカウントのメッセージ送信アクションでは、通知先を任意のユーザーやグループに設定することが可能です。
• 送信するメッセージの本文は、固定のテキストだけでなく、前段のオペレーションでスマレジから取得した商品名や数量などの情報を変数として埋め込めます。

■注意事項

• スマレジとLINE公式アカウントをそれぞれYoomと連携させる必要があります。
• LINEでメッセージを送信する場合、予めユーザーIDが必要となります。ユーザーIDの確認方法は以下をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/10756296