Zoomでウェビナーが作成されたら、自動でLINEに通知する
Zoomでウェビナーが作成されたら、自動でLINEに通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
LINE公式アカウント
と
Google Meet
を自動連携できます。
■概要
Zoomでのウェビナー開催後、参加者へのアンケート送付や社内への共有連絡などを手作業で行っていませんか。毎回同じ内容の連絡を手作業で行うのは手間がかかり、送信漏れなどのミスも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Zoomでウェビナーが終了したことをトリガーに、LINE公式アカウントへ自動で通知を送ることが可能になり、ウェビナー後のフォローアップ業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoomウェビナー終了後の参加者フォローや社内連絡に手間を感じているマーケティング担当者の方
- ウェビナー運営における定型的な連絡業務を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方
- ZoomとLINE公式アカウントを連携させ、情報伝達の抜け漏れを防ぎたいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- ウェビナーが終了するたびに発生していた手動での通知作業が自動化され、これまで費やしていた時間を別の業務に充てることができます。
- 手作業による連絡の遅延や送信漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、関係者へ迅速かつ確実に情報を伝達できます。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとLINE公式アカウントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ウェビナーが終了したら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントの「テキストメッセージを送信」アクションを設定し、任意のメッセージを送信するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- LINE公式アカウントのオペレーション設定では、通知を送りたいLINE公式アカウントを任意で選択できます。
- 送信するメッセージの内容は、ウェビナー参加者へのアンケートURLの案内や、社内関係者への終了報告など、用途に合わせて自由にカスタマイズしてください。
■注意事項
- Zoom、LINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ミーティングが終了したら
- ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
- 詳細は「Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点」をご参照ください。
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グループ情報の取得
マルチキャストメッセージを送る（画像付き）
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