休暇申請の承認後にGoogleカレンダーへ予定を登録する
休暇申請の承認後にGoogleカレンダーへ予定を登録する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Googleカレンダー
を自動連携できます。
■概要
従業員からの休暇申請があった際、承認作業を行い、その後Googleカレンダーへ手動で予定を登録する作業は、単純でありながら手間がかかる業務ではないでしょうか。特に、申請が増える時期には、登録漏れや日程の間違いといったミスが発生しやすくなります。このワークフローを活用すれば、フォームでの休暇申請を受け付けた後、承認プロセスを経て、承認が完了した時点で自動でGoogleカレンダーへ予定が登録されるため、こうした一連の作業を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- 休暇申請の受付から承認、スケジュール管理までの一連の業務に手間を感じている総務や人事担当者の方
- チームメンバーの休暇取得状況をGoogleカレンダーで管理しており、登録作業を効率化したいマネージャーの方
- 社内の各種申請・承認フローのDXを推進しており、具体的な自動化事例を探している情報システム部門の方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームでの申請内容が承認完了後に自動でGoogleカレンダーへ登録されるため、手作業での転記時間を短縮できます。
- 手作業によるカレンダーへの登録漏れや、日付・氏名の間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleカレンダーをYoomと連携します。
- トリガーでフォームトリガーを設定し、休暇申請用のフォームを作成します。
- 次に、オペレーションで承認依頼機能を設定し、フォームで受け付けた内容を基に、指定の承認者へ依頼を送ります。
- 最後に、承認が完了したら、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成」アクションを設定し、申請内容を基にカレンダーへ予定を登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- フォームトリガー機能では、申請者名、休暇期間、申請理由など、休暇申請に必要な項目を任意でカスタマイズしてください。
- 承認依頼機能では、依頼メッセージの内容を自由に設定できます。フォームで取得した申請者名などの情報を変数として差し込むことも可能です。
- Googleカレンダーに予定を作成する際、予定のタイトルや説明欄に、申請者の氏名や休暇期間といった情報を変数として設定できます。
■注意事項
- GoogleカレンダーとYoomを連携してください。
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予定が作成されたら
予定が更新されたら
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フローボットオペレーション
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予定を作成（非推奨）
予定の詳細を取得
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カレンダーリストに指定のカレンダーを追加
カレンダーリストから指定のカレンダーを削除
予定を更新（非推奨）
予定の一覧を取得する（非推奨）
予定を削除
終日予定を作成（非推奨）
GoogleMeetなしの予定を作成（非推奨）
GoogleMeetなしの終日予定を作成（非推奨）
予定を更新
予定の一覧を取得する
予定を作成（終日）
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予定を作成
GoogleMeetなしの予定を作成（終日）
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予定が作成されたら予定が更新されたら予定が削除されたら
フローボットオペレーション
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