メールで添付書類(申込書など)を受信したら、kintoneにレコード追加してSlack通知する

■概要

条件に合致するメールを受信した際に、添付された申込書のPDFをAIを使用してデータ解析し、その結果を基にkintoneにレコードとして追加してSlackで通知するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.イベント等の申込書管理や運営を任されている方

・イベントプランナーやプロデューサー

・企業の総務部、カスタマーサービス部門の担当者

2.手入力の作業を減らし、自動化したいと考えている方

・業務自動化を目指している中小企業の経営者

・データの正確性を高めたい事務職員

■このテンプレートを使うメリット

・申込書の内容を自動でKintoneに登録することで、入力ミスをなくすことができます。

・一連の流れが自動で完了するため、メールの確認や手入力による手間を省き、業務効率を向上させることができます。

■注意事項

・kintone、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。

・申込書は下記を使用しています。(閲覧のみ)

https://docs.google.com/document/d/1LO5NQPLUsdNgeLsxxE3P83oBdPrkBkP617Eg5qVrNdE/edit?usp=sharing

・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。

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