ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が差し戻しになったら、Slackで通知する
ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が差し戻しになったら、Slackで通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
ジョブカン経費精算・ワークフロー
と
Slack
を自動連携できます。
■概要
ジョブカン経費精算・ワークフローでの申請差し戻しに気づかず、再申請が遅れてしまった経験はないでしょうか。
担当者に都度状況を確認したり、システムを何度も確認したりするのは手間がかかる作業です。
このワークフローを活用すれば、ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が差し戻しされた際に、指定のSlackチャンネルへ自動で通知を送ることができ、確認漏れや対応の遅れといった課題をスムーズに解消します。
担当者に都度状況を確認したり、システムを何度も確認したりするのは手間がかかる作業です。
このワークフローを活用すれば、ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が差し戻しされた際に、指定のSlackチャンネルへ自動で通知を送ることができ、確認漏れや対応の遅れといった課題をスムーズに解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- ジョブカン経費精算・ワークフローでの差し戻し確認を手間に感じている経理担当者や申請者の方
- 差し戻し通知の見落としを防ぎ、経費精算業務全体のスピードを改善したいと考えている方
- Slackを活用して、申請者へのリマインドやコミュニケーションを円滑に進めたいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- 申請が差し戻しされると、Slackへ自動で通知が届くため、確認漏れや対応の遅延といったミスを未然に防ぐことができます。
- これまで手動で行っていた差し戻し状況の確認作業が不要になり、その分の時間を他のコア業務に充てられます。
■フローボットの流れ
- はじめに、ジョブカン経費精算・ワークフローとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでジョブカン経史精算・ワークフローを選択し、「申請が差し戻しされたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、差し戻しがあった旨を通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- ジョブカン経費精算・ワークフローのトリガー設定では、差し戻しを検知するフローの起動時間を任意で設定してください。
- Slackでメッセージを送るアクションでは、通知先のチャンネルやメンション先、メッセージ内容を自由にカスタマイズすることが可能です。
■注意事項
- ジョブカン経費精算・ワークフロー、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ジョブカン経費精算・ワークフローはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
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