メールで添付書類を受信したらAIで読み取りデジタル化し、Googleドキュメントに転記する

■概要

メールで添付書類を受信したらAIで読み取りデジタル化し、自動でGoogleドキュメントに転記するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.手書きの書類や、画像データから内容を読み取り資料としたい方

・総務部、事務職員など顧客対応業務担当者

・手書きの履歴書を管理する人事部門の担当者

・個人情報を管理する士業の実務担当者

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2. AI技術を活用して、手入力の作業を減らしたいと考えている方

・業務効率化を目指している中小企業の経営者

・ワークフローの自動化に関心がある事務職の統括責任者

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3.Googleドキュメントを業務に活用している方

・デジタルツールを活用してデータ管理を行なっている総務担当者

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■このテンプレートを使うメリット

・データをAIが自動で解析してくれるので、手入力の手間を省き業務の効率を大幅に向上させることができます。

・手入力の必要がないので、データの入力ミスを防ぐことができます。

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■注意事項

・GoogleドキュメントとYoomを連携させてください。

・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。