メールの添付資料をAIを使用してデジタル文書化し、Slackに通知する

■概要

メールの添付資料をAIを使用して指定の項目を読み取り、デジタル文書化してSlackに通知するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.一定の項目を画像から内容を取り出す作業をする方

・税理士や社会保険労務士の年末調整業務担当者

・名刺をデータ化する必要のある営業アシスタントや事務担当者

・メールで多数の請求書等のやりとりを行う経理事務担当者

2.AI技術を活用して、手入力の作業を減らしたいと考えている方

・業務効率化を目指している中小企業の経営者

・入力作業の多い総務、事務の担当者

・デジタルツールを活用して業務を行っているマーケティング担当者

・ワークフローの自動化に関心がある事務職の統括責任者

■このテンプレートを使うメリット

・写真やPDFファイルから文字データを読み取り自動で内容を入力してくれるので、手入力の手間がなくなります。

・一連の流れが自動で完了することにより、手入力によるミスを防ぐことができます。

・メールを確認しなくても読み取った内容をチャットで通知することができるので、チャットの確認で業務の優先順を考えることができます。

■注意事項

・SlackとYoomをあらかじめ連携させてください。

・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。

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