Garoonに予定が登録されたら、Microsoft Excelにレコードを追加する
Garoonに予定が登録されたら、Microsoft Excelにレコードを追加する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Garoon
と
Microsoft Excel
を自動連携できます。
■概要
Garoonで管理している予定を、活動報告や実績管理のためにMicrosoft Excelへ手作業で転記していませんか？この転記作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや記載漏れが発生する原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Garoonに新しい予定が登録されると、その内容が自動でMicrosoft Excelの指定したファイルにレコードとして追加されるため、こうした手間を解消し、より正確なデータ管理を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Garoonの予定を元に、Microsoft Excelで活動報告を作成している営業担当者の方
- メンバーのスケジュールをMicrosoft Excelで管理しており、転記作業を効率化したいチームリーダーの方
- GaroonとMicrosoft Excel間のデータ連携を手作業で行い、入力ミスをなくしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Garoonに予定を登録するだけで、自動でMicrosoft Excelへレコードが追加されるため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記が不要になることで、入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保つことにつながります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GaroonとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGaroonを選択し、「予定が登録されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、Garoonから取得した予定情報を紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Garoonのトリガー設定では、予定の登録をチェックする間隔を任意で設定してください。
- Microsoft Excelでレコードを追加するファイルや対象のシート名を任意で指定してください。
- Garoonの予定情報からどの値をMicrosoft Excelのどの列に追加するかは、自由に設定することが可能です。
■注意事項
- Garoon、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Garoonはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- ・Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては「【Excel】データベースを操作するオペレーションの設定に関して」をご参照ください。
類似したテンプレートをご紹介！
すべてのテンプレートを見る
使用しているアプリについて
Garoon
Garoon
を使ったテンプレート
Backlogで登録されたタスク情報をGaroonのカレンダーに登録するフローです。タスク情報を自動で登録し、手入力を省きかかっていた時間を他の業務に充てることができます。チーム全体がタスク解決に集中でき、生産性向上につながります。
Garoonでワークフローが承認されたらkintoneにレコードを格納するフローです。承認された情報を基にしたワークフローや業務プロセスの自動化が実現できます。特定の業務ルールや要件に応じたデータ管理やレポート作成が容易になります。
Garoonでワークフローが承認されたら、Asanaにタスクを追加するフローです。手入力によるミスや漏れを未然に防ぎ、業務の効率化に繋がります。
Microsoft Excel
Microsoft Excel
を使ったテンプレート
Airtableの在庫更新をトリガーにMicrosoft Excelの該当行を自動更新するフローです。二重入力や更新漏れを抑え、作業時間を短縮しながらチームでの在庫管理をスムーズにします。
Outlookの受信メールをAIで読み取りMicrosoft Excelに自動転記しMicrosoft Teamsへ通知するフローです。転記漏れや入力ミスを抑え、情報共有をスムーズに行えます。
予定時刻にMicrosoft ExcelのキーワードをSerpApiで検索し、AIで結果を要約してセルに追記するフローです。手作業の調査・転記を抑え、分析に集中できます。
使用しているアプリについて
Garoon
YoomではGaroonのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。kintone、Salesforce、Googleカレンダー、LINE WORKSなどの様々なSaaSとノーコードで連携し、Garoonに予定を自動的に登録できます。
詳しくみるテンプレート
Backlogで登録されたタスク情報をGaroonのカレンダーに登録するフローです。タスク情報を自動で登録し、手入力を省きかかっていた時間を他の業務に充てることができます。チーム全体がタスク解決に集中でき、生産性向上につながります。
Backlogで登録されたタスク情報をGaroonのカレンダーに登録する
Garoonでワークフローが承認されたらkintoneにレコードを格納するフローです。承認された情報を基にしたワークフローや業務プロセスの自動化が実現できます。特定の業務ルールや要件に応じたデータ管理やレポート作成が容易になります。
Garoonでワークフローが承認されたらkintoneにレコードを登録する
Garoonでワークフローが承認されたら、Asanaにタスクを追加するフローです。手入力によるミスや漏れを未然に防ぎ、業務の効率化に繋がります。
Garoonでワークフローが承認されたら、Asanaにタスクを追加する
Microsoft Excel
YoomではMicrosoft ExcelのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。例えば、Excelの特定のセルに値を自動的に格納したり、シートやテーブルを自動的に作成します。
詳しくみるテンプレート
Airtableの在庫更新をトリガーにMicrosoft Excelの該当行を自動更新するフローです。二重入力や更新漏れを抑え、作業時間を短縮しながらチームでの在庫管理をスムーズにします。
Airtableの在庫情報が更新されたら、Microsoft Excelも自動更新する
Outlookの受信メールをAIで読み取りMicrosoft Excelに自動転記しMicrosoft Teamsへ通知するフローです。転記漏れや入力ミスを抑え、情報共有をスムーズに行えます。
Outlookで受信した情報をMicrosoft Excelの集計表に自動追加してMicrosoft Teamsに通知する
予定時刻にMicrosoft ExcelのキーワードをSerpApiで検索し、AIで結果を要約してセルに追記するフローです。手作業の調査・転記を抑え、分析に集中できます。
定期的にMicrosoft Excelのレコードを取得し、SerpApiによるGoogle検索の検索結果を要約して追加する
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
ワークフローが承認されたら
予定が登録されたら
予定が登録・変更されたら
フローボットオペレーション
【スケジュール】予定を登録
【スケジュール】特定のユーザーの空き予定を検索
【スケジュール】特定の施設の空き予定を検索
【ユーザー】ユーザー情報を検索
【ワークフロー】申請データの一覧を取得
【スケジュール】予定を更新
【スケジュール】予定を削除
【スケジュール】特定のユーザーの予定を複数取得する
【ワークフロー】承認待ちの申請データ一覧を取得
【ワークフロー】申請データに添付されたファイルを取得
【通知】通知を登録
【通知】通知を取得
ワークシート情報を取得
特定のセルの値を取得
列方向に範囲を取得
行方向に範囲を取得
シートを追加
シート名を変更
フローボットトリガー
ワークフローが承認されたら予定が登録されたら予定が登録・変更されたら
フローボットオペレーション
【スケジュール】予定を登録【スケジュール】特定のユーザーの空き予定を検索【スケジュール】特定の施設の空き予定を検索【ユーザー】ユーザー情報を検索【ワークフロー】申請データの一覧を取得【スケジュール】予定を更新【スケジュール】予定を削除【スケジュール】特定のユーザーの予定を複数取得する【ワークフロー】承認待ちの申請データ一覧を取得【ワークフロー】申請データに添付されたファイルを取得【通知】通知を登録【通知】通知を取得
フローボットトリガー
アクションがありません
フローボットオペレーション
ワークシート情報を取得特定のセルの値を取得列方向に範囲を取得行方向に範囲を取得シートを追加シート名を変更テーブル一覧を取得テーブルを追加セルに数式を入力セルに値を入力アイテムIDを取得シートを削除指定範囲を昇降順に並び替えるワークシート保護の解除共有URLからドライブアイテムIDを取得Excel セッションの作成サイト一覧を取得サイトのドライブ一覧を取得ワークシート情報を取得（SharePoint）特定のセルの値を取得（SharePoint）列方向に範囲を取得（SharePoint）行方向に範囲を取得（SharePoint）シートを追加（SharePoint）シート名を変更（SharePoint）テーブル一覧を取得（SharePoint）テーブルを追加（SharePoint）セルに数式を入力（SharePoint）セルに値を入力（SharePoint）シートを削除（SharePoint）指定範囲を昇降順に並び替える（SharePoint）ワークシート保護の解除（SharePoint）Excel セッションの作成（SharePoint）アイテムIDを取得（SharePoint）関連するブログ記事一覧
今回使用したアプリを使って業務を自動化する方法を詳しく解説しています！
