■概要
毎月のレポート提出や週次の定例会議の議事録作成など、決まった日時に発生するタスクの準備に手間を感じていませんか?繰り返し発生する業務だからこそ、つい忘れてしまったり、毎回同じ内容を作成するのが負担になることもあります。このワークフローを活用すれば、指定したスケジュールをきっかけにNotionへのページ作成と関係者への通知メールの送信を自動化できるため、こうした定型業務を効率化し、対応漏れを防ぐことができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- 定期的に発生するNotionのページ作成やメール送信を効率化したいと考えている方
- 定例会議の議事録やレポートなど、決まったフォーマットのドキュメント作成を自動化したい方
- 手作業によるタスクの作成漏れや通知忘れを減らし、業務の確実性を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- 指定したスケジュールでNotionのページ作成とメール送信が自動で実行されるため、手作業で行っていた時間を他の業務に充てることができます。
- 手作業で対応することで起こりうるページの作成忘れや、関係者への共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の抜け漏れを減らします。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでNotionを選択し、「ページを作成する」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションで「メールを送る」アクションを設定し、Notionのページ作成完了を関係者に通知します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーでは、毎月、毎週、毎日といった周期や、実行する日時を任意で設定してください。
- Notionで作成するページのタイトルや本文のテンプレートは、業務内容に合わせて自由に設定することが可能です。
- 「メールを送る」オペレーションでは、送信先のメールアドレス、件名、本文を任意の内容で設定してください。
■注意事項