Notionのページに社内会議の議事録が作成されたらMicrosoft Teamsに通知する

■概要

Notionのページに社内会議の議事録が作成されたらMicrosoft Teamsに通知するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.Notionで議事録を作成・管理する担当者

・会議後に議事録が完成したことをチームメンバーにいち早く知らせたい方

・議事録へのリンクをMicrosoft Teamsに自動で共有してアクセスしやすくしたい方

・議事録作成後の手動での共有作業を効率化したい方

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2.会議参加者や主催者

・会議後に議事録がいつ完成したかを確認したい方

・最新の議事録をMicrosoft Teams上で確認したい方

・議事録の確認漏れを防ぎたい方

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■このテンプレートを使うメリット

Notionはチームでの情報共有やドキュメント管理に便利なツールですが、新しい情報が追加されたことに気づかずに重要な情報を見逃してしまうことがあります。社内会議の議事録のような重要な情報は、チームメンバー全員が速やかに確認できることが理想的です。

このフローを活用すれば、議事録が作成された瞬間にMicrosoft Teamsのチャネルに通知が届くため、チームメンバー全員が議事録の存在をすぐに認識して内容を確認することができます。これにより情報共有の効率化と迅速な意思決定を促進してチーム全体の生産性向上にも繋がります。

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■注意事項‍

・Notion、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。

・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。