Notionのページに社内会議の議事録が作成されたらMicrosoft Teamsに通知する
Notionのページに社内会議の議事録が作成されたらMicrosoft Teamsに通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Notion
と
Microsoft Teams
を自動連携できます。
■概要
社内会議の議事録をNotionで作成した後、関係者への共有をMicrosoft Teamsで手動で行っていませんか。この定型的な連絡作業は手間がかかるだけでなく、共有漏れや遅延のリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Notionで特定のデータベースに議事録ページが作成されると、その内容が自動でMicrosoft Teamsに通知されるため、情報共有をスムーズに自動化し、連絡業務の負担を軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Notionで作成した議事録を、Microsoft Teamsを介して手作業で共有している方
- 重要な会議の決定事項などを、関係者に漏れなく共有したいと考えている方
- NotionとMicrosoft Teamsを活用し、チーム内の情報連携をより効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionに議事録ページを作成するだけでMicrosoft Teamsへの通知が実行されるため、これまで手作業で行っていた連絡業務の時間を短縮できます。
- 手作業による連絡で起こりがちな通知の遅延や共有漏れといったミスを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Microsoft TeamsとNotionをYoomと連携します
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「ページが作成または更新されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、トリガーで取得したNotionのページ情報などを本文に含めて通知します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Teamsでメッセージを送るアクションでは、通知先のチャネルを任意に設定できるため、プロジェクトや部署ごとに通知を出し分けることが可能です。
- 通知するメッセージの本文は自由に編集でき、「議事録が作成されました」といった固定テキストのほか、Notionから取得したページタイトルやURLといった情報を埋め込むことも可能です。
■注意事項
Microsoft Teams、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
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データソースのコンテンツが追加または更新されたら（Webhook）
チャネルにメッセージが送信されたら
チャットにメッセージが送信されたら
カレンダーにイベントが登録されたら
チャネルにファイル付きのメッセージが送信されたら
フローボットオペレーション
ページ情報を取得
ページを作成（非推奨）
ページにテキストを追加（非推奨）
ページのプロパティを更新（テキストプロパティ）
ページのプロパティを更新（数値プロパティ）
ページのプロパティを更新（セレクトプロパティ）
ページのプロパティを更新（マルチセレクトプロパティ）
ページのプロパティを更新（日付プロパティ）
ページのプロパティを更新（チェックボックスプロパティ）
ページのプロパティを更新（URLプロパティ）
ページのプロパティを更新（メールプロパティ）
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ユーザーのリストを取得
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チームの一覧を取得チームメンバーの一覧を取得チャネルの一覧を取得チャネルにメッセージを送るチャットにメッセージを送るチャットの一覧を取得チャネルを作成チャネルにメッセージを送る（チャネルにメンションをする）カレンダーに予定を作成する（非推奨）ユーザーのプレゼンスを取得するチャネルに投稿されたメッセージに返信するカレンダーに予定を作成するフォルダ情報を取得するファイルをダウンロードチームにメンバーを追加特定のメッセージの返信一覧を取得特定のチャネル内のメッセージ一覧を取得ユーザー情報を取得カレンダーの予定を更新するイベント一覧を取得【次ページへのリンク用】イベント一覧を取得チームを作成会議の録画データをダウンロード会議情報を取得会議録画一覧を取得承認を要求承認一覧を取得承認をキャンセル
