SmartHRで従業員が削除されたら、Discordに通知する
Discord SmartHR

SmartHRで従業員が削除されたら、Discordに通知する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Discord
SmartHR
を自動連携できます。

■概要

SmartHRで従業員が削除されたら、Discordのテキストチャンネルに通知するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.SmartHRを利用している人事・総務担当者

・従業員削除の情報を関係部署や担当者に迅速に通知したい方

・従業員削除に伴う手続き(アカウント削除、退職処理など)をスムーズに進めたい方

・手作業によるDiscordのテキストチャンネルへの通知の手間を省きたい方

2.SmartHRを利用しているチームリーダー・マネージャー

・チームメンバーの異動や退職情報を把握し、チーム編成や業務分担の調整を迅速に行いたい方

■このテンプレートを使うメリット

・従業員がSmartHRから削除されたタイミングで自動的にDiscordのテキストチャンネルに通知が届くことにより、人事担当者以外にも関係部署やチームメンバー全員が迅速に退職者の情報を把握することができます。

・手入力でのDiscordのテキストチャンネルへの通知や情報共有が不要になるため、人事担当者の負担を軽減し、他の業務に時間を割くことができ業務の効率化になります。

・従業員削除の情報Discordkで共有することによって、関係者への情報伝達がスムーズになり、退職手続きの遅延を防ぐことができます。

・Discord上で退職者に関する情報共有や引き継ぎ事項の確認など、コミュニケーションを円滑に行うことができます。

・退職者のアカウント情報を速やかに把握することにより、必要なアクセス権限の削除などの対応を迅速に行うことができ、不正アクセスのリスクを低減できます。

■注意事項

・SmartHR、DiscordのそれぞれとYoomを連携させてください。

類似したテンプレートをご紹介!
SmartHR
Notion
Slack
SmartHRに登録された従業員情報をNotionに追加しSlackに通知する
SmartHR登録をきっかけにNotionへ従業員情報を追加しSlackへ知らせるフローです。二重入力の手間と入力ミスを抑え、関係者への共有をスムーズにして入社対応を円滑にします。
SmartHR
Airtable
Airtableで従業員情報が登録されたらSmartHRに追加する
Airtableで従業員情報が登録されたらSmartHRに追加するフローです。SmartHRへの従業員情報の追加作業が効率化されるため、誤入力や追加漏れといったヒューマンエラーの防止をすることが可能です。
SmartHR
Google スプレッドシート
1ヶ月に1回更新があったSmartHRの従業員情報を取得して、Google スプレッドシートを更新する
1ヶ月に1回更新があったSmartHRの従業員情報を取得して、Google スプレッドシートを更新するフローです。毎月初めに自動で更新されるため、常に最新の従業員情報を把握することができます。
SmartHR
@pocket
@pocketで従業員情報が登録されたらSmartHRに追加する
@pocketで従業員情報が登録されたらSmartHRに追加するフローです。SmartHRへのデータ入力が自動化されるため、ツール間のデータの整合性が保たれ、管理業務にかける工数を削減することが可能です。
SmartHR
Google Workspace
SmartHRに従業員が登録されたらGoogleアカウントを発行
SmartHRに新しい従業員が登録されたら、Google Workspace内に該当の従業員用のアカウントを自動で発行します。Google Workspaceにアクセスしなくても自動的にアカウント発行が可能です。アカウント名やパスワードの設定は自由にカスタマイズ可能です。アカウント発行後にオペレーションを追加すれば、作成したアカウント情報をメールで従業員に送付するといったことも可能です。‍
SmartHR
Box
Boxに格納された履歴書をOCRで読み取り、SmartHRに従業員を追加する
Boxにアップされた履歴書をOCRで読み取り、SmartHRへ従業員情報を自動登録するフローです。手作業の転記をなくし、入力ミスを減らして入社手続きの準備をスムーズにします。担当者がコア業務に集中できます。
すべてのテンプレートを見る
使用しているアプリについて
Discord
Discord
を使ったテンプレート

Apolloで新規コンタクトが作成されるとYoom経由でDiscordの指定チャンネルへ自動通知するフローです。共有漏れや通知遅れを抑え、営業チームがリード対応にすぐ動ける状態を保ちます。

Discordの特定チャンネル投稿をAIが要約し、Todoistに自動タスク化するフローです。チャット転記の手間や登録漏れを防ぎ、タスク管理をスムーズにします。

Yoomを活用しDiscordの特定チャンネル投稿を検知、キーワード選別で別チャンネルへ自動転送するフローです。手作業の共有や転送漏れを抑え、情報伝達を確実にしてコミュニケーションを効率化します。
SmartHR
SmartHR
を使ったテンプレート

SmartHR登録をきっかけにNotionへ従業員情報を追加しSlackへ知らせるフローです。二重入力の手間と入力ミスを抑え、関係者への共有をスムーズにして入社対応を円滑にします。

Airtableで従業員情報が登録されたらSmartHRに追加するフローです。SmartHRへの従業員情報の追加作業が効率化されるため、誤入力や追加漏れといったヒューマンエラーの防止をすることが可能です。

1ヶ月に1回更新があったSmartHRの従業員情報を取得して、Google スプレッドシートを更新するフローです。毎月初めに自動で更新されるため、常に最新の従業員情報を把握することができます。
使用しているアプリについて
Discord
DiscordのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。例えば、Discord上の任意のテキストチャンネルへメッセージやファイルを自動的に送付を行います。
詳しくみる
テンプレート

Apolloで新規コンタクトが作成されるとYoom経由でDiscordの指定チャンネルへ自動通知するフローです。共有漏れや通知遅れを抑え、営業チームがリード対応にすぐ動ける状態を保ちます。

Discordの特定チャンネル投稿をAIが要約し、Todoistに自動タスク化するフローです。チャット転記の手間や登録漏れを防ぎ、タスク管理をスムーズにします。

Yoomを活用しDiscordの特定チャンネル投稿を検知、キーワード選別で別チャンネルへ自動転送するフローです。手作業の共有や転送漏れを抑え、情報伝達を確実にしてコミュニケーションを効率化します。
SmartHR
YoomではSmartHRのAPIをノーコードで活用することができます。新入社員の入社時にSmartHRに新たに従業員を登録したり、社内で組織変更が行われた際にSmartHR内の部門情報を一括更新することが可能です。また、SmartHRの従業員情報や他SaaSの情報をYoomデータベースに集約し、従業員情報の一元管理まで実現します。
詳しくみる
テンプレート

SmartHR登録をきっかけにNotionへ従業員情報を追加しSlackへ知らせるフローです。二重入力の手間と入力ミスを抑え、関係者への共有をスムーズにして入社対応を円滑にします。

Airtableで従業員情報が登録されたらSmartHRに追加するフローです。SmartHRへの従業員情報の追加作業が効率化されるため、誤入力や追加漏れといったヒューマンエラーの防止をすることが可能です。

1ヶ月に1回更新があったSmartHRの従業員情報を取得して、Google スプレッドシートを更新するフローです。毎月初めに自動で更新されるため、常に最新の従業員情報を把握することができます。
テンプレート
No items found.
類似アプリ
No items found.
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    チャンネルでメッセージが送信されたら
    従業員が新たに登録されたら
    従業員が新たに登録または更新されたら
    従業員が新たに登録されたら(Webhook起動)
    従業員情報が更新されたら(Webhook起動)
    従業員が削除されたら(Webhook起動)
    家族情報が新たに登録されたら(Webhook起動)
    家族情報が更新されたら(Webhook起動)
    家族情報が削除されたら(Webhook起動)
    部署が登録されたら
    部署が登録または更新されたら
    申請が承認されたら(Webhook起動)
フローボットオペレーション
    メッセージを送信
    ファイルを送信
    チャンネルを作成
    チャンネルを閉じる
    ダイレクトメッセージチャンネルを作成
    サーバー内のユーザーを検索
    チャンネル名を変更
    サーバーからユーザーを削除
    チャンネルの招待URLを作成
    フォーラムチャンネルでスレッドを作成
    メッセージにスレッドを作成
    スレッドにメッセージを送信
    メッセージ内のファイルをダウンロードする
    ユーザーに指定のロールを付与する
    ユーザーのロール情報を上書き更新
    ユーザーからロールを削除
    ロール情報の取得
    サーバーのチャンネル一覧を取得
    サーバーのスレッド一覧を取得
    テキストチャンネルのメッセージ一覧を取得
    特定のメッセージを取得
    スレッド内のメッセージ一覧を取得
    従業員の登録(非推奨)
    従業員情報の取得
    従業員情報の更新(非推奨)
    従業員情報を削除
    従業員に招待を送る
    事業所情報の取得
    カスタム項目テンプレート情報の取得
    従業員を検索
    従業員に紐づく家族情報をリストで取得
    従業員に紐づく特定の家族情報を取得
    従業員のカスタム項目情報を更新
    従業員情報の更新(更新対象の項目をテキストで指定)
    従業員の登録
    従業員情報の更新
    従業員情報の本人確認書類を更新
    給与明細情報の取得
    従業員を検索(複数の従業員を取得)
    SAML SSOアカウントの作成
    SAML SSOアカウントの無効化
    SAML SSOアカウントを有効化
    SAML SSOアカウント情報を取得
    SAML SSOアカウント情報の更新
フローボットトリガー
    チャンネルでメッセージが送信されたら
フローボットオペレーション
    メッセージを送信
    ファイルを送信
    チャンネルを作成
    チャンネルを閉じる
    ダイレクトメッセージチャンネルを作成
    サーバー内のユーザーを検索
    チャンネル名を変更
    サーバーからユーザーを削除
    チャンネルの招待URLを作成
    フォーラムチャンネルでスレッドを作成
    メッセージにスレッドを作成
    スレッドにメッセージを送信
    メッセージ内のファイルをダウンロードする
    ユーザーに指定のロールを付与する
    ユーザーのロール情報を上書き更新
    ユーザーからロールを削除
    ロール情報の取得
    サーバーのチャンネル一覧を取得
    サーバーのスレッド一覧を取得
    テキストチャンネルのメッセージ一覧を取得
    特定のメッセージを取得
    スレッド内のメッセージ一覧を取得
フローボットトリガー
    従業員が新たに登録されたら
    従業員が新たに登録または更新されたら
    従業員が新たに登録されたら(Webhook起動)
    従業員情報が更新されたら(Webhook起動)
    従業員が削除されたら(Webhook起動)
    家族情報が新たに登録されたら(Webhook起動)
    家族情報が更新されたら(Webhook起動)
    家族情報が削除されたら(Webhook起動)
    部署が登録されたら
    部署が登録または更新されたら
    申請が承認されたら(Webhook起動)
フローボットオペレーション
    従業員の登録(非推奨)
    従業員情報の取得
    従業員情報の更新(非推奨)
    従業員情報を削除
    従業員に招待を送る
    事業所情報の取得
    カスタム項目テンプレート情報の取得
    従業員を検索
    従業員に紐づく家族情報をリストで取得
    従業員に紐づく特定の家族情報を取得
    従業員のカスタム項目情報を更新
    従業員情報の更新(更新対象の項目をテキストで指定)
    従業員の登録
    従業員情報の更新
    従業員情報の本人確認書類を更新
    給与明細情報の取得
    従業員を検索(複数の従業員を取得)
    SAML SSOアカウントの作成
    SAML SSOアカウントの無効化
    SAML SSOアカウントを有効化
    SAML SSOアカウント情報を取得
    SAML SSOアカウント情報の更新
詳しくみる