SmartHRで従業員が削除されたら、Discordに通知する

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■概要

SmartHRで従業員が削除されたら、Discordのテキストチャンネルに通知するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.SmartHRを利用している人事・総務担当者

・従業員削除の情報を関係部署や担当者に迅速に通知したい方

・従業員削除に伴う手続き(アカウント削除、退職処理など)をスムーズに進めたい方

・手作業によるDiscordのテキストチャンネルへの通知の手間を省きたい方

2.SmartHRを利用しているチームリーダー・マネージャー

・チームメンバーの異動や退職情報を把握し、チーム編成や業務分担の調整を迅速に行いたい方

■このテンプレートを使うメリット

・従業員がSmartHRから削除されたタイミングで自動的にDiscordのテキストチャンネルに通知が届くことにより、人事担当者以外にも関係部署やチームメンバー全員が迅速に退職者の情報を把握することができます。

・手入力でのDiscordのテキストチャンネルへの通知や情報共有が不要になるため、人事担当者の負担を軽減し、他の業務に時間を割くことができ業務の効率化になります。

・従業員削除の情報Discordkで共有することによって、関係者への情報伝達がスムーズになり、退職手続きの遅延を防ぐことができます。

・Discord上で退職者に関する情報共有や引き継ぎ事項の確認など、コミュニケーションを円滑に行うことができます。

・退職者のアカウント情報を速やかに把握することにより、必要なアクセス権限の削除などの対応を迅速に行うことができ、不正アクセスのリスクを低減できます。

■注意事項

・SmartHR、DiscordのそれぞれとYoomを連携させてください。

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