kintoneのレコードが更新されたらkickflowの汎用マスタアイテムを更新する

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■概要

kintoneのレコードが更新されたらkickflowの汎用マスタアイテムを更新するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.kintoneを使用して企業や顧客管理を行なっている方

・対応企業を管理する営業アシスタントや経理担当

・企業の総務部、カスタマーサービス部門の担当者

・kintoneを使用して様々なアプリを作成し、運用しているチームの方

2.kickflowを使用して汎用マスタへの更新を担当している方

・IT管理者やシステム管理者

・人事、営業部署の担当者

・ワークフローの担当者

3.手入力の作業を減らし、自動化したいと考えている方

・業務自動化を目指している中小企業の経営者

・データの正確性を高めたい事務職員

■このテンプレートを使うメリット

・kintoneのレコードが更新されたらkickflowの汎用マスタアイテムを更新することができるため、業務の効率化を図ることができます。

・kickflowの汎用マスタの更新を自動化できるため、手作業によるヒューマンエラーの防止に効果があります。

・kickflowから手作業で汎用マスタを更新する必要が無くなり、他の重要な作業に時間を充てることができます。

・フローをカスタマイズすることで、更新完了後に特定のユーザーに通知を出すことができ、迅速な情報連携をすることができます。

■注意事項

・kintoneとkickflowを連携してください。

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Googleフォームの回答をkintoneに登録
Googleフォームで回答が送信されたら、その回答内容を自動的にkintoneの任意のアプリに登録します。アンケートや問い合わせフォームなど様々な用途で利用可能です。
kintoneステータスが更新されたら見積書を発行して送付
kintoneのステータスが更新された際に、そのレコードに関連するサブテーブルの情報とスプレッドシートの雛形から見積書を自動的に発行し、承認後にGmailで送付します。見積書の内容や送付先、件名などを自由に変更してご使用いただけます。‍
kintoneでレコードが編集されたらLINEWORKSに通知
kintoneでレコードが編集されたら、LINE WORKSに自動的に通知します。LINE WORKSに通知する内容は、編集されたレコードの情報を自由にカスタマイズできます。‍
入力フォームの値をkintoneに格納する
入力フォームに値を入力すると、その値を自動的にkintoneに格納します。格納されたデータは、kintoneのアプリで確認できます。
kintoneにレコードが登録されたらGoogle Driveにフォルダを作成
kintoneにレコードが登録されたら、Google Drive内に自動で新しいフォルダを作成します。このとき、フォルダ名をkintone内に登録されている情報を元に作成しています。Google Driveへアクセスしなくても、自動的にプロジェクトや顧客ごとに整理されたフォルダ管理ができます。
kintoneでレコードが登録されたらTalknoteに通知する
kintoneでレコードが登録されたらTalknoteに通知するフローです。チームメンバーはkintoneを常に注視する必要がなくなり、重要な情報を見逃すことなく迅速に把握することができます。
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従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
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YoomではkickflowのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。例えば、kickflowで承認が完了したことをトリガーに、申請情報を他システムやチャットツールに連携したり、kickflowへ新入社員情報を自動で登録するといったことが可能です。
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