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Calendlyで予定が登録されたらMazricaにコンタクト情報を登録する

Calendlyで予定が登録されたらMazricaにコンタクト情報を登録する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Calendly
Mazrica
を自動連携できます。

■概要

Calendlyで予定が登録されたらMazricaにコンタクト情報を登録するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.Calendlyで予定の管理を行なっている方

・顧客との打ち合わせを作成している営業担当や営業アシスタント

・ウェビナーを企画運営するカスタマーサービス部門の担当者

・部門会議に使用している企業の担当者

・デジタルツールを活用してスケジュール管理を行なっている事務職員

2.Mazricaで顧客管理を行っている方

・営業の履歴や資料を管理する営業部門のご担当者

・支店を多く持つ企業の統括部門のご担当者

■このテンプレートを使うメリット

・Calendlyでの登録内容を引用してMazricaのコンタクト情報を追加することで、手入力による手間を省き業務の効率化につながります。

・内容を引用してMazricaに登録することで漏れを防ぎ、全ての予定に対して確実に営業アプローチを行うことができます。

・予定の登録と同時にMazricaにも情報が登録されるため、顧客とのミーティングに関する事前準備が容易になります。
また、データを可視化しチームへの共有を素早く行うことで、事前準備の精度が向上し質の高い営業に繋がります。

■注意事項

・Calendly、MazricaのそれぞれとYoomを連携してください。

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Calendly
Calendly
を使ったテンプレート

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Calendlyの新規予定を自動でGoogleスプレッドシートへ追記するフローです。手作業転記の時間と入力ミスを抑え、正確な顧客リストに共有し、営業チームへスムーズに展開してデータ管理を効率化します。
Mazrica
Mazrica
を使ったテンプレート

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テンプレート

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YoomではMazricaのAPIをノーコードで活用することができます。Mazricaの情報を様々なSaaSに連携したり、Mazricaへの情報登録を自動化するといったことが可能です。また、Mazricaの情報をYoomのデータベースへ自動的に同期し、様々な用途で活用することも可能です。
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テンプレート
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    予定が登録されたら(webhook起動)
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    特定のユーザーのカレンダーに予定が登録されたら(webhook起動)
    特定のユーザーのカレンダーの予定がキャンセルされたら(webhook起動)
    予定がno-showにマークされたら(webhook起動)
    特定のユーザーのカレンダーの予定がno-showにマークされたら(webhook起動)
    予定のno-showが解除されたら(webhook起動)
    特定のユーザーの予定のno-showが解除されたら(webhook起動)
    取引先が新たに登録されたら
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    コンタクトが作成または更新されたら
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    案件が作成または更新されたら
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    案件アクションが登録または更新されたら
    取引先アクションが新たに登録されたら
    取引先アクションが登録または更新されたら
    コンタクトアクションが新たに登録されたら
    コンタクトアクションが登録または更新されたら
    特定のカスタムオブジェクトに登録されたら
    特定のカスタムオブジェクトに登録または更新されたら
    案件が新たに登録されたら(条件指定)
フローボットオペレーション
    特定の予定詳細を取得
    ワンオフミーティングを作成する(スポットタイプ)
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    コンタクト情報を登録
    コンタクト情報を更新
    取引先アクションを登録
    コンタクトアクションを登録
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    案件情報を検索
    案件情報を登録
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    コンタクトアクションを削除
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    カスタムオブジェクト定義情報を登録
    カスタムオブジェクト定義情報を更新
    カスタムオブジェクト定義情報を削除
    カスタムオブジェクト項目を登録(文字列、日付、整数、小数)
    カスタムオブジェクト項目を登録(単一選択、複数選択)
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    カスタムオブジェクト情報を登録
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    案件情報の一覧を取得(案件タイプで絞り込み)
    監査ログの一覧を取得
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    特定の取引先アクション情報を取得
    取引先情報の一覧を取得
    案件アクション情報の一覧を取得
    取引先情報を検索(取引先名)
    商品内訳設定を一括登録
    商品内訳設定を一括更新
    商品内訳設定の一覧を取得
    カスタム項目の一覧を取得
    カスタムオブジェクト情報を検索
    取引先アクションを検索
    コンタクトアクションを検索
    特定のコンタクトアクション情報を取得
    コンタクト情報を検索(条件指定)
フローボットトリガー
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    特定のユーザーのカレンダーの予定がキャンセルされたら(webhook起動)
    予定がno-showにマークされたら(webhook起動)
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フローボットオペレーション
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フローボットトリガー
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フローボットオペレーション
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