■概要
Calendlyで予定が登録されたらLINE WORKSに通知するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. Calendlyを利用したスケジュール管理を行っている方
・説明会やセミナーを開催する頻度の高い方
・社内ミーティングや顧客との商談を頻繁に実施する方
・チームメンバーの予定を管理するプロジェクトチームの責任者
2. 業務でLINE WORKSを利用している方
・チームのコミュニケーションツールとしてLINE WORKSを使っている方
・スケジュールの情報をLINE WORKSで受け取りたい方
■このテンプレートを使うメリット
Calendlyはスケジュール管理の効率化に役立つツールです。
しかし、Calendlyで新たな予定が登録されるたびにLINE WORKSに手動で通知すると、コア業務への集中を阻害する可能性があります。
このフローを活用すると、Calendlyで予定が登録された際、LINE WORKSへの通知を自動化できます。管理画面や通知メールを頻繁に確認しなくても予定が共有されるため、担当者は本来の業務に集中できます。また、転記作業にかかる時間を短縮し、伝達ミスや連絡漏れなどのヒューマンエラーを減らすことにもつながります。
■注意事項
・Calendly、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。


予定が登録されたら(webhook起動)
予定がキャンセルされたら(webhook起動)
特定のユーザーのカレンダーに予定が登録されたら(webhook起動)
特定のユーザーのカレンダーの予定がキャンセルされたら(webhook起動)
予定がno-showにマークされたら(webhook起動)
特定のユーザーのカレンダーの予定がno-showにマークされたら(webhook起動)
予定のno-showが解除されたら(webhook起動)
特定のユーザーの予定のno-showが解除されたら(webhook起動)
Callbackを受信したら
トークルームにメッセージが送信されたら
メールを受信したら
トークルームにファイルが送信されたら
特定の予定詳細を取得
ワンオフミーティングを作成する(スポットタイプ)
ボットを含むトークルームを作成
ユーザーリストの取得
トークルームにメッセージを送信
特定のユーザーにメッセージを送信
ユーザーの取得
ファイルのアップロードURLの取得
ファイルのアップロードを実行
トークルームにファイルを送信
特定のユーザーにファイルを送信
グループのルートフォルダに新規フォルダを作成
グループの特定のフォルダ内に新規フォルダを作成
グループのルートフォルダのファイルリストを取得
グループの特定のフォルダ内のファイルリストを取得
グループフォルダ内のファイル・フォルダを複製
新規ユーザーを登録
グループを登録
予定が登録されたら(webhook起動)
予定がキャンセルされたら(webhook起動)
特定のユーザーのカレンダーに予定が登録されたら(webhook起動)
特定のユーザーのカレンダーの予定がキャンセルされたら(webhook起動)
予定がno-showにマークされたら(webhook起動)
特定のユーザーのカレンダーの予定がno-showにマークされたら(webhook起動)
予定のno-showが解除されたら(webhook起動)
特定のユーザーの予定のno-showが解除されたら(webhook起動)
特定の予定詳細を取得
ワンオフミーティングを作成する(スポットタイプ)
Callbackを受信したら
トークルームにメッセージが送信されたら
メールを受信したら
トークルームにファイルが送信されたら
ボットを含むトークルームを作成
ユーザーリストの取得
トークルームにメッセージを送信
特定のユーザーにメッセージを送信
ユーザーの取得
ファイルのアップロードURLの取得
ファイルのアップロードを実行
トークルームにファイルを送信
特定のユーザーにファイルを送信
グループのルートフォルダに新規フォルダを作成
グループの特定のフォルダ内に新規フォルダを作成
グループのルートフォルダのファイルリストを取得
グループの特定のフォルダ内のファイルリストを取得
グループフォルダ内のファイル・フォルダを複製
新規ユーザーを登録
グループを登録
指定のカレンダーに予定を登録
ユーザーを更新
ユーザーを削除
グループのメンバーリストを更新
指定のカレンダーに終日予定を登録
指定のカレンダーの予定の一覧を取得
指定のカレンダーの予定の詳細を取得
指定のカレンダーの予定を更新
指定のカレンダーの終日予定を更新
指定のカレンダーの予定を削除
ユーザーの一時停止
ユーザーの一時停止を取消
トークルームにメッセージを送信(Incoming Webhook)
メールを送信
メールを取得
メールフォルダ内のメールを取得
トークルームにボタン付きメッセージを送信
掲示板を作成
掲示板に投稿を作成
外部ブラウザ設定の有効化
外部ブラウザの利用状況を取得
外部ブラウザ設定の無効化