Calendlyで予定が登録されたらLINE WORKSに通知する
Calendlyで予定が登録されたらLINE WORKSに通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Calendly
と
LINE WORKS
を自動連携できます。
■概要
Calendlyは便利な日程調整ツールですが、新しい予定が登録された際に気づくのが遅れたり、関係者への共有が漏れたりといった課題はありませんか。手動での確認や連絡には手間がかかり、対応の遅れに繋がることもあります。このワークフローを活用すれば、Calendlyで予定が登録されたタイミングで、自動でLINE WORKSに通知を送信できます。予定の見落としを防ぎ、迅速な情報共有を実現することで、業務の円滑化をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
- Calendlyで調整した予定を、LINE WORKSを使ってチームに共有している方
- 手動での通知連絡に手間を感じており、予約の確認漏れをなくしたいと考えている方
- 営業や採用活動において、Calendlyからの予定登録にスピーディーに対応したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Calendlyに予定が登録されると即座にLINE WORKSへ自動通知されるため、確認や共有の手間を省き、時間を有効活用できます。
- 通知が自動化されることで、予約の見落としや関係者への情報共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な対応が可能になります。
■フローボットの流れ
- はじめに、CalendlyとLINE WORKSをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでCalendlyを選択し、「新たに予定が作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでLINE WORKSの「トークルームにメッセージを送信」アクションを設定し、通知内容を組み立てます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Calendlyのトリガー設定では、特定の組織の予定のみを対象としたい場合に、組織URIを任意で設定してください。
- LINE WORKSのメッセージ送信アクションでは、通知を送りたいトークルームや送信するメッセージ内容を任意で設定できます。
■注意事項
- Calendly、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
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Calendly
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Calendly
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Zoho CRMで見込み客が作成されたら、LINE WORKSに通知する
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
予定が登録されたら（webhook起動）
予定がキャンセルされたら（webhook起動）
特定のユーザーのカレンダーに予定が登録されたら（webhook起動）
特定のユーザーのカレンダーの予定がキャンセルされたら（webhook起動）
予定がno-showにマークされたら（webhook起動）
特定のユーザーのカレンダーの予定がno-showにマークされたら（webhook起動）
予定のno-showが解除されたら（webhook起動）
特定のユーザーの予定のno-showが解除されたら（webhook起動）
Callbackを受信したら
トークルームにメッセージが送信されたら
メールを受信したら
トークルームにファイルが送信されたら
トークルームにノートが投稿されたら
フローボットオペレーション
特定の予定詳細を取得
ワンオフミーティングを作成する（スポットタイプ）
イベント一覧を取得
ボットを含むトークルームを作成
ユーザーリストの取得
トークルームにメッセージを送信
特定のユーザーにメッセージを送信
ユーザーの取得
ファイルのアップロードURLの取得
ファイルのアップロードを実行
トークルームにファイルを送信
特定のユーザーにファイルを送信
グループのルートフォルダに新規フォルダを作成
グループの特定のフォルダ内に新規フォルダを作成
グループのルートフォルダのファイルリストを取得
グループの特定のフォルダ内のファイルリストを取得
グループフォルダ内のファイル・フォルダを複製
新規ユーザーを登録
フローボットトリガー
予定が登録されたら（webhook起動）予定がキャンセルされたら（webhook起動）特定のユーザーのカレンダーに予定が登録されたら（webhook起動）特定のユーザーのカレンダーの予定がキャンセルされたら（webhook起動）予定がno-showにマークされたら（webhook起動）特定のユーザーのカレンダーの予定がno-showにマークされたら（webhook起動）予定のno-showが解除されたら（webhook起動）特定のユーザーの予定のno-showが解除されたら（webhook起動）
フローボットオペレーション
特定の予定詳細を取得ワンオフミーティングを作成する（スポットタイプ）イベント一覧を取得
フローボットトリガー
Callbackを受信したらトークルームにメッセージが送信されたらメールを受信したらトークルームにファイルが送信されたらトークルームにノートが投稿されたら
フローボットオペレーション
ボットを含むトークルームを作成ユーザーリストの取得トークルームにメッセージを送信特定のユーザーにメッセージを送信ユーザーの取得ファイルのアップロードURLの取得ファイルのアップロードを実行トークルームにファイルを送信特定のユーザーにファイルを送信グループのルートフォルダに新規フォルダを作成グループの特定のフォルダ内に新規フォルダを作成グループのルートフォルダのファイルリストを取得グループの特定のフォルダ内のファイルリストを取得グループフォルダ内のファイル・フォルダを複製新規ユーザーを登録グループを登録指定のカレンダーに予定を登録ユーザーを更新ユーザーを削除グループのメンバーリストを更新指定のカレンダーに終日予定を登録指定のカレンダーの予定の一覧を取得指定のカレンダーの予定の詳細を取得指定のカレンダーの予定を更新指定のカレンダーの終日予定を更新指定のカレンダーの予定を削除ユーザーの一時停止ユーザーの一時停止を取消トークルームにメッセージを送信（Incoming Webhook）メールを送信メールを取得メールフォルダ内のメールを取得トークルームにボタン付きメッセージを送信掲示板を作成掲示板に投稿を作成外部ブラウザ設定の有効化外部ブラウザの利用状況を取得外部ブラウザ設定の無効化ユーザーのカレンダーリストを取得グループノート投稿の取得
