Calendlyで予定が登録されたらGoogle Chatに通知する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Calendly

と

Google Chat

を自動連携できます。

■概要

Calendlyで新たなアポイントが登録されるたびに、手作業でチームに共有するのは手間がかかるだけでなく、共有漏れのリスクも伴います。特に、商談や面談などの重要な予定は、迅速かつ正確な情報共有が不可欠です。このワークフローを活用すれば、Calendlyで予定が登録された際に、その詳細を自動でGoogle Chatに通知できます。手作業による共有の手間を省き、チームへのスムーズな情報連携を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

Calendlyで獲得したアポイント情報を、手作業でGoogle Chatに転記している方
チーム内での予定共有にタイムラグや漏れが発生し、改善したいと考えているマネージャーの方
営業や採用活動における日程調整後の情報連携を効率化したいと考えている担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

Calendlyで予定が作成されると自動でGoogle Chatに通知が送信されるため、これまで手作業での共有に費やしていた時間を短縮できます。
手作業による情報共有の際に起こりがちな、通知の漏れや遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、重要な予定を確実にチームへ伝えられます。

■フローボットの流れ

はじめに、CalendlyとGoogle ChatをYoomと連携します
次に、トリガーでCalendlyを選択し、「招待者によってイベントが作成されたら」というアクションを設定します
最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、Calendlyで取得した予定の詳細を任意のスペースに送信します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

Calendlyのトリガー設定では、通知の対象としたい組織のURIを任意で設定してください。特定のチームや個人の予定のみをトリガーにすることも可能です。
Google Chatでメッセージを送信するアクションを設定する際に、通知先のスペース（リソース名）や、送信するメッセージ内容を任意で設定してください。

■注意事項

Calendly、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。

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使用しているアプリについて

Calendly

YoomではCalendlyのAPIとノーコードで連携することが可能です。 Calendlyのカレンダーで予定が登録されたことを、Slack・Google Chat・Teamsなどのチャットツールに通知したり、Hubspot・Salesforce・Zoho CRMなどに自動的にCalendlyの予定情報を登録することが可能です。