Calendlyで予定が登録されたらGoogle Chatに通知する
Calendlyで予定が登録されたらGoogle Chatに通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Calendly
と
Google Chat
を自動連携できます。
■概要
Calendlyで新たなアポイントが登録されるたびに、手作業でチームに共有するのは手間がかかるだけでなく、共有漏れのリスクも伴います。特に、商談や面談などの重要な予定は、迅速かつ正確な情報共有が不可欠です。このワークフローを活用すれば、Calendlyで予定が登録された際に、その詳細を自動でGoogle Chatに通知できます。手作業による共有の手間を省き、チームへのスムーズな情報連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Calendlyで獲得したアポイント情報を、手作業でGoogle Chatに転記している方
- チーム内での予定共有にタイムラグや漏れが発生し、改善したいと考えているマネージャーの方
- 営業や採用活動における日程調整後の情報連携を効率化したいと考えている担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Calendlyで予定が作成されると自動でGoogle Chatに通知が送信されるため、これまで手作業での共有に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による情報共有の際に起こりがちな、通知の漏れや遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、重要な予定を確実にチームへ伝えられます。
■フローボットの流れ
- はじめに、CalendlyとGoogle ChatをYoomと連携します
- 次に、トリガーでCalendlyを選択し、「招待者によってイベントが作成されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、Calendlyで取得した予定の詳細を任意のスペースに送信します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Calendlyのトリガー設定では、通知の対象としたい組織のURIを任意で設定してください。特定のチームや個人の予定のみをトリガーにすることも可能です。
- Google Chatでメッセージを送信するアクションを設定する際に、通知先のスペース（リソース名）や、送信するメッセージ内容を任意で設定してください。
■注意事項
- Calendly、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。
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予定がキャンセルされたら（webhook起動）
特定のユーザーのカレンダーに予定が登録されたら（webhook起動）
特定のユーザーのカレンダーの予定がキャンセルされたら（webhook起動）
予定がno-showにマークされたら（webhook起動）
特定のユーザーのカレンダーの予定がno-showにマークされたら（webhook起動）
予定のno-showが解除されたら（webhook起動）
特定のユーザーの予定のno-showが解除されたら（webhook起動）
スペースにメッセージが送信されたら
ボットにメンション付きのメッセージを送信したら
スペースにファイルが投稿されたら
フローボットオペレーション
特定の予定詳細を取得
ワンオフミーティングを作成する（スポットタイプ）
イベント一覧を取得
メッセージを送信
スペースを削除
スペースを作成
スペースにメンバーを招待
スペースからメンバーを削除
スペースにグループを招待
メンバーのスペース権限を変更
スレッドにメッセージを送信
メッセージを引用して返信
スペースの更新
ダイレクトメッセージのスペースを作成
ファイルを添付してメッセージを送信
添付ファイルをアップロード
ファイルをダウンロード
メッセージ一覧を取得
フローボットトリガー
予定が登録されたら（webhook起動）予定がキャンセルされたら（webhook起動）特定のユーザーのカレンダーに予定が登録されたら（webhook起動）特定のユーザーのカレンダーの予定がキャンセルされたら（webhook起動）予定がno-showにマークされたら（webhook起動）特定のユーザーのカレンダーの予定がno-showにマークされたら（webhook起動）予定のno-showが解除されたら（webhook起動）特定のユーザーの予定のno-showが解除されたら（webhook起動）
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特定の予定詳細を取得ワンオフミーティングを作成する（スポットタイプ）イベント一覧を取得
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スペースにメッセージが送信されたらボットにメンション付きのメッセージを送信したらスペースにファイルが投稿されたら
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メッセージを送信スペースを削除スペースを作成スペースにメンバーを招待スペースからメンバーを削除スペースにグループを招待メンバーのスペース権限を変更スレッドにメッセージを送信メッセージを引用して返信スペースの更新ダイレクトメッセージのスペースを作成ファイルを添付してメッセージを送信添付ファイルをアップロードファイルをダウンロードメッセージ一覧を取得
