Calendlyで予定が登録されたらGoogle Chatに通知する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Calendly

と

Google Chat

を自動連携できます。

■概要

Calendlyで予定が登録されたらGoogle Chatに通知するフローです。

Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。

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‍‍■このテンプレートをおすすめする方

1. Calendlyを利用したスケジュール管理を行っている方

・説明会やセミナーの開催機会が多い方

・ミーティングや商談を頻繁に実施する営業担当の方

・チームメンバーの予定を管理するプロジェクトチーム責任者

2. 業務でGoogle Chatを利用している方

・Google Chatをチームのコミュニケーションツールとして活用している方

・他のアプリの情報をGoogle Chatで受け取りたい方

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■このテンプレートを使うメリット

Calendlyはスケジュール管理の効率化に役立つツールです。
しかし、Calendlyで新たな予定が登録されるたびにGoogle Chatに手動で通知すると、コア業務への集中を阻害する可能性があります。

このフローを活用すると、Calendlyで予定が登録された際、Google Chatへの通知を自動化できます。管理画面や通知メールを頻繁に確認しなくても予定が共有されるため、担当者は本来の業務に集中できます。また、転記作業にかかる時間を短縮し、伝達ミスや連絡漏れなどのヒューマンエラーを減らすことにもつながります。

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■注意事項

・Calendly、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。

・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
　https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336

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使用しているアプリについて

Calendly

YoomではCalendlyのAPIとノーコードで連携することが可能です。 Calendlyのカレンダーで予定が登録されたことを、Slack・Google Chat・Teamsなどのチャットツールに通知したり、Hubspot・Salesforce・Zoho CRMなどに自動的にCalendlyの予定情報を登録することが可能です。