Calendlyで特定条件の予定が登録されたら、BrevoにSMSキャンペーンを作成する

Calendlyで特定条件の予定が登録されたら、BrevoにSMSキャンペーンを作成する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Calendly
Brevo
を自動連携できます。
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■概要

オンラインでの日程調整ツールCalendlyで獲得した予定に対し、マーケティングツールBrevoでフォローアップのSMSを手動で送信する作業は、手間がかかる上に送信漏れなどのミスも起こりがちです。このワークフローを活用することで、Calendlyで特定の条件に合致する予定が登録された際に、BrevoでのSMSキャンペーン作成を自動化できるため、手作業による負担やヒューマンエラーを解消し、スムーズな顧客アプローチを実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Calendlyで獲得したリードに対し、BrevoでSMSアプローチを手動で行っている方
  • BrevoとCalendlyを連携させ、マーケティング施策をより効率的に実施したいと考えている方
  • 日程調整後のフォローアップ連絡の抜け漏れを防ぎ、顧客体験を向上させたい担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

  • Calendlyで予定が登録されると、自動でBrevoのSMSキャンペーンが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
  • 手動での操作が不要になることで、SMSの送信対象の追加漏れやキャンペーン作成時の設定ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、BrevoとCalendlyをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでCalendlyを選択し、「予定が登録されたら」というアクションを設定します
  3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むようにします
  4. 最後に、オペレーションでBrevoの「SMSキャンペーンを作成」アクションを設定し、SMSキャンペーンを自動で作成します

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Calendlyのトリガー設定では、特定の組織やユーザーの予定のみを対象とするよう、組織のURIを任意で設定することが可能です。
  • 分岐条件の設定では、「特定のイベントタイプ名の予定のみ」や「招待客の回答内容に応じて」など、SMSキャンペーンを作成する条件を任意で設定できます。

注意事項

  • Calendly、BrevoのそれぞれとYoomを連携してください。
  • 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
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