■概要
Trelloでバグ報告などのカードが作成された際、関係者への情報共有を手作業で行うのは手間がかかり、共有漏れのリスクも伴います。このワークフローは、Trelloの特定のボードにカードが追加されると、自動でTalknoteの指定スレッドに通知を送信するため、こうした課題を円滑に解決します。TrelloとTalknoteの連携を自動化し、バグ報告やタスクの共有を迅速かつ確実に行い、開発プロセスの円滑化を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Trelloのバグ報告をTalknoteで手動共有しており、手間を感じている開発担当者の方
- TrelloとTalknoteの連携による情報共有の迅速化を図りたいプロジェクトリーダーの方
- システム開発における報告フローを自動化し、チームの生産性を高めたい管理者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Trelloにカードが作成されると自動でTalknoteへ通知が飛ぶため、情報共有にかかる時間を短縮し、迅速な対応が可能になります。
- 手作業による通知の作成や送信が不要になることで、報告漏れや宛先間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、TrelloとTalknoteをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTrelloを選択し、「カードが新たに作成されたら」というアクションを設定します。
- 続けて、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続のアクションが実行されるようにします。
- 最後に、オペレーションでTalknoteの「スレッドにメッセージを投稿」アクションを設定し、指定のスレッドにカード情報を通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Trelloのトリガー設定では、通知の対象としたいボードIDや担当ユーザー名を任意で指定することが可能です。これにより、特定のプロジェクトに関するカード作成時のみに絞ってワークフローを起動できます。
- Talknoteでメッセージを投稿するアクションでは、通知先のスレッドIDを任意で設定してください。報告内容に応じて適切なグループに通知を送ることが可能です。
■注意事項
- Trello、TalknoteのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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