■概要
Trelloでのタスク管理において、カードのステータスが進むたびに手作業でコメントを追加する業務は、手間がかかり更新漏れの原因にもなりがちです。特に、次のアクションを要約したり、確認事項を記載したりする定型的な作業は、非効率に感じることもあるでしょう。 このワークフローを活用すれば、TrelloとPerplexityの連携が自動化され、特定のリストにカードが移動されると、Perplexityがタスク内容に応じたコメントを自動で生成し追加するため、こうした課題を円滑に削減します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Trelloでのタスク管理において、カードへのコメント追記業務を効率化したい方
- TrelloとPerplexityの連携を通じて、AIを活用した業務自動化を実現したい方
- チーム内のタスク進捗に応じた情報共有や申し送りを、よりスムーズに行いたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Trelloでカードが移動するだけでPerplexityがコメントを自動で作成・追加するため、これまで手入力に費やしていた時間を短縮することが可能です。
- AIがタスク情報に基づいてコメントを生成することで、コメントの品質が標準化され、確認漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、業務の属人化を削減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、TrelloとPerplexityをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTrelloを選択し、「カードが指定のリストへ移動されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでPerplexityを選択し、「テキストを生成」アクションを設定し、Trelloカードの情報をもとにコメント内容を生成させます。
- 最後に、オペレーションでTrelloの「カードにコメントを追加」アクションを設定し、Perplexityが生成したテキストを対象のカードに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Trelloのトリガー設定では、どのリストにカードが移動した時にこのワークフローを起動させるか、対象のリストを任意で設定することが可能です。
- Perplexityにテキスト生成を依頼する際の指示内容（プロンプト）は、生成したいコメントの形式に合わせて自由にカスタマイズが可能です。
■注意事項
- Trello、PerplexityのそれぞれとYoomを連携してください。
