■概要
Google スプレッドシートで管理しているタスクや案件について、毎日シートを開いて確認し、Talknoteへ手作業で通知する業務に手間を感じていませんか。 また、手作業による対応では、通知の漏れや内容の間違いといったミスが発生する可能性もあります。 このワークフローを活用すれば、毎日決まった時間にGoogle スプレッドシートから今日の日付に該当する情報を自動で取得し、Talknoteへ通知する一連の流れを自動化し、これらの課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートとTalknoteを使い、毎日のタスクを手動で通知している方
- チームのタスクや進捗を管理しており、リマインド業務の効率化を検討しているマネージャーの方
- 手作業による通知業務での、連絡漏れや内容の誤りを未然に防ぎたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 毎日自動でGoogle スプレッドシートの情報を基にTalknoteへ通知が送信されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 人の手を介さずに処理が実行されるため、タスクの通知漏れや内容の転記ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとTalknoteをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、フローボットを起動したい任意の時間を設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「複数のレコードを取得する」アクションを設定し、日付が今日に該当するレコードを取得するよう設定します。
- 最後に、オペレーションでTalknoteの「スレッドにメッセージを投稿」アクションを設定し、取得した情報を基に任意のメッセージを投稿します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーは、フローボットを起動させたい時間を任意で設定してください。例えば、「平日の毎朝9時」といった指定が可能です。
- Google スプレッドシートのアクションでは、対象となるスプレッドシートIDやシート名、情報を取得したい列などを任意に設定してください。
- Talknoteでメッセージを投稿するアクションでは、通知先のスレッドIDやメッセージの本文などを任意の内容に設定してください。
■注意事項
- Google スプレッドシート、TalknoteのそれぞれとYoomを連携してください。
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