Googleスプレッドシート上で日付が今日に該当するレコードを取得して毎日一括でTalknoteに通知する

■概要

Googleスプレッドシート上で日付が今日に該当するレコードを取得して毎日一括でTalknoteに通知するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.Googleスプレッドシートを使用して業務を進めている方

・社員からの問い合わせ対応をGoogleスプレッドシートで管理している社内ヘルプデスクの方

・新規キャンペーンの計画や実施スケジュールを管理しているマーケティング部門の方

2.主要なコミュニケーションツールとしてTalknoteを使用している方

・社内連絡の手段としてTalknoteを使用している方

・チーム間のディスカッションでTalknoteを使用している方

■このテンプレートを使うメリット

Googleスプレッドシートは、データの管理に適したツールです。
しかし、Googleスプレッドシートの情報を毎回手動で通知するのは、本来注力すべきコア業務への時間を奪うことになります。

Googleスプレッドシートで管理している当日のタスクをTalknoteへ自動で通知したいと考えている方に、このテンプレートは適しています。
通知を自動化することで、Googleスプレッドシートから当日のタスクを検索する手間を無くし、迅速に業務を進めていくことができます。

■注意事項

・Googleスプレッドシート、TalknoteのそれぞれとYoomを連携してください。

・Googleスプレッドシートのレコード取得は最大10件のため、10件以上取得する場合、「同じ処理を繰り返す」オペレーションが必要となります。 

 ※「同じ処理を繰り返す」オペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。      

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従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
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