■概要
日々大量に届くメールのチェックに追われ、重要な情報を見逃してしまったり、長文の内容を把握するのに時間がかかったりしていませんか？
このワークフローを活用すれば、Gmailで受信した特定のメール内容をAIが自動で要約し、指定の宛先に通知できます。
メールチェックにかかる時間を短縮し、重要な情報を素早く、かつ正確に把握することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- 大量のメールを受信しており、情報収集の効率化に課題を感じている方
- 海外からのニュースレターなど、長文メールの内容を短時間で把握したい方
- AIを活用した情報収集の自動化に関心がある全てのビジネスパーソン
■このテンプレートを使うメリット
- AIがメール本文を自動で要約するため、長文メールを読む手間を省き、情報収集にかかる時間を短縮することができます。
- 重要なメールの見落としや、要点の把握漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報収集の精度向上に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでYoomの「要約する」アクションを選択し、受信したメールの本文を要約するように設定します。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、要約したテキストを指定の宛先に送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定では、要約したいメールを特定するためのキーワードを任意で設定してください。送信元のアドレスや件名に含まれる単語などで指定が可能です。
- 要約機能のアクションでは、要約対象のテキストや文字数、箇条書きなどの要約条件、出力したい言語などを任意で設定できます。
- Gmailでメールを送信するアクションでは、要約結果を通知したいメールアドレスや件名、本文の内容などを自由にカスタマイズしてください。
■注意事項
- GmailとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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