Googleスプレッドシートで行が更新されたらジョブカン経費精算・ワークフローのユーザー情報も更新する

■概要

Googleスプレッドシートで行が更新されたらジョブカン経費精算・ワークフローのユーザー情報も更新するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.Googleスプレッドシートを業務で活用している方

・共有シートで情報管理を行う事務職の方

・同時に1つのシートを編集したいチームの責任者

2.ジョブカン経費精算・ワークフローを業務に活用している方

・申請内容を正確に処理する経理担当

・申請された内容の進捗状況を確認し、タスク管理を行う方

■このテンプレートを使うメリット

Googleスプレッドシートはテキスト以外の情報の入力もできるため、あらゆる情報の一元管理に有効的なツールです。
しかしGoogleスプレッドシートで更新された情報をジョブカン経費精算・ワークフローへ手入力で反映しなければならないのは、現代のビジネス環境に適応できていないと言えます。

自動化によって定型業務を簡略化したいと考える方にこのフローは適しています。
Googleスプレッドシートの情報が編集されたら、その内容を基にしてジョブカン経費精算・ワークフローのユーザー情報を編集するため、手作業を省きます。
また手入力でかかっていた時間を省き、他の業務に時間を使うことができます。

■注意事項

・Googleスプレッドシート、ジョブカン経費精算・ワークフローのそれぞれとYoomを連携してください。

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問合せフォームの内容をGoogleスプレッドシートに記載
問い合わせフォームから送信された内容をスプレッドシートに記載し、返信メールを自動的に送信します。スプレッドシート内には、問い合わせ内容のほか、受信日時や送信者の情報などを含めることができます。‍
名刺データをAI-OCRで読み取りGoogleスプレッドシートに格納
名刺データをフォームにアップロードすると、AIオペレーションで自動的に名刺から必要な情報を抽出し、それをGoogleスプレッドシートに格納し、さらに指定した受信者に対してメールを自動送信するワークフローを設定します。‍
Googleスプレッドシートに予定が追加されたら、Googleカレンダーにも登録する
Googleスプレッドシートに予定が追加されたら、その情報を取得してGoogleカレンダーにも予定を登録するフローです。Googleスプレッドシートの情報登録とともにGoogleカレンダーにも情報が追加されるので、手動操作の削減や情報の追加漏れを防ぐことができます。
フォームに回答があったら、Googleスプレッドシートに情報を追加し、LINEに通知する
問い合わせフォームに回答があったら、Googleスプレッドシートにその情報を追加し、更にLINEのトークルームに通知します。‍
Googleスプレッドシートで従業員情報が追加されたらHRMOSに登録する
Googleスプレッドシートで従業員情報が追加されたらHRMOSに登録するフローです。登録された従業員情報を基にしてHRMOSへ登録するため、手作業の時間を短縮します。また引用した内容を使用するため、ヒューマンエラーを防ぎます。‍
メールで受け取ったCSVをスプレッドシートに変換して、別のスプレッドシートに追加する
受け取ったCSVファイルをスプレッドシートに変換して、既存のスプレッドシートにそのファイルの情報を蓄積していくフローです。CSVと蓄積用のスプレッドシート形式が合致している必要はありますが、自動的にCSVの情報をスプレッドシートに蓄積していくことが可能です。また、蓄積完了後にCSVや変換したスプレッドシートは削除することもできます。
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Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
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YoomではGoogleスプレッドシートのAPIをノーコードで活用することができます。スプレッドシートとYoomを連携することで、スプレッドシートへの情報入力を自動化したり、スプレッドシートの雛形を元に書類を自動的に作成することが可能です。また、Yoomのデータベースにスプレッドシートの情報を同期し、様々な用途で活用することも可能です。
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Yoomではジョブカン経費精算・ワークフローのAPIをノーコードで活用することができます。ジョブカンで承認が行われたことをトリガーにSlackやChatworkに通知を飛ばしたり、申請内容を他SaaSへ連携するといったことが可能です。また、Yoomのデータベースにジョブカンの申請内容を同期するといったことも可能です。
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