■概要
新しい従業員の入社手続きに伴い、Yoomデータベースなどで管理している情報をfreee人事労務へ手作業で登録していませんか?この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Yoomデータベースから対象の従業員を選択するだけで、freee人事労務へのアカウント発行が自動で完了するため、こうした課題をスムーズに削減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Yoomデータベースとfreee人事労務を併用し、従業員情報を手作業で登録している方
- 入社手続きにおける従業員アカウントの発行業務を効率化したい人事労務担当者の方
- 従業員情報の登録ミスを防ぎ、データ管理の正確性を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Yoomデータベースからレコードを選択するだけでfreee人事労務に従業員情報が自動登録されるため、手作業の時間を短縮できます
- 手作業によるデータ転記が減るため、従業員情報の入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、freee人事労務をYoomと連携します
- 次に、トリガーでYoomデータベーストリガーを選択し、「データベースから対象のレコードを選択する」アクションを設定します
- 最後に、オペレーションでfreee人事労務を選択し、「従業員を登録」アクションを設定します
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- トリガーの対象とするデータベースは、従業員情報を管理している任意のYoomデータベースにご自身の環境に合わせて設定してください
- freee人事労務に従業員を登録する際に連携する情報は、氏名や入社年月日など、任意で設定することが可能です
■注意事項