freee人事労務のAPIを利用するとできる従業員登録の自動化の方法まとめ

従業員登録と他システムへの人員登録連携

freee人事労務の従業員登録を、併用する人事システムなど他システムのメンバー登録と連動させることが可能です。
複数のシステムでのIDが業務に必要な場合、freee人事労務の従業員登録と紐づけることで新たなメンバーの登録もれを防ぐことができます。登録もれや登録遅れによって新入社員の業務や研修に支障が出ないよう、登録の流れを一本化しておきましょう。freee人事労務に登録した情報を同期することで転記作業も省略可能となります。

また、従業員の退社時においては、登録情報の削除を連動させることもできます。

従業員登録後のデータベース連携

freee人事労務の従業員登録後、人員情報をデータベースに追記したり、情報をまとめるためのページを新規作成したりすることが可能です。

従業員情報の一覧化はもちろん、営業など業務用の台帳作成やオンボーディング情報の記載先とするなど様々な用途で利用することができます。

データの二重登録や登録もれの防止に役立ちます。

従業員登録後のスケジュール管理

freee人事労務への従業員登録時、その情報をスケジュール管理ツールに同期することも可能です。

例えば、入社前の書類説明に際して、日程調整の依頼から面談日時のカレンダー登録までの自動化をYoomなら簡単に設定できます。また、入社月の末日に必ず行う連絡などがあれば、それをタスクとして登録するのも良いでしょう。

従業員登録後の自動通知

freee人事労務の従業員登録が完了したことを、チャットなどのコミュニケーションツールやメールなどで通知することが可能です。

上司への報告や他の入社手続きを行う担当者への進捗共有、所属予定の部署の担当者への確認、後続処理に関する指示など、社内のワークフローに合わせた利用ができます。通知文を用途に合わせて変更してください。

勤怠情報の修正と通知の自動化

打刻を間違った場合でも、修正の承認後すぐ自動でfreee人事労務の情報が修正されれば便利だと思いませんか？　もしも申請内容や承認されたことを確認してから手入力で修正した場合は、作業時間もかかるしミス発生のリスクもあります。

Yoomを使えば、申請用フォームや承認フローの作成から修正の自動設定まで簡単に行うことができます。さらに、修正完了の通知をチャットなどで自動送信することも可能です。

freee人事労務を連携し、従業員情報を自動同期させましょう

Yoomとfreee人事労務の連携で可能になる自動化フローの例をご紹介しました。
使用している他のアプリと連携し、従業員情報の登録や勤怠情報の修正作業に関する業務の効率化を図りましょう。従業員の数が多いほど、確認や入力作業の負担軽減が期待できます。

特に、従業員情報は社内の他の業務や情報と密接に結びついています。今回ご紹介したもの以外にも、情報の同期を行えばスムーズに進められる業務はあるはずです。人事労務を中心に、他の業務プロセスにも自動化できるものが無いか洗い出してみてください。
Yoomを使って、業務全体の連携や自動化を進めましょう。