ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が承認されたらLINE WORKSに通知
ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が承認されたらLINE WORKSに通知
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
ジョブカン経費精算・ワークフロー
と
LINE WORKS
を自動連携できます。
■概要
ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が承認されたか、都度確認するのは手間ではありませんか？また、承認後の関係者への連絡が遅れてしまうこともあるかもしれません。
このワークフローを活用すれば、ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が承認されると、自動でLINE WORKSに通知を送信できます。承認状況をリアルタイムで把握でき、経費精算に関するコミュニケーションを円滑に進めることが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
- ジョブカン経費精算・ワークフローの承認状況の確認に手間を感じている経理担当者の方
- 申請の承認を素早く把握し、次のアクションに移りたいと考えている従業員の方
- LINE WORKSを活用して、チームへの情報共有を効率化したいと考えている管理者の方
■このテンプレートを使うメリット
- ジョブカン経費精算・ワークフローでの承認と同時に通知が送信されるため、状況確認や連絡の手間を減らすことができます
- システムが自動で通知を行うため、承認の見落としや関係者への連絡漏れといった人的ミスを防ぐことに繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、ジョブカン経費精算・ワークフローとLINE WORKSをYoomと連携します
- 次に、トリガーでジョブカン経費精算・ワークフローを選択し、「ワークフロー申請が承認されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでLINE WORKSの「トークルームにメッセージを送信」アクションを設定し、任意のトークルームに通知します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- LINE WORKSに通知するメッセージ内容は自由にカスタマイズが可能です。ジョブカン経費精算・ワークフローの申請情報から、申請者名や金額といった特定の情報をメッセージに含めることができます
- メッセージを送信するLINE WORKSのトークルームは、通知したい個人やグループなど、任意の宛先を指定してください
■注意事項
- ジョブカン経費精算・ワークフロー、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください
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