メールを受信したらAIオペレーションで送信者情報を抽出してSlackに通知
メールを受信したらAIオペレーションで送信者情報を抽出してSlackに通知
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Slack
を自動連携できます。
■概要
日々受信する大量のメールの中から、問い合わせや資料請求など重要なものだけをピックアップし、手作業で情報を転記・共有する作業に手間を感じていませんか？このワークフローを活用すれば、特定のメール受信をトリガーに、AIが本文から送信者の会社名や氏名といった情報を自動で抽出し、指定したSlackチャンネルへスムーズに通知できるため、確認や転記の手間を減らし、迅速な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- メールで受信した問い合わせ内容を、手作業でSlackに転記・共有している方
- AIを活用して、メール本文からの定型的な情報抽出を自動化したいと考えている方
- 重要なメールの見落としを防ぎ、チームで迅速に対応できる体制を構築したい方
■このテンプレートを使うメリット
- AIがメール本文から必要な情報を自動で抽出してSlackに通知するため、これまで手作業で行っていた情報確認や転記の時間を短縮できます。
- 手作業での情報転記が不要になることで、コピー＆ペーストのミスや入力漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでメールトリガーを選択し、「メールを受信したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「データの抽出」アクションを設定し、受信したメールの本文から会社名や氏名などの指定した情報を抽出します。
- 続いて、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、AIが抽出した情報を指定のチャンネルに通知します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「スレッドにメール本文を送る」アクションを設定し、先の通知のスレッドに元のメール本文全体を投稿します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- メールトリガーでは、自動化の対象とするメールの受信アドレスや件名、送信元アドレスなどを任意で設定可能です。
- AI機能のオペレーションでは、メール本文から抽出したい項目（例：会社名、担当者名、問い合わせ内容など）をプロンプトで自由に設定できます。
- Slackへの通知オペレーションでは、通知先のチャンネルやメンション先、メッセージ本文の内容を任意でカスタマイズできます。
■注意事項
- SlackとYoomを連携してください。
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Slack
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
メッセージがチャンネルに投稿されたら
ファイルがチャンネルに投稿されたら
メッセージがチャンネルに投稿されたら（Webhook）
メッセージにスタンプが押されたら（Webhook）
チャンネルでメンションされたら
指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら
Slackアプリがメンションされたら（Webhook）
チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー指定）
指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら（正規表現で指定）
新しいチャンネルが作成されたら（Webhook）
メッセージがスレッドに投稿されたら（Webhook）
チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー＆グループ指定）
メッセージのスタンプが削除されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
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フローボットトリガー
メッセージがチャンネルに投稿されたらファイルがチャンネルに投稿されたらメッセージがチャンネルに投稿されたら（Webhook）メッセージにスタンプが押されたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたらSlackアプリがメンションされたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー指定）指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら（正規表現で指定）新しいチャンネルが作成されたら（Webhook）メッセージがスレッドに投稿されたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー＆グループ指定）メッセージのスタンプが削除されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
チャンネルにメッセージを送るダイレクトメッセージを送るチャンネル内のメンバーIDを取得するチャンネルを作成チャンネルにメンバーを招待ユーザーグループの一覧を取得スレッドにメッセージを送るチャンネルをアーカイブスレッドのメッセージを取得パブリックチャンネルの一覧を取得プライベートチャンネルからメンバーを退出させるメールアドレスでユーザーを検索ユーザー情報を取得特定のメッセージを取得メッセージのリンクを取得メッセージを削除ユーザーグループ内のユーザー一覧を取得特定のメッセージのリアクション一覧を取得ユーザーグループを作成するチャンネルのメッセージ一覧を取得アタッチメントを指定しチャンネルにメッセージを送るリストの行一覧を取得リストを作成リストを更新特定のリストの行を取得リストのアクセス権を削除
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