■概要
フォームで送信した帳票データをAIで自動的に読み取り、そのデータをGoogleスプレッドシートに効率的に格納するワークフローです。
AIを活用することで、大量のデータを手作業で入力せずに効率的に処理できます。
■設定方法
1.GoogleスプレッドシートとYoomを連携してください。（マイアプリ連携）
2.フォームトリガーの作成で帳票データを添付できるフォームを作成します。
3.「画像・PDFから文字を読み取る」オペレーションの「PDFや画像ファイルから文字情報を読み取る」アクションで、読み取りで抽出したい項目を設定してください。
4.「承認を依頼する」オペレーションで読み取り情報の格納前に人によるチェックを入れます。
5.「データベースを操作する」オペレーションの「レコードを追加するアクション」で取得した情報をスプレッドシートに追加します。
6.スプレッドシートに設定した列と読み取り項目を対応させて設定をしてください。
7.Slackの「Slackに通知」というオペレーションで、任意のメッセージや送信先のチャンネルなどの設定を行ってください。
■注意事項
・GoogleスプレッドシートとYoomを連携する必要があります。
・読み取る情報、スプレッドシートに格納する情報や表示形式は、ビジネスプロセスに合わせて調整してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
