YoomデータベースからHRMOSアカウントを発行する
YoomデータベースからHRMOSアカウントを発行する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
HRMOS
を自動連携できます。
■概要
新入社員の入社手続きに伴うアカウント発行業務は、複数のツールに情報を手入力する必要があり、手間がかかる上にミスの原因にもなりがちです。特に、従業員情報を管理するデータベースと人事労務ツールが分かれている場合、その負担は大きくなります。
このワークフローを活用すれば、Yoomデータベースで管理している従業員情報をもとに、HRMOSのアカウント発行から招待までの一連のプロセスを自動化し、これらの課題を円滑に削減します。
■このテンプレートをおすすめする方
- YoomデータベースとHRMOSを利用して従業員情報を管理している人事労務担当の方
- 手作業によるアカウント発行の工数や入力ミスを削減したいと考えている方
- 新入社員のオンボーディング業務を効率化し、コア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Yoomデータベースのレコード選択を起点に、HRMOSへの従業員登録が自動で完了するため、手作業によるアカウント発行業務の時間を短縮できます。
- 手作業での情報転記が減ることで、従業員情報の入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、HRMOSをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでYoomデータベーストリガーを選択し、「データベースから対象のレコードを選択する」アクションを設定します。
- 次に、オペレーションでHRMOSの「従業員を登録」アクションを設定し、Yoomデータベースから取得した情報を連携します。
- 最後に、オペレーションでHRMOSの「社員に招待を送付」アクションを設定し、登録した従業員へ招待を送ります。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Yoomデータベーストリガーの設定で、従業員情報を管理しているデータベースを任意で設定してください。
- HRMOSに従業員を登録するオペレーションでは、氏名やメールアドレスなど、データベースから連携させたい情報を任意で設定してください。
■注意事項
- HRMOSのそれぞれとYoomを連携してください。
- HRMOSのマイアプリ連携方法は「HRMOSのマイアプリ登録方法」をご参照ください。
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