Google スプレッドシートで行が更新されたら、HRMOSの銀行口座情報を更新する

■概要

社員の銀行口座情報の変更など、人事情報の更新は頻繁に発生する業務ですが、手作業での対応は手間がかかる上に、入力ミスも起こりがちです。特にHRMOSへの銀行口座情報の更新は、給与振込に関わる重要な作業のため、慎重さが求められます。
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行情報を更新するだけで、HRMOSの社員情報を自動で更新できるため、こうした定型業務を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• HRMOSへの銀行口座情報の更新を手作業で行っている人事・労務担当者の方
• Google スプレッドシートで社員情報を管理しており、HRMOSへの転記作業を効率化したい方
• 人事関連の定型業務を自動化して、作業の属人化を防ぎたいと考えているチームの方

■このテンプレートを使うメリット

• スプレッドシート更新後、自動でHRMOSの銀行口座情報が更新されるため、転記作業にかかっていた時間を削減できます。
• 手作業でのデータ転記が減ることで、口座番号の入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、HRMOSとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでHRMOSの「社員の銀行口座情報を更新」アクションを設定し、スプレッドシートの情報を元に該当社員の情報を更新します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google スプレッドシートのトリガー設定では、監視対象としたいスプレッドシートやシートを任意で設定してください。
• HRMOSで社員の銀行口座情報を更新するアクションでは、変更情報の「適用日」を任意の日付に設定することが可能です。

■注意事項

• Google スプレッドシートとHRMOSのそれぞれとYoomを連携してください。
• HRMOSのマイアプリ連携方法は「HRMOSのマイアプリ登録方法」をご参照ください。
• Googleスプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Googleスプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。