HRMOSから障がい者情報を取得して、Google スプレッドシートに追加する
HRMOSから障がい者情報を取得して、Google スプレッドシートに追加する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
HRMOS
と
Google スプレッドシート
を自動連携できます。
■概要
HRMOSに登録されている社員の障がい者情報などを、管理のために手作業で別システムに転記していませんか？このような定型的な作業は時間がかかるだけでなく、重要な個人情報を取り扱う上でのヒューマンエラーのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、HRMOSから特定の障がい者情報を自動で取得し、Google スプレッドシートへスムーズに追加することが可能です。手作業による転記作業をなくし、正確な情報管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- HRMOSに登録された障がい者情報を手作業で転記・管理している人事担当者の方
- HRMOSのデータを活用し、障がい者雇用に関する集計や報告を自動化したいと考えている方
- 個人情報の転記ミスを防ぎ、より安全かつ効率的な業務フローを構築したい方
■このテンプレートを使うメリット
- HRMOSから障がい者情報を自動で取得し転記するため、これまで手作業に費やしていた時間を他の重要な業務に充てることができます
- 手作業によるデータの転記が不要になるため、入力間違いや漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、情報の正確性を高めます
■フローボットの流れ
- はじめに、HRMOSとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します
- 次に、トリガーでHRMOSを選択し、「社員詳細ページから起動」アクションを設定します
- 続けて、オペレーションでHRMOSの「社員の障がい者情報を取得」アクションを設定し、トリガーで指定した社員の情報を取得します
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得した情報を指定のシートに行として追加します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- HRMOSのトリガー設定では、フローボットを起動する対象となる社員詳細ページのURLサンプルを任意で設定してください。また、オペレーションでは情報を取得したい社員のIDを設定することが可能です
- Google スプレッドシートのオペレーションでは、情報を追加したいスプレッドシートのIDや、対象となるシート名（タブ名）を任意で設定してください
■注意事項
- HRMOS、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください
- Chrome拡張機能を使用したトリガーを使用することで、HRMOS上から直接トリガーを起動させることができます
- Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法は「Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法」をご参照ください
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