Googleフォームで社員の業務実績が送信されたら、AIで人事評価してGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
「Googleフォームで社員の業務実績が送信されたら、AIで人事評価してGoogle スプレッドシートに追加する」ワークフローを利用すると、社員が実績を入力した内容をもとに自動で人事評価が行えます。
入力内容と評価結果はGoogle スプレッドシートに整理され、管理がしやすくなります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを活用し、社員の業務実績を収集・管理している方
・人事評価を毎回手作業で集計し、業務負担を感じている方
・評価データをスピーディにGoogle スプレッドシートに蓄積・可視化したい方
・評価作業の正確性やスピード向上を目指す人事担当者や管理職の方
■注意事項
・Googleフォーム、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
人事評価の時期になると、評価シートの集計や分析に時間がかかっていませんか？
また、評価者によって基準にばらつきが出てしまい、客観的で公平な評価を下せているか、毎回悩んでしまうこともあるかもしれません。
このような課題は、人事担当者にとって大きな負担となり、本来注力すべき戦略的な業務への時間を圧迫する可能性があります。
もし、収集した評価データをAIが自動で分析し、客観的な評価指標を提示、その結果をGoogle スプレッドシートに自動で記録・蓄積してくれる仕組みがあれば、評価業務の効率化はもちろん、評価の質向上にも繋がり、より戦略的な人事施策に時間を割けるようになるでしょう！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはAIを活用して人事評価を行い、その結果を他ツールに記録する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
Googleフォームで社員の業務実績が送信されたら、AIで人事評価してGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
「Googleフォームで社員の業務実績が送信されたら、AIで人事評価してGoogle スプレッドシートに追加する」ワークフローを利用すると、社員が実績を入力した内容をもとに自動で人事評価が行えます。
入力内容と評価結果はGoogle スプレッドシートに整理され、管理がしやすくなります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを活用し、社員の業務実績を収集・管理している方
・人事評価を毎回手作業で集計し、業務負担を感じている方
・評価データをスピーディにGoogle スプレッドシートに蓄積・可視化したい方
・評価作業の正確性やスピード向上を目指す人事担当者や管理職の方
■注意事項
・Googleフォーム、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
AIを活用した人事評価の自動化パターン
AIを活用して人事評価プロセスを自動化し、Google スプレッドシートなどのツールで効率的にデータを管理する方法を、具体的なテンプレートを使って紹介します！
これにより、評価業務の客観性向上や時間短縮が期待できます。
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
フォームで収集したデータをAIで評価し、データベースに記録する
Googleフォームで収集した社員の業務実績データをトリガーにし、AIによる人事評価を自動で行い、評価結果をGoogle スプレッドシートなどの表計算ソフトに自動で記録することができます。
手作業による評価シートの集計や転記の手間を削減し、評価プロセスの迅速化と効率化を実現しましょう！
Googleフォームで社員の業務実績が送信されたら、AIで人事評価してGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
「Googleフォームで社員の業務実績が送信されたら、AIで人事評価してGoogle スプレッドシートに追加する」ワークフローを利用すると、社員が実績を入力した内容をもとに自動で人事評価が行えます。
入力内容と評価結果はGoogle スプレッドシートに整理され、管理がしやすくなります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを活用し、社員の業務実績を収集・管理している方
・人事評価を毎回手作業で集計し、業務負担を感じている方
・評価データをスピーディにGoogle スプレッドシートに蓄積・可視化したい方
・評価作業の正確性やスピード向上を目指す人事担当者や管理職の方
■注意事項
・Googleフォーム、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
指定日時にデータベースのデータを取得し、AIで評価後に該当箇所を更新する
Microsoft Excelに記録された社員の業務実績データを、指定したスケジュール（例えば毎週末や月末など）で自動的に取得し、AIによる人事評価を行った上で、評価結果を元のファイルに更新することができます。
定期的な評価業務の負担を軽減し、常に最新の評価情報を維持することが可能です。
指定日時にMicrosoft Excelから社員の業務実績を取得して、AIで人事評価した上で該当レコードを更新する
試してみる
■概要
「指定日時にMicrosoft Excelから社員の業務実績を取得して、AIで人事評価した上で該当レコードを更新する」ワークフローは、社員の実績情報をMicrosoft Excelから自動取得します。
AIによる人事評価を経て、関連データの更新も自動で行われる仕組みです。
■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft Excelで社員の業務実績管理を行っている方
・業績データの集計や人事評価を人手で行っていて、効率化や省力化を目指している方
・業務実績の反映や評価結果の更新を、できる限り迅速に行いたいと考えている方
・業務プロセスにAI技術を活用したいと検討している人事担当者・マネージャー
・定期的に実績の抽出・評価・データ更新作業を繰り返しており、手間やミスが発生しやすいと感じている方
■注意事項
・Microsoft ExcelとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
データベースのデータをAIで評価し、別のデータベースサービスに連携する
Notionに蓄積された社員の業務実績データを基に、AIによる人事評価を自動で行い、その結果を別のデータベースサービスに連携することができます。
既存のデータ管理体制を活かしつつ、客観的で効率的な人事評価プロセスを構築できます。
Notionに社員の業務実績が追加されたら、AIで人事評価した上でAirtableに追加する
試してみる
■概要
「Notionに社員の業務実績が追加されたら、AIで人事評価した上でAirtableに追加する」ワークフローは、社員の業務実績登録後の評価プロセスを自動化します。
AIによる人事評価結果を手間なくAirtableに連携できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Notionを活用して社員の業務実績を管理している方
・人事評価プロセスの手間や属人化を減らし、効率化したいと考えている方
・業務実績からスピーディに客観的な評価を得たいと感じている方
・Airtableを社内データベースや管理台帳として利用している方
・従業員の評価データを簡単かつ漏れなく集約・記録したい方
■注意事項
・NotionとAirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
Googleフォームに送信された社員の業務実績をAIで自動評価するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、Googleフォームで社員の業務実績が送信された際に、AIで人事評価を行い、その結果をGoogle スプレッドシートに自動で追加するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は、大きく以下のプロセスで作成していきます。
- GoogleフォームとGoogle スプレッドシートをマイアプリに連携する
- テンプレートをコピーする
- Googleフォームトリガーの設定・AIでテキスト生成・Google スプレッドシートのアクション設定
- トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
Googleフォームで社員の業務実績が送信されたら、AIで人事評価してGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
「Googleフォームで社員の業務実績が送信されたら、AIで人事評価してGoogle スプレッドシートに追加する」ワークフローを利用すると、社員が実績を入力した内容をもとに自動で人事評価が行えます。
入力内容と評価結果はGoogle スプレッドシートに整理され、管理がしやすくなります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを活用し、社員の業務実績を収集・管理している方
・人事評価を毎回手作業で集計し、業務負担を感じている方
・評価データをスピーディにGoogle スプレッドシートに蓄積・可視化したい方
・評価作業の正確性やスピード向上を目指す人事担当者や管理職の方
■注意事項
・Googleフォーム、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
ステップ1：GoogleフォームとGoogle スプレッドシートをマイアプリに連携する
まず、自動化に必要なGoogleフォームとGoogle スプレッドシートをYoomに連携させるため「マイアプリ登録」を行います。
画面の指示に従って各サービスのアカウント情報を入力し、連携を許可するだけで、ツール間の連携が可能になりますよ！
(1)Yoomにログイン後、左欄にある「マイアプリ」を選択し「＋新規接続」をクリックしてください。
マイアプリの新規接続一覧の中から、Googleフォームをクリックします。
(2)Googleのログイン画面から、「Sign in with Google」をクリックし、お持ちのアカウントでログインを行ってください。
(3)アカウントを選択します。
(4)「次へ」をクリックします。
(5)Yoomがアクセスできる情報をチェックボックスから選択し、「続行」をクリックします。
(6)次にGoogle スプレッドシートの連携を行います。Googleフォームと同様にYoomの新規接続一覧からGoogle スプレッドシートをクリックして連携します。
連携が完了するとYoomのマイアプリにGoogleフォームとGoogle スプレッドシートが登録されます。
これでマイアプリ登録が完了しました。
次は、テンプレートを使用してトリガーの設定をしましょう！
ステップ2：テンプレートをコピーする
ここから、フローの作成に入ります！
Yoomのテンプレートを利用することで簡単に業務の自動化を実現できます。
まずは、下記テンプレートページを開き、『このテンプレートを試してみる』をクリックしましょう。
Googleフォームで社員の業務実績が送信されたら、AIで人事評価してGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
「Googleフォームで社員の業務実績が送信されたら、AIで人事評価してGoogle スプレッドシートに追加する」ワークフローを利用すると、社員が実績を入力した内容をもとに自動で人事評価が行えます。
入力内容と評価結果はGoogle スプレッドシートに整理され、管理がしやすくなります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを活用し、社員の業務実績を収集・管理している方
・人事評価を毎回手作業で集計し、業務負担を感じている方
・評価データをスピーディにGoogle スプレッドシートに蓄積・可視化したい方
・評価作業の正確性やスピード向上を目指す人事担当者や管理職の方
■注意事項
・Googleフォーム、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
コピーすると下の画像のようにテンプレートがお使いのYoom管理画面にコピーされるので、OKを押して設定を進めていきましょう！
ステップ3：Googleフォームトリガーの設定
始める前に、予めGoogleフォームに専用のフォームを作成しておきましょう！
Yoomに戻り、Googleフォームの回答が送信された際の設定を行います！
(1)アプリトリガーの「フォームに回答が送信されたら」をクリックします。
(2)タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。
(3)「アプリトリガーのAPI接続設定」画面から、トリガーの起動間隔を選択します。
プルダウンより5分、10分、15分、30分、60分の間隔から選択してください。
※起動間隔はご利用プランによって異なりますので、ご注意ください。
基本的には最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします！
下へ進み、赤枠を確認の上、先ほど作成したフォームのフォームIDを入力しましょう。
入力が終わったら、Googleフォームにテスト回答を送信します。
その後Yoomに戻り「テスト」をクリックしましょう。
Googleフォームの情報が「取得した値」に反映されればテスト成功です。
「取得した値ってなんだろう？」と思った方は下のサイトをご参照ください！
アウトプットについて
また、Googleフォームをトリガーに設定した場合はテストが成功しても自動で質問内容が表示されない場合があります。
その場合は「＋取得する値を追加」をクリックして回答データを取得しましょう。
回答内容の詳しい取得方法については、下記のサイトをご確認ください。
Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法
設定が完了したら「保存する」をクリックし、次の工程に進みましょう！
ステップ4：AI機能を使ってテキストを生成する
(1)次に、YoomのAI機能を使って、テキストを生成します。
「テキストを生成する」をクリックします。
※OCRや音声を文字起こしするAIオペレーションは、チームプラン・サクセスプラン限定の機能です。
フリープランやミニプランでセットするとエラーになってしまうので、ご注意ください。
また、チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルが可能です。トライアル期間中は、通常だと制限があるアプリやAIオペレーションもすべて使えるので、気になる機能をぜひお試しください。
(2)「アクションを選択」画面から、設定したいプロンプトの文字数によって、以下の中から変更し次に進んでください。
(3)「詳細を設定」画面から、プロンプトにAIへの指示内容を入力します。
文中に先ほど取得した値を入れることで、Googleフォームの情報が自動的に反映されます。
テストに成功すると、取得した値に生成結果が追加されました！
この値は次の工程で使用します。
「保存する」をクリックして次の工程へ進みましょう！
ステップ5：Google スプレッドシートにレコードを追加する
始める前に、予めアウトプット用のGoogle スプレッドシートを作成しておきましょう！
(1)Yoomに戻り、Google スプレッドシートの設定を行います。
「レコードを追加する」をクリックします。
(2)タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りのままスクロールしてください。
- スプレッドシートID、スプレッドシートのタブ名:表示された候補から、人事評価データを記録したいスプレッドシートを選択します。
- テーブル範囲:直接入力します。
入力が完了したら、下部にある「次へ」をクリックしましょう。
(3)「データベース操作の詳細設定」画面から、取得した値を使って入力をします。
取得した値を使うことで、Googleフォームの情報を引用することができます！
「人事評価(AI出力)」には先ほどAIが生成した結果を取得した値を使って入力します。
入力が完了したら「テスト」をクリックしましょう！
テストに成功すると、指定したGoogle スプレッドシートに情報が追加されていました！
Yoomに戻り、「保存する」をクリックしましょう。
ステップ6：トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
お疲れ様でした！これですべての設定が完了です。
設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、トリガーをONにします。
実際にフローボットを起動して、Googleフォームで社員の業務実績が送信されたら、AIで人事評価してGoogle スプレッドシートに追加されているか確認してみてくださいね！
人事業務に関するその他の自動化例
人事業務に関する自動化は、今回ご紹介したテンプレート以外にも業務効率化につながるものがたくさんあります！
ここでは、関連するテンプレートをいくつかご紹介します。
日々の業務効率化のヒントとして、ぜひ参考にしてくださいね！
Googleフォームで履歴書が送付されたら、情報をAIで要約してGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
「Googleフォームで履歴書が送付されたら、情報をAIで要約してGoogle スプレッドシートに追加する」ワークフローは、採用プロセスを効率化し、手間を軽減する業務ワークフローです。
応募者がGoogleフォームから履歴書を送信すると、YoomがAIを活用して情報を自動的に要約し、Google スプレッドシートに整理します。
これにより、採用担当者は迅速かつ正確に応募者情報を管理でき、採用活動をスムーズに進めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・採用業務でGoogleフォームを活用している人事担当者の方
・応募者情報を手作業で整理する負担を感じている採用チームのリーダーの方
・AIを活用して採用プロセスを効率化したいと考えている企業の経営者の方
・Google スプレッドシートでのデータ管理を自動化したいと考えている方
・採用活動においてエラーを減らし、正確なデータ管理を目指す方
■注意事項
・Googleフォーム、Google Drive、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRのAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
Googleフォームで履歴書が送信されたら、AIでタグづけをしてNotionの人材紹介ページに追加する
試してみる
■概要
「Googleフォームで履歴書が送信されたら、AIでタグづけをしてNotionの人材紹介ページに追加する」ワークフローを利用すると、履歴書の情報整理が自動で進みます。
AIによるタグ付けやNotionへの登録作業も手間なく実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを活用して求職者から履歴書を受け付けている方
・応募内容の手動仕分けや分類作業に時間がかかり、効率化を図りたい方
・Notion上で候補者情報を一元管理し、スピーディに採用進捗を把握したい方
・候補者の属性やスキルごとに自動でタグ付けし、検索・管理を容易にしたい人事ご担当者
・人材紹介や採用のワークフローをスムーズに進め、迅速に候補者対応を行いたい方
■注意事項
・Googleフォーム、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Googleフォームで履歴書が送信されたら、AIでタグづけをしてNotionの採用管理ページに追加する
試してみる
■概要
「Googleフォームで履歴書が送信されたら、AIでタグづけをしてNotionの採用管理ページに追加する」ワークフローは、応募情報の整理や管理を自動化します。
AIによるタグづけとNotionへの記録により、採用業務がスムーズに進みます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを活用して採用応募の受付けや履歴書の収集を行っている方
・応募者情報の整理やタグづけを手間なくスピーディに進めたいと考えている方
・Notionを使って採用管理や応募者の進捗状況を一元管理したい方
・手作業によるデータ入力のミスや抜け漏れを防ぎたい方
・応募が多い時期でも、効率的に応募情報を処理したいとお考えの人事担当者の方
■注意事項
・Googleフォーム、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
フォームで業務目標が回答されたら、AIで1on1用のシートを作成してNotionに追加する
試してみる
■概要
「フォームで業務目標が回答されたら、AIで1on1用シートを自動生成し、Notionに追加する」ワークフローは、面談準備の負担をグッと軽減する業務ワークフローです。回答内容をもとに議題やフィードバック項目をAIが整理し、自動でカード化。振り返りやすい1on1記録で、チームの成長をしっかりサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
・フォーム入力の内容を1on1資料にまとめる手間を省きたいマネージャーの方
・Notionで1on1履歴や目標管理を一元化したいチームリーダーの方
・ワークフロー aiを活用して、日々の面談プロセスを自動化したい人事担当の方
・手作業の振り返り工程を減らして、メンバーとの対話に集中したい方
■注意事項
・NotionとYoomを連携してください。
まとめ
AIを活用して人事評価プロセスを自動化し、Google スプレッドシートなどのツールで結果を一元管理することで、これまで手作業で行っていた評価データの集計、分析、記録といった一連の作業にかかる時間と労力を削減し、ヒューマンエラーのない客観的で公平な評価を実現できます。
これにより、人事担当者は評価業務の負担から解放され、従業員のエンゲージメント向上や組織開発といった、より戦略的で付加価値の高いコア業務に集中できる環境が整いやすくなるでしょう！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひ無料登録してYoomによる業務効率化を体験してみてください！
無料でYoomのアカウントを発行する
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