フォームで業務目標が回答されたら、AIで1on1用のシートを作成してNotionに追加する

■概要

日々の業務でフォームから収集した目標設定、その後の1on1シート作成やNotionへの転記作業に手間を感じていませんか？
手作業による情報入力は時間もかかり、ミスの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、フォームへの回答をトリガーに、AIが1on1用シートを自動で生成しNotionへ追加するため、これらの課題を解消し、より効率的な目標管理を実現できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• フォームで収集した業務目標を元に、定期的な1on1を実施しているマネージャーの方
• Notionを活用してメンバーの目標や1on1の記録を一元管理したいと考えている方
• AIを活用して、1on1シート作成の効率化や質の向上を目指している人事・育成担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

• フォーム回答からNotionへの情報追加までを自動化し、手作業による転記時間を削減します。
• AIが1on1シートのたたき台を生成するため、準備工数を削減し、議論の質向上に貢献します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、NotionをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーで「フォームトリガー」を選択し、業務目標が入力される任意のフォームを設定します。
3. 次に、オペレーションでYoomの「テキスト生成機能」を選択し、フォームの回答内容を元に1on1用シートのテキストを生成するよう設定します。
4. 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、生成されたテキストを指定のデータベースに追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• フォームトリガーで、業務目標を収集する任意のフォームを設定してください。
• テキスト生成機能で、生成する1on1シートの文字数や、AIへの指示（プロンプト）、出力したい言語を任意で設定してください。
• Notionでレコードを追加するアクションでは、追加先のデータベースや、各プロパティに設定する値を任意で設定してください。

■注意事項

• NotionとYoomを連携してください。