Googleフォームで履歴書が送信されたら、AIでタグづけをしてNotionの人材紹介ページに追加する
Googleフォームで履歴書が送信されたら、AIでタグづけをしてNotionの人材紹介ページに追加する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Notion
と
Googleフォーム
を自動連携できます。
■概要
Googleフォームで受け付けた履歴書の情報管理は、手作業での転記やタグ付けに手間がかかっていませんか？応募者ごとにスキルや経験を分類する作業も、件数が増えると大きな負担になりがちです。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答送信をトリガーに、AIが履歴書の内容を解析して自動でタグ付けを行い、Notionのデータベースへ情報を追加する一連の流れを自動化し、採用管理業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- GoogleフォームとNotionで採用管理を行っており、手作業での情報転記に課題を感じている方
- AIを活用して履歴書の内容を自動で解析し、候補者のスキルや経験を効率的にタグ付けしたい方
- 採用業務の定型作業を自動化し、候補者とのコミュニケーションなどコア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームに履歴書が送信されると、AIによる解析、タグ付け、Notionへの登録までが自動で実行されるため、データ入力の時間を短縮できます。
- 手作業での情報転記やタグ付けがなくなることで、入力ミスや分類漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことにつながります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Googleフォーム、Google Drive、NotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- オペレーションで、Google Driveの「ファイルをダウンロードする」を設定し、フォームの回答に含まれる履歴書ファイルを指定します。
- 続いて、OCR機能の「任意の画像やPDFを読み取る」を設定し、ダウンロードした履歴書ファイルからテキスト情報を抽出します。
- 次に、AI機能の「テキスト生成」を設定し、抽出したテキスト情報を元にスキルや経験などのタグを生成させます。
- 最後に、Notionの「レコードを追加する」を設定し、フォームの回答内容とAIが生成したタグをデータベースに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定では、連携したい対象のフォームIDを任意で設定してください。
- Google Driveのファイルダウンロード設定では、Googleフォームの回答情報から取得した履歴書のファイルIDを指定します。
- OCR機能の設定では、履歴書から読み取りたいテキスト項目を任意で指定することが可能です。
- AIによるテキスト生成では、OCR機能で取得したテキストなどを引用し、タグ付けや要約など目的に合わせたプロンプトを任意で設定してください。
- Notionへのレコード追加設定では、情報を格納したいデータベースのIDを任意で指定してください。
■注意事項
- Googleフォーム、Google Drive、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
- OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
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