毎日Google スプレッドシートから倉庫の在庫情報を取得し、AIで管理してSlackに通知する
試してみる
■概要
「毎日Google スプレッドシートから倉庫の在庫情報を取得し、AIで管理してSlackに通知する」フローは、AIが異常在庫や発注タイミングを自動予測し、結果をSlackに自動通知する業務ワークフローです。 AIで作業の手間を省き、対応スピードを向上させます。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・毎朝のGoogle スプレッドシート更新～Slack通知まで、手作業の倉庫 管理 aiが煩雑で負担に感じる方
・在庫データの入力ミスや、発注タイミングを逃して機会損失や過剰在庫が発生しがちな物流担当者
・Google スプレッドシートとAIを組み合わせた業務ワークフローの導入に興味があるシステム担当者
・在庫異常や過不足の早期検知で、コストとリスクを抑えたい経営者
■注意事項
・Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「日々の在庫変動を手作業で記録し、発注点を見極めるのが大変…」
「膨大な入出庫データから需要を予測し、適正在庫を維持するのに多くの時間と労力を費やしており、時にはヒューマンエラーも発生してしまう…」
このように、複雑で時間のかかる倉庫管理業務に課題を感じていませんか？
もし、AIが倉庫の在庫データや入出庫履歴を自動で分析し、需要予測や発注点管理をインテリジェントにサポートしてくれる仕組みがあれば、これらの悩みから解放され、欠品や過剰在庫といったリスクを効果的に低減し、より戦略的な在庫管理や物流プロセスの改善といったコア業務に集中できる貴重な時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に設定でき、導入の手間や時間もかかりません。
ぜひこの機会にAIを活用した倉庫管理の自動化を導入して、日々の業務をもっと楽に、そして効率的に進めていきましょう！
とにかく早く試したい方へ
Yoomには倉庫の在庫情報をAIで管理する業務フロー自動化のテンプレートを用意しています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
毎日Google スプレッドシートから倉庫の在庫情報を取得し、AIで管理してSlackに通知する
試してみる
■概要
「毎日Google スプレッドシートから倉庫の在庫情報を取得し、AIで管理してSlackに通知する」フローは、AIが異常在庫や発注タイミングを自動予測し、結果をSlackに自動通知する業務ワークフローです。 AIで作業の手間を省き、対応スピードを向上させます。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・毎朝のGoogle スプレッドシート更新～Slack通知まで、手作業の倉庫 管理 aiが煩雑で負担に感じる方
・在庫データの入力ミスや、発注タイミングを逃して機会損失や過剰在庫が発生しがちな物流担当者
・Google スプレッドシートとAIを組み合わせた業務ワークフローの導入に興味があるシステム担当者
・在庫異常や過不足の早期検知で、コストとリスクを抑えたい経営者
■注意事項
・Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
AIによる倉庫管理業務の自動化テンプレート
ここでは、AIを活用して倉庫管理業務を自動化し、日々のオペレーションを効率化する具体的なテンプレートを紹介します。
これにより、在庫データの収集、分析、そして関係者への通知といった一連のプロセスをスムーズに連携させることが可能になり、手作業による負担軽減やヒューマンエラーの防止、迅速な意思決定が可能です。
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
AI分析結果をチャットツールに通知する
スプレッドシートサービスなどから取得した倉庫の在庫情報をAIで分析し、その結果や必要なアラートをSlackのようなチャットツールに自動で通知するフローです。
在庫状況のリアルタイムな把握やチーム内での迅速な情報共有、そして素早い意思決定を力強くサポートします。
毎日Google スプレッドシートから倉庫の在庫情報を取得し、AIで管理してSlackに通知する
試してみる
■概要
「毎日Google スプレッドシートから倉庫の在庫情報を取得し、AIで管理してSlackに通知する」フローは、AIが異常在庫や発注タイミングを自動予測し、結果をSlackに自動通知する業務ワークフローです。 AIで作業の手間を省き、対応スピードを向上させます。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・毎朝のGoogle スプレッドシート更新～Slack通知まで、手作業の倉庫 管理 aiが煩雑で負担に感じる方
・在庫データの入力ミスや、発注タイミングを逃して機会損失や過剰在庫が発生しがちな物流担当者
・Google スプレッドシートとAIを組み合わせた業務ワークフローの導入に興味があるシステム担当者
・在庫異常や過不足の早期検知で、コストとリスクを抑えたい経営者
■注意事項
・Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
AI分析結果をメールで通知する
Notionのようなドキュメント管理サービスやデータベースに保管された倉庫情報をAIが定期的に分析し、その結果をまとめたレポートや重要なアラート（例えば在庫僅少通知など）をGmailなどのメールサービスへ自動送信できるフローです。
関係者へのタイムリーな情報共有を確実に行い、見落としを防ぎながら効率的なコミュニケーションを実現します。
毎日Notionから倉庫の在庫情報を取得し、AIで管理してGmailで通知する
試してみる
■概要
毎日Notionから倉庫の在庫情報を自動取得し、AIが過去データをもとに在庫変動を予測・異常検知。結果はGmailで通知する業務ワークフローです。面倒な在庫チェックがラクになり、作業の効率化を実現します。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Notionで倉庫在庫表を管理しているが、毎日の更新やチェックに時間をとられている方
・在庫の増減をAIで分析、異常時をすぐに把握したい物流や倉庫管理担当者
・NotionとAIを組み合わせた業務ワークフローで手作業を減らしたいチームリーダー
・日々の在庫切れや過剰発注のリスクを抑え、安心して在庫運用したい経営者の方
■注意事項
・Notion、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
AI分析結果をスプレッドシートやデータベースに記録する
Microsoft Excelなどのスプレッドシートサービスから取得した倉庫情報をAIで詳細に分析・加工し、その整理された結果をGoogle スプレッドシートのような別のスプレッドシートサービスやデータベースに自動で記録・蓄積できるフローです。
データの一元管理を推進し、さらなる分析やレポート作成のための強固なデータ基盤を簡単に構築します。
毎日Microsoft Excelから倉庫の在庫情報を取得し、AIで管理してGoogle スプレッドシートに記録する
試してみる
■概要
「毎日Microsoft Excelから倉庫の在庫情報を取得し、AIで管理してGoogle スプレッドシートに記録する」ワークフローは、AIを活用し、Excelの在庫データを定期的にAIで分析・整理することが可能です。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
•毎日の在庫更新作業が煩雑で、Microsoft Excelから情報を手入力している倉庫管理担当の方
•Microsoft ExcelとGoogle スプレッドシートのデータ連携に時間がかかり、ヒューマンエラーを減らしたい方
•AIを活用した倉庫 管理 aiによるデータ分析に興味があり、効率化を図りたい管理者の方
・Microsoft ExcelとAIを組み合わせた業務ワークフローで、在庫管理プロセスを自動化したいITご担当者の方
・Google スプレッドシートで集計したデータをチームで共有し、在庫状況をすぐに確認したいチームリーダーの方
■注意事項
・Microsoft Excel、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Google スプレッドシートの在庫情報をAIで分析しSlackに通知するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、毎日Google スプレッドシートから倉庫の在庫情報を取得し、AIで分析・管理した上で、その結果や必要なアラートをSlackに自動で通知するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
フローの作成方法
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- Google スプレッドシートとSlackをマイアプリ連携
- テンプレートをコピーする
- スケジュールトリガー設定とGoogle スプレッドシート・AI・Slackのアクション設定
- フローボットをONにし、動作を確認
毎日Google スプレッドシートから倉庫の在庫情報を取得し、AIで管理してSlackに通知する
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■概要
「毎日Google スプレッドシートから倉庫の在庫情報を取得し、AIで管理してSlackに通知する」フローは、AIが異常在庫や発注タイミングを自動予測し、結果をSlackに自動通知する業務ワークフローです。 AIで作業の手間を省き、対応スピードを向上させます。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・毎朝のGoogle スプレッドシート更新～Slack通知まで、手作業の倉庫 管理 aiが煩雑で負担に感じる方
・在庫データの入力ミスや、発注タイミングを逃して機会損失や過剰在庫が発生しがちな物流担当者
・Google スプレッドシートとAIを組み合わせた業務ワークフローの導入に興味があるシステム担当者
・在庫異常や過不足の早期検知で、コストとリスクを抑えたい経営者
■注意事項
・Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1:Google スプレッドシートとSlackのマイアプリ連携
〈事前準備〉
マイアプリ連携前に、今回のフローで使用するGoogle スプレッドシートを準備しておきましょう。
今回は例として、下記のような在庫管理の情報をまとめるシートを準備しました！
1,Google スプレッドシートのマイアプリ登録方法
マイアプリ画面から「＋新規接続」ボタンをクリックします。
検索窓が表示されるので、Google スプレッドシートを検索しましょう。
下記画面が表示されるので、赤枠の「Sign in with Google」をクリックしGoogleにログインしましょう。
ログインできたら、「次へ」ボタンをクリックしてください。
「続行」をクリックします。
これで、Google スプレッドシートのマイアプリ連携完了です！
2,Slackのマイアプリ登録方法
先ほどと同様に、連携可能なアプリ一覧からSlackを検索します。
下記画面が表示されたら、使用するSlackのURLを入力し「続行する」をクリックしてください。
続いて、投稿先のチャンネルを選択し「許可する」をクリックしてください。
これで、Slackのマイアプリ連携完了です！
ステップ2:テンプレートのコピー
ここからは実際に、フローの設定の解説をしていきます。
簡単に設定できるようにテンプレートが用意されているので、下記バナーの「試してみる」をクリックし、テンプレートを活用しましょう！
毎日Google スプレッドシートから倉庫の在庫情報を取得し、AIで管理してSlackに通知する
試してみる
■概要
「毎日Google スプレッドシートから倉庫の在庫情報を取得し、AIで管理してSlackに通知する」フローは、AIが異常在庫や発注タイミングを自動予測し、結果をSlackに自動通知する業務ワークフローです。 AIで作業の手間を省き、対応スピードを向上させます。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・毎朝のGoogle スプレッドシート更新～Slack通知まで、手作業の倉庫 管理 aiが煩雑で負担に感じる方
・在庫データの入力ミスや、発注タイミングを逃して機会損失や過剰在庫が発生しがちな物流担当者
・Google スプレッドシートとAIを組み合わせた業務ワークフローの導入に興味があるシステム担当者
・在庫異常や過不足の早期検知で、コストとリスクを抑えたい経営者
■注意事項
・Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Yoom管理画面にテンプレートがコピーされるので、「OK」ボタンを押し設定を開始しましょう！
ステップ3:指定したスケジュールになったら起動するトリガーの設定
まず最初に、「指定したスケジュールになったら」という項目をクリックし設定しましょう！
このステップでは、フローを起動するスケジュールを設定します。
初期設定で、平日の9時に毎日フローが自動で起動するように設定されています。
起動スケジュールは用途に合わせて変更可能なため、必要があれば変更してください。
※補足：曜日指定以外にも、日付指定やCron設定を使用した設定も可能です。
Cron設定を活用すると、起動頻度を細かく設定できます！
詳しい設定方法はこちらのヘルプページをご確認ください。
ステップ4:Google スプレッドシートの複数のレコードを取得する
続いて、「複数のレコードを取得する」という項目をクリックし設定します。
下記項目は、初期設定済みです。
実行アクションは、必ず「複数のレコードを取得する（最大300件）」が選択されているのを確認しましょう。
データベースの連携設定をしていきます。
スプレッドシートIDは、枠内をクリックし表示される候補から事前準備で作成したスプレッドシートのIDを選択しましょう。
スプレッドシートのタブ名も同様に設定します。
テーブル範囲の設定方法は、こちらのヘルプページの「テーブル範囲」および「Excelを用いた場合のテーブル範囲の注意点について」をご確認ください。
今回の例では、「A1:F」と設定しています。
設定が完了したら「次へ」ボタンをクリックしてください。
取得したいレコードの条件は、今回すべての行を取得したいため左の項目は「商品NO」、右の項目は「空でない」をプルダウンより選択しましょう。
テストを実行すると、Googleスプレッドシートの情報が取得した値（アウトプット）に反映されます。
このアウトプットは、次に行う設定で使用するので、正しくアウトプットが取得できているか確認してから「保存する」ボタンを押してください。
※参照：アウトプットについては、こちらのページをご確認ください。
ステップ5:AIで倉庫管理に関するテキストを取得する
次に、「倉庫管理を行う」という項目を設定していきましょう！
このステップでは、Googleスプレッドシートに登録された在庫状況から入荷タイミング等の助言を自動で生成できるように設定していきます。
アクションの欄をクリックし、生成したい文字数に合わせて項目を選択しましょう。
（フロー起動後に変更することも可能なので、一旦だいたいの文字数で設定してみましょう！）
次のページではプロンプトを設定します。
今回は例として、在庫状況から入荷タイミングの助言を取得するためにGoogleスプレッドシートに登録された「商品名」「在庫数」「出荷数」のアウトプットを使用してみました！
テストを実行すると、取得した値（アウトプット）が取得されるので、確認後、設定を保存しましょう。
※生成結果に問題がある場合は、再度プロンプトを変更し再テストを行ってください。
ステップ6:Slackのチャンネルにメッセージを送る
最後に、「チャンネルにメッセージを送る」という項目をクリックし設定していきましょう！
次に表示されるページは、デフォルトで設定済みです。
アクションが「チャンネルにメッセージを送る」になっていることを確認し、そのまま次のページに進みましょう。
投稿先のチャンネルIDは、枠内をクリックし表示される候補から使用したいチャンネルを選択してください。
メッセージは、下記画面の通り設定されています。
このように設定することで、ステップ5での生成結果（入荷タイミングの助言）を自動で引用し、Slackのメッセージを送信することが可能です。
メッセージ内容は、変更可能なため文章を追加したり用途に合わせて設定してください！
テストを実行すると、実際にSlackにメッセージが送信されるので、内容を確認できたら「保存する」ボタンを押しましょう。
ステップ7:トリガーをONにする
最後にフローボットを有効化（ON）すれば、「毎日Google スプレッドシートから倉庫の在庫情報を取得し、AIで管理してSlackに通知する」フローの設定完了です！
早速フローの動作確認をしてみてくださいね。
在庫・進捗管理のその他の自動化例
Yoomには今回紹介したテンプレート以外にも、Google スプレッドシートやNotionと連携し、AIで在庫や工程の進捗を分析・通知するテンプレートもあります！
「これも使ってみたい」と思ったら、下のバナーをクリックして詳細をチェックしてみてください。
Google スプレッドシートで行が更新されたら、AIで在庫管理を行いSlackに通知する
試してみる
■概要
このワークフローでは、Google スプレッドシートで行が更新されたら、AIで在庫管理を行いSlackに通知することが可能です。これにより、手動での確認作業を減らし、エラーの早期発見と在庫管理の精度向上が期待できます。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートを使用して在庫管理を行っており、品質管理に課題を感じている方
・AIを活用してデータの精度を高めたいと考えている業務担当者
・手動でのデータ確認に時間を取られているチームリーダー
・スラックでのリアルタイム通知を活用して迅速な対応を実現したい方
・Yoomを利用して業務ワークフローの自動化を検討している企業のIT担当者
■注意事項
・Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Notionでページが更新されたら、AIで在庫管理を行いGmailで通知する
試してみる
■概要
このワークフローでは、Notionでページが更新されると、AIが内容を自動で在庫管理し、Gmailで通知を送信することが可能です。これにより、在庫管理の精度を高めつつ、重要な変更を円滑に把握できるようになります。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Notionを活用して在庫管理を行っており、更新内容の品質チェックに課題を感じている方
・AIを活用して業務プロセスを改善し、効率化を図りたいビジネス担当者
・更新通知を迅速に受け取りたいチームリーダーやマネージャー
・手動での品質管理や通知作業に時間を取られている方
■注意事項
・Notion、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
指定日時にGoogle スプレッドシートの在庫情報をAIで異常検知し、Gmailで通知する
試してみる
■概要
「指定日時にGoogle スプレッドシートの在庫情報をAIで異常検知し、Gmailで通知する」業務ワークフローは、定期的に在庫データをチェックし、異常値を自動で報告します。
AIを活用して在庫管理をサポートし、欠品や過剰在庫をいち早く把握することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・在庫管理にAIを導入したいECサイト運営者で、手作業によるデータ確認に手間を感じている方
・定期的な在庫チェックに時間を取られ、本来の業務に集中しづらい物流担当者の方
・欠品や過剰在庫の早期発見でクレームや機会損失を防ぎたい購買担当者の方
・AIによる効率化で、在庫管理プロセスを次のレベルに引き上げたいマネジメント層の方
■注意事項
・Google スプレッドシート、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
指定日時にNotionデータベースの在庫情報をAIで異常検知し、Slackに通知する
試してみる
■概要
「指定日時にNotionデータベースの在庫情報をAIで異常検知し、Slackに通知する」ワークフローは、定期的にNotion上の在庫データをチェックし、AIを活用して検知した異常をSlackに自動通知することで、欠品や過剰在庫の早期把握を支援する業務ワークフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
・Notion上で在庫管理を実施しているが、定期的な数値チェックや異常検知に手間を感じている在庫管理担当者の方
・在庫の欠品や過剰発注を早期発見し、業務ワークフローの自動化とリスク低減を目指す購買・調達部門の方
・AIを使ったスマートな在庫可視化に興味があるECサイトや店舗運営者の方
・Slackでチームに在庫情報を自動通知して連携を強化し、迅速な意思決定や対応を実現したいマネージャーの方
■注意事項
・Notion、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
毎日Google スプレッドシートから工程の進捗情報を取得し、AIで管理してSlackに通知する
試してみる
■概要
「毎日Google スプレッドシートから工程の進捗情報を取得し、AIで管理してSlackに通知する」ワークフローは、日々の進捗データを自動で収集し、AIで分析した上でチームに知らせる業務ワークフローです。これにより手入力を減らし、適切なタイミングで情報共有が可能になります。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートで進捗管理しているが通知が遅れがちな方
・手作業の煩雑さでAI活用が進まないプロジェクトマネージャーの方
・Slackを使ってチームの情報共有を迅速に行いたい方
・AIと業務ワークフローで効率化を図りたい業務改善担当の方
■注意事項
・Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
まとめ
倉庫管理業務にAIを導入し自動化することで、これまで手作業で行っていた在庫データの集計、需要の予測、発注点のアラートといった煩雑で時間のかかる作業から解放され、ヒューマンエラーのリスクを大幅に削減し、常に最適な在庫レベルを維持することが可能になります。
これにより、倉庫担当者は欠品による販売機会の損失や過剰在庫による保管コストの増加といった問題を未然に防ぎ、より戦略的な物流計画の策定やサプライチェーン全体の最適化といった、付加価値の高いコア業務に注力できる環境が整います！
今回ご紹介したようなAIを活用した業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの専門知識がない方でも、まるでパズルを組み合わせるかのような直感的な操作で簡単に業務フローを構築可能です。
もしAIによる倉庫管理の自動化や業務効率化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
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