■概要

Notionの在庫データベースを定期的に確認し、異常があればSlackへ通知する作業を手間に感じていませんか？
目視での確認は時間がかかり、ヒューマンエラーによる見落としも発生しがちです。
このワークフローを活用すれば、指定した日時にNotionデータベースの在庫情報をAIが自動でチェックし、異常を検知した場合にSlackへ通知するため、在庫確認や全体周知のプロセスを簡素化できるかもしれません。

■このテンプレートをおすすめする方

• Notionで在庫管理を行い、異常検知と通知の自動化を検討している方
• 手作業での定期的な在庫確認とSlackへの報告業務に課題を感じている方
• AIを活用して在庫管理の精度を高め、業務効率を改善したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• 指定した日時にNotionの在庫情報をAIが自動で確認しSlackへ通知するため、手作業による確認や報告の時間を削減できます。
• AIによる客観的なデータ分析と自動通知により、確認漏れや報告遅延といったヒューマンエラーのリスクを軽減します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、マイアプリ連携よりNotionとSlackをYoomと連携してください。
2. 「スケジュールトリガー」アクションで定期実行する日時を設定します。
3. 次に、オペレーションでNotionを選択し、「複数のレコードを取得する（最大１００件）」アクションで在庫情報が格納されたデータベースのレコードを取得します。
4. 続いて、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストを生成する」アクションで取得した在庫情報を基に異常を検知し、Slackへの通知文案を生成するよう設定します。
5. 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションで生成された通知文を指定したチャンネルに送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• スケジュールトリガー機能では、フローボットを起動する曜日や日時を任意に設定したり、cron設定による詳細なスケジュール設定も可能です。
• AI機能の「テキストを生成する」オペレーションでは、どのような状態を「異常」と判断するかの基準などをAIへの指示（プロンプト）を通じて任意に設定できます。
• Slackへの通知設定では、通知先のチャンネルやメンション相手を自由に指定できます。また、メッセージ本文には固定のテキストだけでなく、Notionから取得した在庫情報やAIが生成したテキストを変数として埋め込むことも可能です。

■注意事項

• Notion、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。