アプリ同士の連携方法

・

2025-12-02

【ノーコードで実現】ChatGPTを活用し、記事構成案を自動で生成する方法

Q: 生成される構成案の質を高めるプロンプトのコツは？

まず、入力情報の精度を上げることです。「記事の目的」と「想定読者」を明確に伝えることで、検索意図に沿った構成になりやすくなります。 また、「入れてほしい要素」や「避けたいトーン」など、編集方針を具体的に指示すると精度が向上します。

Q: Googleドキュメント以外で書類を発行できますか？

「書類を発行する」アクションは、Google スプレッドシートやMicrosoft Excelでも使えます。書類の連携画面で普段お使いのツールに変更してください。

Q: 発行した書類をメールで送れますか？

はい、可能です。Yoomのメール機能やGmail、Outlookなど普段お使いのメールツールを追加しましょう。添付ファイルの欄で「発行した書類」を選択してください。

Hinata Fukasawa

とにかく早く試したい方へ
フォーム回答をもとにChatGPTで記事構成を生成するフローを作ってみよう
ChatGPTを活用したその他の自動化例
まとめ
よくあるご質問

「毎回ゼロから記事構成を考えるのに時間がかかってしまう…」
「SEOを意識した質の高い構成案を、もっと効率的に作りたい！」

このように、コンテンツ作成における記事構成の生成に課題や要望を抱えている制作者の方も少なくありません。

そこでもし、特定のキーワードをフォームに入力するだけでChatGPTがSEOに最適化された記事構成案を自動で生成し、ドキュメントとして出力してくれる仕組みがあったらどうでしょう？
構成作成にかかる時間を短縮し、より創造的な執筆作業やコンテンツ企画といったコア業務に専念できるようになりますね！

今回ご紹介する自動化フローは、ノーコードで簡単に設定できる方法を使います。
手間や時間もかからないので、ぜひ導入して作業をもっと楽にしましょう！

とにかく早く試したい方へ

YoomにはChatGPTで記事構成を生成する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックしてすぐに自動化を体験してみましょう！

フォーム回答をもとにChatGPTで文章を生成し、Googleドキュメントで書類を発行する

試してみる

■概要
ChatGPTで生成した文章をGoogleドキュメントに手作業で転記する作業に手間を感じていませんか？
あるいは、定型的な書類作成のたびに時間を取られているのではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、フォームに情報を入力するだけで、ChatGPTが内容に沿った文章を自動で生成し、Googleドキュメントとして書類を発行する一連の流れを自動化でき、こうした課題をスムーズに解消します。

■このテンプレートをおすすめする方
・ChatGPTとGoogleドキュメントを連携させ、議事録や報告書作成を効率化したい方
・フォームで受け付けた内容をもとに、定型的な書類を自動で作成したいと考えている方
・手作業による文章のコピー＆ペーストや、書類のフォーマット調整に時間を費やしている方

■注意事項
・ChatGPT、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
・ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約（APIが使用されたときに支払いができる状態）が必要です。
　https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
・ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
・事前に書類の雛形を作成しておいてください。作成方法の詳細については、下記をご参照ください。
　https://intercom.help/yoom/ja/articles/8237765

詳細を見る  試してみる

フォーム回答をもとにChatGPTで記事構成を生成するフローを作ってみよう

それではここから代表的な例として、フォーム回答をもとにChatGPTで文章を生成し、Googleドキュメントで書類を発行するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定していくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合はこちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

※今回連携するアプリの公式サイト：ChatGPT／Googleドキュメント

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。

ChatGPTとGoogleドキュメントのマイアプリ連携
テンプレートをコピー
フォームトリガーの設定、ChatGPTとGoogleドキュメントのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

フォーム回答をもとにChatGPTで文章を生成し、Googleドキュメントで書類を発行する

試してみる

■概要
ChatGPTで生成した文章をGoogleドキュメントに手作業で転記する作業に手間を感じていませんか？
あるいは、定型的な書類作成のたびに時間を取られているのではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、フォームに情報を入力するだけで、ChatGPTが内容に沿った文章を自動で生成し、Googleドキュメントとして書類を発行する一連の流れを自動化でき、こうした課題をスムーズに解消します。

■このテンプレートをおすすめする方
・ChatGPTとGoogleドキュメントを連携させ、議事録や報告書作成を効率化したい方
・フォームで受け付けた内容をもとに、定型的な書類を自動で作成したいと考えている方
・手作業による文章のコピー＆ペーストや、書類のフォーマット調整に時間を費やしている方

■注意事項
・ChatGPT、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
・ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約（APIが使用されたときに支払いができる状態）が必要です。
　https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
・ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
・事前に書類の雛形を作成しておいてください。作成方法の詳細については、下記をご参照ください。
　https://intercom.help/yoom/ja/articles/8237765

詳細を見る  試してみる

ステップ1：ChatGPTとGoogleドキュメントのマイアプリ連携

ここではYoomとそれぞれのアプリを連携して、操作を行えるようにしていきます。

連携方法は以下のナビをご覧ください！

GoogleドキュメントについてはGoogle スプレッドシートと同じ手順で連携可能です。
ChatGPTについてはChatGPTのマイアプリ登録方法も併せて確認しておきましょう。

ステップ2：テンプレートをコピー

Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。

フォーム回答をもとにChatGPTで文章を生成し、Googleドキュメントで書類を発行する

試してみる

■概要
ChatGPTで生成した文章をGoogleドキュメントに手作業で転記する作業に手間を感じていませんか？
あるいは、定型的な書類作成のたびに時間を取られているのではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、フォームに情報を入力するだけで、ChatGPTが内容に沿った文章を自動で生成し、Googleドキュメントとして書類を発行する一連の流れを自動化でき、こうした課題をスムーズに解消します。

■このテンプレートをおすすめする方
・ChatGPTとGoogleドキュメントを連携させ、議事録や報告書作成を効率化したい方
・フォームで受け付けた内容をもとに、定型的な書類を自動で作成したいと考えている方
・手作業による文章のコピー＆ペーストや、書類のフォーマット調整に時間を費やしている方

■注意事項
・ChatGPT、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
・ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約（APIが使用されたときに支払いができる状態）が必要です。
　https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
・ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
・事前に書類の雛形を作成しておいてください。作成方法の詳細については、下記をご参照ください。
　https://intercom.help/yoom/ja/articles/8237765

詳細を見る  試してみる

「テンプレートがコピーされました」と表示されるので「OK」をクリックします。

ステップ3：フォームのトリガー設定

記事構成の生成に使うフォームを作成します。
「フォーム」をクリック。

上記2記事もご参照ください。

まず、質問の項目名や説明文・補足事項などを入力しましょう。

次に、回答方法をプルダウンから選択してください。

「+ 質問を追加」から質問事項を追加することもできます。

フォームが完成したら一旦ページ上部に戻り「プレビューページ」から内容を確認しましょう。

新規タブで以下のように表示されます！

確認できたら設定画面に戻ってください。
必要に応じて完了ページを設定することも可能です。

続けて、アクセス制限の有無と共有フォーム利用時のフローボットの起動者を選択して「次へ」をクリックしましょう。
有料プランでのみ設定可能な項目もあります。

遷移先の画面で「完了ページ」をクリックし、プレビューページと同様に表示を確認してください。

確認できたら設定画面に戻り、回答のサンプル値を入力して保存しましょう。
今回は例として以下のようなSEOキーワードやターゲットユーザーをサンプルとしました。ここで取得した値を次以降のステップで活用します。

※取得した値とは？

トリガーやオペレーション設定時に「テスト」を実行して取得した値のことです。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。

ステップ4：ChatGPTのアクション設定

先ほど取得したフォームの回答内容をもとに、ChatGPTで記事構成案を生成します。
「テキストを生成」をクリックしてください。

ChatGPT/OpenAIと連携して出来ること

※ChatGPT（OpenAI）を使ったアクションを動かすには、OpenAIのAPI有料プランに契約しておく必要があります。
APIの利用料金が発生した時にスムーズに支払いができるよう、契約内容を整えておきましょう。

タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りに「テキストを生成」のまま「次へ」をクリック。

メッセージ内容を入力しましょう。
固定の文章やフォームから取得した値を組み合わせて、意図に沿った記事を構成できるようプロンプトを作成してください。

今回は例として、以下のようなプロンプトを使用しました。{}で囲った部分は取得した値を用いています。

---------------------------------------------------------------------
あなたはプロのWeb編集者・構成作成者として行動してください。
以下のフォーム入力内容をもとに、SEOに強く、読みやすく、執筆者がすぐに本文を書き始められる「記事構成」を作成してください。
【入力値】

執筆者: {執筆者}
記事カテゴリ: {記事カテゴリ}
SEOキーワード: {SEOキーワード}
ターゲットユーザー: {ターゲットユーザー}

【出力要件】

まず「この記事の狙い (検索意図)」を1〜2文でまとめる
記事の想定読者像を短くまとめる (ターゲットの補足)
記事タイトル案を3つ
事の見出し構成 (H2・H3レベルまで)
各見出しの本文の要点 (箇条書き)
SEOで意識すべきポイント (内部リンク案や検索意図の補足)
最後に執筆のトーン＆スタイルガイド (例：丁寧・専門的・初心者向けなど)

【注意】

SEOキーワードでしっかり検索意図に沿った構成にすること
記事カテゴリの方向性を踏まえること
ターゲットユーザーが求める情報を優先すること
構成は冗長にせず、執筆者が迷わないレベルで具体的に

---------------------------------------------------------------------

※以下のように取得した値を設定することで、トリガーが実行されるたびに最新の回答内容を反映できます。

あとは任意で以下の項目を設定しましょう。

ロールは「ユーザーと対話する際にChatGPTがどのような立場から回答を出力するか」という役割を指します。
temperatureと最大トークンはテキストボックス下部の説明通りです。

最後にモデルを候補から選択してテストしてください。

成功したら保存しましょう。
ChatGPTがフォームの回答内容をもとに、記事構成案を生成してくれました！

ステップ5：Googleドキュメントのアクション設定

ステップ3・4で取得した内容をもとに、書類を自動発行する設定をします。
まず準備として発行書類の雛形を用意しておきましょう。
今回は以下のような雛形を用意しました。
※「書類を発行する」の設定方法もご参照ください。

用意したらYoomの設定画面に戻り「書類を発行する」をクリック。

書類の連携をします。
まず連携するアカウントが正しいか確認しましょう。

次に雛形となる書類を連携します。
先ほど用意したドキュメントのファイルIDを候補から選択してください。

同様に格納先のGoogle DriveフォルダIDを選択しましょう。

最後に出力ファイル名を設定して「次へ」をクリックしてください。
フォームから取得した値や日付などの変数、固定のテキストを組み合わせて自由にカスタマイズできます。

置換条件の設定に移るので「設定方法」に従って設定を進めていきましょう。

まずデフォルトで置換対象の文字列が並んでいますが、これが雛形の項目と合っていない場合は「↻ 置換条件を再取得」をクリックしてください。
すると…

雛形の項目に沿った内容に変わります！

あとは「置換対象の文字列」に対応する項目を「置換後の文字列」に入力していきましょう。
ステップ4と同様にフォーム・ChatGPTから取得した値を選択すると、回答内容や生成結果を変数として反映させることができます。
全ての項目を埋めたらテストしてください。

成功すると書類をダウンロードできます。
早速「ダウンロード」から見てみましょう。
※成功しない場合は書類発行オペレーションが実行できないをご確認ください。

雛形に沿って、フォームの回答内容およびChatGPTによる生成結果を反映した書類ができました！

また、先ほど指定したGoogle Driveのフォルダに書類が格納されました。
※雛形と同じ形式(今回でいうとGoogleドキュメント)とPDFの2種類で作成・格納されます。

上記を確認し、問題なければ忘れずにYoomの設定画面に戻って「完了」をクリックしましょう。

ステップ6：トリガーをONにして起動準備完了

最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
正しくフローボットが起動するか確認してください。

以上が、フォーム回答をもとにChatGPTで文章を生成し、Googleドキュメントで書類を発行する方法でした！

ChatGPTを活用したその他の自動化例

ChatGPTを活用した自動化は、今回ご紹介したもの以外にも様々な業務に応用できます。
例えばSlackやChatworkなどのチャットツールから直接ChatGPTと会話ができるようにしたり、ChatGPTと他SaaSをノーコードで簡単に連携することができます。議事録の要約や、メール文面からのテキスト抽出、商品説明文の作成など幅広いです。