特定のメールを受信したら、ChatGPTで要約してdesknet's NEO（AppSuite）にデータを追加する

■概要

日々届く大量のメールの内容を確認し、desknet's NEO（AppSuite）へ手作業で転記する業務に時間を要していませんか。このワークフローは、特定のメール受信をきっかけに、ChatGPTが自動で内容を要約し、desknet's NEO（AppSuite）へデータを追加する一連の流れを自動化します。desknet's NEO（AppSuite）とChatGPTを連携させることで、情報共有の迅速化と入力作業の効率化が実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• desknet's NEO（AppSuite）への手動での情報登録に手間を感じている方
• ChatGPTを活用し、メールからの情報収集や要約作業を自動化したいと考えている方
• desknet's NEO（AppSuite）とChatGPTを連携させて、定型業務の効率化を目指している方

■このテンプレートを使うメリット

• メールの確認から要約、desknet's NEO（AppSuite）への登録までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
• 手作業による情報の転記ミスや要約内容の抜け漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、登録される情報の正確性を高めることに繋がります

■フローボットの流れ

1. はじめに、ChatGPTとdesknet's NEO（AppSuite）をYoomと連携します
2. 次に、トリガーでYoomのメール機能を選択し、「メールが届いたら」というアクションを設定します
3. 続いて、オペレーションでChatGPTを選択し、トリガーで受信したメール本文を要約するように「テキストを生成」アクションを設定します
4. 最後に、オペレーションでdesknet's NEO（AppSuite）の「データを追加」アクションを設定し、ChatGPTが生成した要約テキストなどを任意の項目に登録します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• メール機能のトリガー設定では、自動化の対象としたいメールを受信するYoomのメールアドレスを任意で設定してください
• ChatGPTのプロンプト設定では、受信したメールの件名や本文などを活用し、「以下の内容を3つの要点で要約して」など、生成したい内容を自由に設定できます
• desknet's NEO（AppSuite）へのデータ追加アクションでは、ChatGPTが生成したテキストやメールの件名などを、登録したい任意のフィールドに設定してください

■注意事項

• ChatGPT、desknet's NEO（AppSuite）のそれぞれとYoomを連携してください。
• Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。