Chat PlusとDifyとLINE WORKSの連携イメージ
Chat PlusとDifyとLINE WORKSを連携して、チケットが作成されたら、回答案をDifyで作成してLINE WORKSに送信する方法
Yoomを詳しくみる
この記事のテンプレートを試す
Chat PlusとDifyとLINE WORKSの連携イメージ
フローボット活用術

2025-03-26

Chat PlusとDifyとLINE WORKSを連携して、チケットが作成されたら、回答案をDifyで作成してLINE WORKSに送信する方法

k.hieda
k.hieda

「毎日のお問い合わせ対応、もっと楽にならないかな?」と思うことはありませんか?特に似たような質問への繰り返し対応には効率的な方法が求められますよね。
そんな時に役立つのが、Chat PlusとDify、LINE WORKSの連携です。この仕組みなら、回答案の作成からチーム共有までを自動化することで、迅速な対応が可能になります。本記事では、この便利な仕組みの詳細と簡単な設定方法を解説しますので、ぜひ最後までお読みください!

こんな方におすすめ

このフローボットは、以下のような方にぴったりです。

  • 次々と寄せられる問い合わせに迅速に対応したい方
  • チーム全員が一貫性のある回答案を基に、質の高い顧客対応を実現したい方
  • 回答作成プロセスを簡略化し、素早い対応で顧客の待ち時間を短縮したい方
  • 正確かつスピーディな対応を通じて、顧客の信頼を築きたい方
  • 作業負担を軽くし、リソースを効果的に活用したい方

Chat Plusでチケットが作成されたらDifyで回答案を生成しLINE WORKSに通知するメリットと具体的な活用シーン3選

カスタマーサポート担当者、プロジェクトマネージャー、日々顧客対応を行うスタッフの視点で、この自動化がもたらす変化を考察しました。

1.対応スピード向上と作業負担の軽減

Chat Plusでチケットが作成されると、DifyがAIで回答を自動生成し、LINE WORKSで通知します。これにより、回答作成の手順を省けるため、対応速度が上がると期待できます。
例えば、昼休みや夕方の問い合わせが増える時間帯でも、AIが即座に回答案を生成するため、迅速な対応が可能です。また、担当者が少ない時間でも、チケット内容をLINE WORKSで共有すれば、他のメンバーがフォローできる環境が整います。これにより、対応漏れを防ぎつつ、問い合わせへの素早い対応が可能になります。

2. チーム連携強化で情報の一貫性を実現

Difyが作成した回答案がLINE WORKSでチームに共有されるため、問い合わせ内容と回答案をメンバー全員が瞬時に把握できます。

例えば、問い合わせが複数のカテゴリにまたがる場合でも、LINE WORKSの通知を確認するだけで、各メンバーが状況を把握できます。新しい担当者が途中から対応を引き継ぐ場合でも、すべての情報がLINE WORKSにまとまっているため、追加の説明を省略して迅速に業務を進められます。また、重要な顧客への対応では、複数名で内容をチェックし、一貫した回答を提供することで信頼の向上が期待できます。

3. 繰り返し業務をAIで効率化

同じ質問が繰り返されるケースにも、DifyがAIで自動対応するため、回答作成の負担が軽減されます。
LINE WORKSの通知を活用することで、担当者はAIが生成した回答案を即座に確認できるため、定型的な対応のプロセスを効率化できます。その結果、サポート担当者は顧客の個別ニーズに応じた対応や、満足度を高めるための丁寧なフォローに集中できる環境が整います。

ここからは、【Chat Plusでチケットが作成されたら、Difyで問い合わせの回答生成してLINE WORKSに送信する】プログラミングなしで構築するフローの手順を解説します。

[Yoomとは]

Chat Plusでチケットが作成されたらDifyで回答案を生成してLINE WORKSに通知するフローの作り方

Yoomの定期起動トリガー機能を活用し、Chat PlusのAPIから最新のチケット情報を取得します。この情報を基にDifyへ指示を送り、生成された回答結果をLINE WORKSのAPIを通じて通知します。この仕組みで、問い合わせ情報の取得から通知まで、スムーズに実現できます。一般的に実現にはプログラミングの知識が必要ですが、ノーコードツールのYoomを用いることでプログラミング知識がなくても簡単に実現できます。

連携プロセス

  • Yoomへマイアプリ登録(Chat PlusとDifyとLINE WORKS)
  • テンプレートをコピー
  • アプリトリガーの設定とアプリ連携
  • トリガーボタンをオンにし、連携スタート

■概要

Chat Plusで受けた問い合わせに対し、回答案の作成や担当者への共有を手作業で行っていると手間や時間がかかりますよね。
特に、一次回答の作成は定型的でありながらも、迅速さが求められる業務です。
このワークフローを活用すれば、Chat Plusでチケットが作成されるとDifyがAIで回答内容を自動で作成し、その結果をLINE WORKSへ通知するため、問い合わせ対応の初動を効率化し、顧客満足度の向上に繋げられます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Chat Plusでの問い合わせ対応をAIを活用して効率化したい方
  • Difyで生成した文章を手作業でコピーしLINE WORKSに共有している方
  • 複数のSaaSを連携させ、問い合わせ対応フロー全体の自動化を目指している方

■このテンプレートを使うメリット

  • チケット作成から回答案の生成、担当者への通知までを自動化し、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
  • 手作業による情報の転記ミスや通知漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な対応フローを構築します。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、Chat Plus、Dify、LINE WORKSをYoomと連携します。
  2. トリガーでChat Plusの「チケットが作成されたら」というアクションを設定します。
  3. 次に、オペレーションでDifyの「チャットメッセージを送信」アクションを設定し、Chat Plusのチケット内容を基に回答案を作成するよう指示します。
  4. 最後に、オペレーションでLINE WORKSの「トークルームにメッセージを送信」アクションを設定し、Difyが生成した回答案を指定の担当者やグループに通知します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • 「チャットメッセージを送信」では、Chat Plusのチケット情報(問い合わせ内容など)を変数としてプロンプトに含めることで、より文脈に沿った回答を作成できます。
  • 「トークルームにメッセージを送信」では、本文にチケットIDやDifyが生成した回答などを変数として埋め込むことが可能です。

■注意事項

  • Chat Plus、Dify、LINE WORKSをYoomと連携してください。
  • Difyのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。

※有料プランでは、2週間の無料トライアルが利用可能です。期間中は、無料プランでは利用制限があるアプリや、AI機能(オペレーション)もご利用いただけます。

事前に準備するもの

Chat Plus

  • Chat Plusのアカウント情報(管理画面の操作を行うため)
  • アクセストークン
    • Chat PlusからAPIトークンを発行すると取得できます。
    • Chat Plusの右上の設定アイコンをクリックします。次に、左のメニューバーに表示されるリスト内の「外部連携」タブを開き、「API入力」を選択しましょう。

次の画面のAPIトークン発行を選択すると、Chat Plusに登録済みのパスワードが求められます。

パスワードを入力し、APIトークン発行をクリックすると値が生成されます。

Dify

  • Difyのアカウント情報(管理画面の操作を行うため)
  • アプリ(チャットボット)
  • アクセストークン
    • Difyで作成したアプリから取得します。
    • 作成済みのアプリを開き、左のメニューバーから「監視」を選択します
    • バックエンドおよびサービスAPIの「APIキー」を選択します
    • APIシークレットキーのポップアップ内から、「+新しいシークレットキーを作成」を選ぶとAPIシークレットキーが表示されます。こちらがアクセストークンに該当します。もっと詳しく:Difyマイアプリ登録方法と連携するとできること

LINE WORKS

  • クライアントID
  • クライアントシークレット
  • スコープ
  • ボットID
  • トークルームID
    • 右上の3点リーダーをクリックしてチャンネルIDを取得します。メニューが開き、チャンネルIDをクリックするとIDが表示されます。

ステップ1 マイアプリ連携の設定

ここでは連携するアプリ情報をYoomに登録する設定を行います。Yoomのワークスペースにログインし、マイアプリ画面で+新規接続をクリックします。

Yoomで接続可能なアプリ一覧と検索窓が表示されます。検索窓から今回連携するアプリを検索し、マイアプリ登録を行います。

Chat Plus

検索結果からアプリ名をクリックします。Chat Plusで取得した値を入力する画面が表示されます。

  • アカウント名
    • 識別しやすい値を入力してください。メールアドレスなど、アカウントが識別できる値がおすすめです。
  • アクセストークン
    • 事前にChat Plusで取得したAPIトークン値を入力します。

必須項目を入力して、「追加」ボタンをクリックすると、Chat Plusのマイアプリ登録が完了します。

Dify

検索結果からアプリ名をクリックします。連携に必要な値を入力する画面が表示されます。

  • アカウント名
    • 識別しやすい値を入力してください。メールアドレスなどアカウントの判別ができる値がおすすめです。
  • アクセストークン
    • 事前に取得した値を入力します。

必須項目を入力して追加ボタンをクリックすると、Difyのマイアプリ登録が完了します。

LINE WORKS

検索結果からLINE WORKSを選択すると、連携に必要な値を入力する画面に遷移します。

LINE WORKSのDeveloper Consoleで取得した情報を各項目に入力して、追加ボタンをクリックします。

ヘルプ:LINE WORKS(API2.0)のマイアプリ登録方法

これでLINE WORKSのマイアプリ登録が完了です。

ステップ2 Yoomのフローボットテンプレートをマイプロジェクトへコピーする

こちらのバナーをクリックします。


■概要

Chat Plusで受けた問い合わせに対し、回答案の作成や担当者への共有を手作業で行っていると手間や時間がかかりますよね。
特に、一次回答の作成は定型的でありながらも、迅速さが求められる業務です。
このワークフローを活用すれば、Chat Plusでチケットが作成されるとDifyがAIで回答内容を自動で作成し、その結果をLINE WORKSへ通知するため、問い合わせ対応の初動を効率化し、顧客満足度の向上に繋げられます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Chat Plusでの問い合わせ対応をAIを活用して効率化したい方
  • Difyで生成した文章を手作業でコピーしLINE WORKSに共有している方
  • 複数のSaaSを連携させ、問い合わせ対応フロー全体の自動化を目指している方

■このテンプレートを使うメリット

  • チケット作成から回答案の生成、担当者への通知までを自動化し、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
  • 手作業による情報の転記ミスや通知漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な対応フローを構築します。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、Chat Plus、Dify、LINE WORKSをYoomと連携します。
  2. トリガーでChat Plusの「チケットが作成されたら」というアクションを設定します。
  3. 次に、オペレーションでDifyの「チャットメッセージを送信」アクションを設定し、Chat Plusのチケット内容を基に回答案を作成するよう指示します。
  4. 最後に、オペレーションでLINE WORKSの「トークルームにメッセージを送信」アクションを設定し、Difyが生成した回答案を指定の担当者やグループに通知します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • 「チャットメッセージを送信」では、Chat Plusのチケット情報(問い合わせ内容など)を変数としてプロンプトに含めることで、より文脈に沿った回答を作成できます。
  • 「トークルームにメッセージを送信」では、本文にチケットIDやDifyが生成した回答などを変数として埋め込むことが可能です。

■注意事項

  • Chat Plus、Dify、LINE WORKSをYoomと連携してください。
  • Difyのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。

マイプロジェクトにテンプレートがコピーされます。マイプロジェクトは左のメニューバーからアクセスできます。

ステップ3 アプリトリガー「新しいチケットが作成されたら」

テンプレートの1つ目の工程をクリックします。

こちらでは、Chat Plusで発行されたチケット情報を取得する設定を行います。

(1/2)連携アカウントとアクションを選択

この項目はすでに初期設定されています。

  • アプリトリガーのタイトル
  • アプリ
  • Chat Plusと連携するアカウント情報
  • トリガーアクション

→次へをクリックします。

(2/2)アプリトリガーのWebhookイベント受信設定

  • 表示されたURLをChat Plusの設定画面に入力します。

  • Chat Plusの右上にある設定アイコンをクリックすると左にメニューバーが表示されます。この中の「外部接続」タブ内から「API出力」を選択します。右画面内の「+API接続を追加」をクリックします。

  • 概要には、任意で値を入力します。ターゲットに、Yoom画面からコピーしたWebhook URLを入力します。イベントはチャット開始時を選択してください。画面下部の「登録」をクリックで追加になります。
  • チャット開始時のイベントであるため、テストチャットを行ってください。

→テストをクリックします。 →成功します。 以下の項目が取得できます。こちらは後のオペレーションで動的の値として利用します。

→保存するをクリックします。

ステップ4 アプリと連携する「チャットメッセージを送信」

テンプレートの2つ目の工程をクリックします。

Difyに送信するプロンプト(指示文)を設定します。

(1/2)連携アカウントとアクションを選択

初期設定済みです。

  • アプリトリガーのタイトル
  • アプリ
  • Difyと連携するアカウント情報
  • トリガーアクション

→次へをクリックします。

(2/2)API接続設定

  • query
    • 顧客からのお問い合わせ内容を引用します。
    • 編集欄をクリックすると、Chat Plusで取得したアウトプットが表示されます。事前設定で{{詳細}}のコードが埋め込まれていますが、他のコードを引用したカスタマイズが可能です。

  • user
    • 半角英数字で任意の識別子を設定します。

  • 変数
    • 必須ではありませんが、活用することでプロンプトや通知をより柔軟で効率的に設定できます。例えば「名前」や「日付」など、動的な情報をプロンプトに自動反映できるため、設定の手間を減らしつつ、ユーザーにぴったりの対応が可能になります。

→テストをクリックします。 →成功 Difyの回答案(返答内容)などが取得できます。

→保存するをクリックします。

ステップ5 アプリと連携する「メッセージを送信」

テンプレートの3つ目の工程をクリックします。

こちらではLINE WORKSに通知する定型文の設定を行います。

(1/2)連携アカウントとアクションを選択

こちらは初期設定済みです。

  • アプリトリガーのタイトル
  • アプリ
  • LINE WORKSと連携するアカウント情報
  • トリガーアクション

→次へをクリックします。

(2/2)API接続設定

  • ボットID
    • 編集欄をクリックすると、ボットの候補が表示されます。すでにボットを作成されている場合は使用するボットを選択するとIDが引用されます。

  • トークルームID
    • LINE WORKSトークルーム右上の3点リーダーをクリックします。メニューが開き、チャンネルIDをクリックするとIDが表示されます。IDを取得し、編集欄に入力します。

  • メッセージ
  • 通知する定型文を作成します。
  • 編集欄をクリックすると、これまでの操作で取得したアウトプットが表示されます。選択すると引用コードを定型文内に埋め込めます。引用コードの前に項目名を入力しておくと、表示された時にチームメンバーが認識しやすくなるのでおすすめです。
  • 今回はユーザーからのチャット本文とDifyの回答案を通知するように設定しています。

→テストをクリックします。 →成功 

→保存するをクリックします。今回の工程は以上になります。

ステップ6 アプリトリガーをONにする

全ての工程が設定されると、設定完了のコンプリート画面が表示されます。

トリガーをONにしてフローボットを起動します。テンプレート左上のトグルで切り替えられます。

プログラミング不要でフローボットの設定が簡単に完了しました。今回使用したテンプレートは、こちらです。


■概要

Chat Plusで受けた問い合わせに対し、回答案の作成や担当者への共有を手作業で行っていると手間や時間がかかりますよね。
特に、一次回答の作成は定型的でありながらも、迅速さが求められる業務です。
このワークフローを活用すれば、Chat Plusでチケットが作成されるとDifyがAIで回答内容を自動で作成し、その結果をLINE WORKSへ通知するため、問い合わせ対応の初動を効率化し、顧客満足度の向上に繋げられます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Chat Plusでの問い合わせ対応をAIを活用して効率化したい方
  • Difyで生成した文章を手作業でコピーしLINE WORKSに共有している方
  • 複数のSaaSを連携させ、問い合わせ対応フロー全体の自動化を目指している方

■このテンプレートを使うメリット

  • チケット作成から回答案の生成、担当者への通知までを自動化し、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
  • 手作業による情報の転記ミスや通知漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な対応フローを構築します。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、Chat Plus、Dify、LINE WORKSをYoomと連携します。
  2. トリガーでChat Plusの「チケットが作成されたら」というアクションを設定します。
  3. 次に、オペレーションでDifyの「チャットメッセージを送信」アクションを設定し、Chat Plusのチケット内容を基に回答案を作成するよう指示します。
  4. 最後に、オペレーションでLINE WORKSの「トークルームにメッセージを送信」アクションを設定し、Difyが生成した回答案を指定の担当者やグループに通知します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • 「チャットメッセージを送信」では、Chat Plusのチケット情報(問い合わせ内容など)を変数としてプロンプトに含めることで、より文脈に沿った回答を作成できます。
  • 「トークルームにメッセージを送信」では、本文にチケットIDやDifyが生成した回答などを変数として埋め込むことが可能です。

■注意事項

  • Chat Plus、Dify、LINE WORKSをYoomと連携してください。
  • Difyのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。

もっと活用!DifyとLINE WORKSの連携で実現する、さらに広がる自動化の3つの事例

DifyとLINE WORKSはChat Plusを含めたさまざまなビジネスツールと連携できます。この仕組みにより業務の自動化が広がり、効率化が実現します。

1. Re:lationとDifyを連携し、LINE WORKSで共有

Re:lationでチケットが作成されると、Difyが回答を作成し、LINE WORKSでチームに通知します。重要な情報を集約して優先順位をつけることで、効率的な顧客対応が可能です。


■概要

お客様からの問い合わせ対応は、迅速さと正確さが求められる重要な業務ですが、回答案の作成や担当者への共有に手間がかかっていませんか?
特に複数のツールを使い分けていると、情報の転記や確認作業が負担になることもあります。
このワークフローを活用すれば、Re:lationでチケットが作成されると、DifyがAIで回答案を自動生成し、LINE WORKSへ通知するため、問い合わせ対応の初動を円滑に進めることができます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Re:lationでの問い合わせ対応業務の効率化を目指すカスタマーサポート担当者の方
  • Difyなどの生成AIを活用し、回答文作成の時間を短縮したいと考えている方
  • LINE WORKSでチーム内の情報共有を迅速化し、対応漏れを防ぎたいチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

  • Re:lationのチケット作成を起点に、Difyでの回答案生成からLINE WORKSへの通知までが自動化され、手作業に費やしていた時間を短縮できます。
  • AIが問い合わせ内容に基づいた回答のたたき台を作成するため、担当者による回答品質のばらつきを抑え、業務の標準化と属人化の解消に繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、Re:lation、Dify、LINE WORKSをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでRe:lationを選択し、「新たにチケットが作成されたら」というアクションを設定します。
  3. 続いて、オペレーションでRe:lationの「チケットの詳細情報を取得」アクションを設定し、トリガーとなったチケットの詳しい情報を取得します。
  4. 次に、オペレーションでDifyの「チャットメッセージを送信」アクションを設定し、取得したチケット情報を基にAIで回答案を作成させます。
  5. 最後に、オペレーションでLINE WORKSの「トークルームにメッセージを送信」アクションを設定し、生成された回答案を担当者に通知します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Re:lationのトリガー設定では、お使いの環境のサブドメインや、自動化の対象としたい受信箱IDを任意で設定してください。
  • Re:lationでチケットの詳細情報を取得するアクションでは、トリガーで取得したチケットIDなどを任意で設定します。
  • Difyに送信するメッセージ(query)の内容や、会話の継続性に関わるユーザー(user)情報を任意で設定してください。
  • LINE WORKSでメッセージを送信するアクションでは、通知に使用するボットID、通知先のトークルームID、メッセージ本文を任意で設定してください。

■注意事項

  • Re:lation、Dify、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
  • LINE WORKSのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

2. Googleフォームでの問い合わせ対応を効率化

Googleフォームでの問い合わせに対して、Difyで自動的に回答を作成し、LINE WORKSでチームに共有します。迅速な対応が顧客満足度を高めめると期待できます。


■概要

Googleフォームから届くお問い合わせに対し、内容を確認して返信文を作成し、担当者に通知する作業は手間がかかるのではないでしょうか。このワークフローを活用することで、Googleフォームへの回答をきっかけに、AIのDifyが自動で返信内容を作成し、LINE WORKSへ通知するまでの一連の流れを自動化し、お問い合わせ対応を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • GoogleフォームとLINE WORKSを活用し、お問い合わせ対応の効率化を目指す方
  • Difyなどの生成AIで文章作成を自動化し、顧客対応の質を高めたい担当者の方
  • お問い合わせ対応業務を標準化し、チーム全体の生産性を向上させたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • フォームへの回答を基にDifyが返信文を作成し、LINE WORKSへ自動で通知するため、手作業での対応時間を短縮できます。
  • AIが一次対応案を生成することで担当者による対応のばらつきを防ぎ、業務品質の均一化と属人化の解消を実現します。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、Googleフォーム、Dify、LINE WORKSをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
  3. 続けて、オペレーションでDifyの「チャットメッセージを送信」アクションを設定し、フォームの回答内容を基に返信文を作成します。
  4. 最後に、オペレーションでLINE WORKSの「トークルームにメッセージを送信」アクションを設定し、Difyが生成したメッセージを指定のトークルームへ通知します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Difyの「チャットメッセージを送信」では、お問い合わせ内容を基にどのような返信を作成するか、プロンプトを任意で設定することが可能です。
  • LINE WORKSへの通知では、送信先のトークルームを指定できる他、メッセージ内容に固定の文言や、Googleフォームで受け付けた情報、Difyが生成した文章などを組み込んで自由にカスタマイズできます。

■注意事項

  • Googleフォーム、Dify、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
  • Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
    https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
  • Difyのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
  • LINE WORKSのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

3.  IntercomとDifyでシームレスな回答作成

Intercomで新規会話が作成されると、Difyが回答を生成し、LINE WORKSで通知します。手動作業を減らして顧客対応の効率を高めます。


■概要

Intercomに届くお客様からの問い合わせ対応では、迅速さと正確さが求められるため、担当者の負担が大きくなりがちではないでしょうか。
特に、回答内容を一から作成する作業は多くの時間を要します。
このワークフローを活用すれば、Intercomで新しい会話が作成された際に、DifyがAIで回答内容を自動で作成し、LINE WORKSに通知することが可能です。
問い合わせ対応の初動を早め、業務効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Intercomを利用した顧客対応の工数を削減したい方
  • AIを活用して、問い合わせへの回答作成業務を効率化したいと考えている方
  • LINE WORKSを社内の主要なコミュニケーションツールとして利用している方

■このテンプレートを使うメリット

  • Intercomの問い合わせ内容を基にDifyが回答案を自動で生成するため、担当者が回答を考える時間を短縮し、より迅速な対応が可能になります。
  • AIが一次回答案を作成することで、担当者による回答品質のばらつきを抑え、対応の標準化と属人化の解消に繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、Intercom、Dify、LINE WORKSをYoomと連携します。
  2. トリガーでIntercomの「新しく会話が作成されたら」というアクションを設定します。
  3. 次に、オペレーションでDifyの「チャットメッセージを送信」アクションを設定し、Intercomで受け取った問い合わせ内容を基にAIで回答案を生成します。
  4. 最後に、オペレーションでLINE WORKSの「トークルームにメッセージを送信」アクションを設定し、生成された回答案を指定のトークルームに通知します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • 「チャットメッセージを送信」では、プロンプトに対し、Intercomから取得した問い合わせ内容などの動的な値を変数として埋め込むことが可能です。
  • 「トークルームにメッセージを送信」では、通知先のトークルームを任意で設定できるほか、メッセージ本文に固定のテキストとDifyが生成した回答内容などの変数を組み合わせて自由にカスタマイズできます。

■注意事項

  • Intercom、Dify、LINE WORKSをYoomと連携してください。
  • Intercomのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
  • Difyのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
  • LINE WORKSのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

まとめ

今回ご紹介したChat Plus、Dify、LINE WORKSを活用したフローボットは、問い合わせ対応のスピードを高め、チーム全体の連携をスムーズにしながら、定型的な業務の負担を軽減する効果があります。この仕組みを導入することで、回答案の作成から情報共有までを効率化し、サポート担当者が顧客の満足度を高めることに集中できる環境を作り出せます。ノーコードで簡単に設定でき、誰でも手軽に始められる点も魅力です。

このフローボットが、貴社の顧客対応をより快適にする一助となることを期待しています。詳しい設定方法や活用事例については、ぜひバナーをクリックしてご覧ください!


■概要

Chat Plusで受けた問い合わせに対し、回答案の作成や担当者への共有を手作業で行っていると手間や時間がかかりますよね。
特に、一次回答の作成は定型的でありながらも、迅速さが求められる業務です。
このワークフローを活用すれば、Chat Plusでチケットが作成されるとDifyがAIで回答内容を自動で作成し、その結果をLINE WORKSへ通知するため、問い合わせ対応の初動を効率化し、顧客満足度の向上に繋げられます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Chat Plusでの問い合わせ対応をAIを活用して効率化したい方
  • Difyで生成した文章を手作業でコピーしLINE WORKSに共有している方
  • 複数のSaaSを連携させ、問い合わせ対応フロー全体の自動化を目指している方

■このテンプレートを使うメリット

  • チケット作成から回答案の生成、担当者への通知までを自動化し、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
  • 手作業による情報の転記ミスや通知漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な対応フローを構築します。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、Chat Plus、Dify、LINE WORKSをYoomと連携します。
  2. トリガーでChat Plusの「チケットが作成されたら」というアクションを設定します。
  3. 次に、オペレーションでDifyの「チャットメッセージを送信」アクションを設定し、Chat Plusのチケット内容を基に回答案を作成するよう指示します。
  4. 最後に、オペレーションでLINE WORKSの「トークルームにメッセージを送信」アクションを設定し、Difyが生成した回答案を指定の担当者やグループに通知します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • 「チャットメッセージを送信」では、Chat Plusのチケット情報(問い合わせ内容など)を変数としてプロンプトに含めることで、より文脈に沿った回答を作成できます。
  • 「トークルームにメッセージを送信」では、本文にチケットIDやDifyが生成した回答などを変数として埋め込むことが可能です。

■注意事項

  • Chat Plus、Dify、LINE WORKSをYoomと連携してください。
  • Difyのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。

では、またお会いしましょう!

Yoomを使えば、今回ご紹介したような連携を
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
無料でYoomを試す
この記事を書いた人
k.hieda
k.hieda
Webプランナー・ディレクター歴10年目。Web制作会社勤務時代は、クライアントへ改修と運用プランの提案と制作進行がメインでした。現在はパラレルワーカーです。Yoomのコンテンツ事業部でブログの制作、個人事業では企業の外部広報案件を受けています。民泊を始めるのでルーチンワーク効率化の徹底を目指しています!
タグ
Chat Plus
Dify
LINE WORKS
自動
自動化
通知
連携
お役立ち資料
Yoomがわかる!資料3点セット
Yoomがわかる!資料3点セット
資料ダウンロード
3分でわかる!Yoomサービス紹介資料
3分でわかる!Yoomサービス紹介資料
資料ダウンロード
Before Afterでわかる!Yoom導入事例集
Before Afterでわかる!Yoom導入事例集
資料ダウンロード
お役立ち資料一覧を見る
詳しくみる