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Chatworkでメッセージが投稿されたら自動的にHRMOS勤怠に打刻する方法
勤怠管理を効率化し、業務スピードの向上を図りませんか？
ChatworkとHRMOS勤怠を連携することで、メッセージを送るだけで打刻できるようになります。
特に、リモートワークが普及する中で、勤怠管理の自動化は重要な課題になることがありますよね。
本記事では、Chatworkでメッセージが投稿された際に自動的にHRMOS勤怠に打刻する方法を解説します。
アプリ連携はノーコードで設定できるので、ぜひ試してみてくださいね！
こんな方におすすめ
- Chatworkを利用しているが、勤怠管理の効率化に課題を感じている管理職
- リモートワークを導入し、従業員の出退勤管理を正確に行いたい人事担当
- 勤怠管理にHRMOS勤怠を導入しているが、手動入力による打刻漏れを削減したいと考えている人事部
- ChatworkとHRMOS勤怠を使用しており、それぞれを連携することで勤怠管理を効率化したい方
今すぐに試したい方へ
本記事ではノーコードツール「Yoom」を使用した連携方法をご紹介します。
難しい設定や操作は必要なく、非エンジニアの方でも簡単に実現できます。
下記のテンプレートから今すぐに始めることもできるので、ぜひお試しください！
■概要
Chatworkで出退勤の連絡を受け、その都度HRMOS勤怠に手動で打刻するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。手作業による打刻漏れや入力ミスは、正確な勤怠管理の妨げにもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Chatworkの特定メッセージをトリガーにHRMOS勤怠へ自動で打刻登録が可能になり、こうした日々の繰り返し業務の負担を軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Chatworkの連絡を元にHRMOS勤怠への代理打刻を手作業で行っている方
- 勤怠連絡の見落としや、手入力による打刻ミスを防止したいと考えている管理者の方
- 日々の定型的な勤怠管理業務を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Chatworkへの勤怠連絡に応じてHRMOS勤怠へ自動で打刻されるため、これまで手入力に費やしていた時間を短縮できます。
- 人の手を介さずに処理が実行されるため、打刻漏れや入力ミスといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、勤怠管理の正確性が向上します。
■フローボットの流れ
- はじめに、ChatworkとHRMOS勤怠をYoomと連携します。
- 次に、トリガーでChatworkを選択し、「新しいメッセージがルームに投稿されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に応じて後続の処理を分岐させます。
- 続けて、オペレーションでレコード取得機能を設定し、打刻に必要な情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでHRMOS勤怠の「打刻を登録」アクションを設定し、取得した情報をもとに打刻を実行します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Chatworkのトリガー設定では、勤怠連絡を受け取る特定のルームなどを任意で設定してください。
- 分岐機能では、Chatworkで受信したメッセージ内容に応じて、後続のオペレーションを分岐させるための条件を自由に設定できます。
■注意事項
- ChatworkとHRMOS勤怠のそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- HRMOS勤怠のマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
■概要
Chatworkで出退勤の連絡を受け、その都度HRMOS勤怠に手動で打刻するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。手作業による打刻漏れや入力ミスは、正確な勤怠管理の妨げにもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Chatworkの特定メッセージをトリガーにHRMOS勤怠へ自動で打刻登録が可能になり、こうした日々の繰り返し業務の負担を軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Chatworkの連絡を元にHRMOS勤怠への代理打刻を手作業で行っている方
- 勤怠連絡の見落としや、手入力による打刻ミスを防止したいと考えている管理者の方
- 日々の定型的な勤怠管理業務を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Chatworkへの勤怠連絡に応じてHRMOS勤怠へ自動で打刻されるため、これまで手入力に費やしていた時間を短縮できます。
- 人の手を介さずに処理が実行されるため、打刻漏れや入力ミスといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、勤怠管理の正確性が向上します。
■フローボットの流れ
- はじめに、ChatworkとHRMOS勤怠をYoomと連携します。
- 次に、トリガーでChatworkを選択し、「新しいメッセージがルームに投稿されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に応じて後続の処理を分岐させます。
- 続けて、オペレーションでレコード取得機能を設定し、打刻に必要な情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでHRMOS勤怠の「打刻を登録」アクションを設定し、取得した情報をもとに打刻を実行します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Chatworkのトリガー設定では、勤怠連絡を受け取る特定のルームなどを任意で設定してください。
- 分岐機能では、Chatworkで受信したメッセージ内容に応じて、後続のオペレーションを分岐させるための条件を自由に設定できます。
■注意事項
- ChatworkとHRMOS勤怠のそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- HRMOS勤怠のマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
[Yoomとは]
それではここからノーコードツールYoomを使って、Chatworkでメッセージが投稿されたら自動的にHRMOS勤怠に打刻する方法を説明します。
Chatworkでメッセージが投稿されたら自動的にHRMOS勤怠に打刻する方法
Chatworkにメッセージが投稿されたことをChatworkのAPIを利用して受け取り、 HRMOS勤怠が提供するAPIを用いてHRMOS勤怠で自動的に打刻することで実現が可能です。
一般的に実現にはプログラミングの知識が必要ですが、ノーコードツールのYoomを用いることでプログラミング知識がなくても簡単に実現できます。
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成していきます。
- Chatworkの送信者のアカウントIDとHRMOS勤怠のユーザーIDをデータベースに登録
- ChatworkとHRMOS勤怠をマイアプリ連携
- テンプレートをコピーする
- Chatworkでトリガーを設定し、Yoomのデータベースから情報を取得する設定を行う
- HRMOS勤怠でアクションを設定する
- トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
Yoomに登録している方はログインし、未登録の方は無料登録後に設定を進めてください。
ステップ1. 各アプリのユーザーIDをYoomのデータベースに登録
フローを起動する前提として、ChatworkのアカウントIDとHRMOS勤怠のユーザーIDをYoomのデータベースに登録しておく必要があります。
今回は画像のように「チャットツール_ID」にChatworkのアカウントIDを登録しています。
同様に、対象従業員の氏名とHRMOS勤怠のユーザーIDを登録しましょう。
ステップ2.ChatworkとHRMOS勤怠をマイアプリ連携
次に、ChatworkとHRMOS勤怠をマイアプリに連携します。
Yoomにログインした後、画面左側にある「マイアプリ」をクリックし、「+新規接続」から設定を進めましょう。
続いてChatworkを検索しクリックしてください。
任意の方法でログインしてください。
アクセスリクエストを許可すると、マイアプリ連携が完了します。
次に、HRMOS勤怠を検索しクリックしてください。
「アカウント名」「APIキー」「企業名」を入力します。
※APIキーの確認方法はこちらのページでご確認ください。
各項目を入力し、「追加」をクリックすると、HRMOS勤怠のマイアプリ連携が完了します。
次に、フローボットのテンプレートを使用して設定を進めましょう。
Yoomにログインし、バナーの「試してみる」をクリックしてください。
■概要
Chatworkで出退勤の連絡を受け、その都度HRMOS勤怠に手動で打刻するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。手作業による打刻漏れや入力ミスは、正確な勤怠管理の妨げにもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Chatworkの特定メッセージをトリガーにHRMOS勤怠へ自動で打刻登録が可能になり、こうした日々の繰り返し業務の負担を軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Chatworkの連絡を元にHRMOS勤怠への代理打刻を手作業で行っている方
- 勤怠連絡の見落としや、手入力による打刻ミスを防止したいと考えている管理者の方
- 日々の定型的な勤怠管理業務を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Chatworkへの勤怠連絡に応じてHRMOS勤怠へ自動で打刻されるため、これまで手入力に費やしていた時間を短縮できます。
- 人の手を介さずに処理が実行されるため、打刻漏れや入力ミスといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、勤怠管理の正確性が向上します。
■フローボットの流れ
- はじめに、ChatworkとHRMOS勤怠をYoomと連携します。
- 次に、トリガーでChatworkを選択し、「新しいメッセージがルームに投稿されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に応じて後続の処理を分岐させます。
- 続けて、オペレーションでレコード取得機能を設定し、打刻に必要な情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでHRMOS勤怠の「打刻を登録」アクションを設定し、取得した情報をもとに打刻を実行します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Chatworkのトリガー設定では、勤怠連絡を受け取る特定のルームなどを任意で設定してください。
- 分岐機能では、Chatworkで受信したメッセージ内容に応じて、後続のオペレーションを分岐させるための条件を自由に設定できます。
■注意事項
- ChatworkとHRMOS勤怠のそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- HRMOS勤怠のマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
■概要
Chatworkで出退勤の連絡を受け、その都度HRMOS勤怠に手動で打刻するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。手作業による打刻漏れや入力ミスは、正確な勤怠管理の妨げにもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Chatworkの特定メッセージをトリガーにHRMOS勤怠へ自動で打刻登録が可能になり、こうした日々の繰り返し業務の負担を軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Chatworkの連絡を元にHRMOS勤怠への代理打刻を手作業で行っている方
- 勤怠連絡の見落としや、手入力による打刻ミスを防止したいと考えている管理者の方
- 日々の定型的な勤怠管理業務を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Chatworkへの勤怠連絡に応じてHRMOS勤怠へ自動で打刻されるため、これまで手入力に費やしていた時間を短縮できます。
- 人の手を介さずに処理が実行されるため、打刻漏れや入力ミスといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、勤怠管理の正確性が向上します。
■フローボットの流れ
- はじめに、ChatworkとHRMOS勤怠をYoomと連携します。
- 次に、トリガーでChatworkを選択し、「新しいメッセージがルームに投稿されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に応じて後続の処理を分岐させます。
- 続けて、オペレーションでレコード取得機能を設定し、打刻に必要な情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでHRMOS勤怠の「打刻を登録」アクションを設定し、取得した情報をもとに打刻を実行します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Chatworkのトリガー設定では、勤怠連絡を受け取る特定のルームなどを任意で設定してください。
- 分岐機能では、Chatworkで受信したメッセージ内容に応じて、後続のオペレーションを分岐させるための条件を自由に設定できます。
■注意事項
- ChatworkとHRMOS勤怠のそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- HRMOS勤怠のマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
「テンプレートがコピーされました！」と表示されるので、「OK」をクリックしてコピーを完了してください。
ステップ3. トリガーを設定
次に、Chatworkのトリガーを設定します。
「新しいメッセージがルームに投稿されたら」をクリックしてください。(画像内のテキストは文末が省略されています。)
次に、「Chatworkと連携するアカウント情報」を確認してください。
タイトルは自由に編集できますが、トリガーアクションはそのままにして、「次へ」をクリックしてください。
続いて、API接続の設定を行います。
「トリガーの起動間隔」は、5分、10分、15分、30分、60分を選択できます。
※プランによって最短の起動間隔が異なりますのでご注意ください。基本的に短い設定がおすすめです。
「ルームID」は、欄をクリックすると表示される候補から該当チャンネルを選択するか、ルームURLの「#!rid」以降の数字部分を入力してください。
その後、該当のチャンネルにて「出勤しました」等のテスト用メッセージを送信してから「テスト」をクリックしてください。
※1つ前の設定画面のアクションで「Webhook」と記載されたトリガーを使用すると、タイムリーにトリガー起動させることも可能です。
アウトプットに表示された情報を確認し「保存する」をクリックしてください。
次にトリガーの分岐設定を確認します。
「コマンドオペレーション」をクリックしてください。
※分岐をするにはミニプラン以上のプランで利用できる機能（オペレーション）となっています。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
※ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
ここではタイトルの任意編集を行い、それ以外の項目は変更せず「保存する」をクリックしてください。
ステップ4. レコード取得の設定
次に、Yoomのデータベースからレコードを取得する設定を行います。
「レコードを取得する」をクリックしてください。
「データベースの連携」からレコードが保存されているデータベースを選択します。
「プロジェクト」は、マイアプリの下に表示されています。
プロジェクトをクリックすると、「データベース」が表示されます。
該当のデータベースをクリックした後、画面上部に「テーブル」が表示されています。
画像を参考にしながら、該当項目を確認してください。
設定が完了したら「次へ」をクリックしましょう。
次に「取得したいレコードの条件」を指定します。
今回は画像のように「データベースに保存されているチャットツールIDとメッセージ送信者のIDが等しい」という条件を設定しました。
右端の欄をクリックすると候補が表示されるので、一覧から「送信者のアカウントID」を選択してください。
設定できたら「テスト」をクリックしましょう。
テストに成功し、情報を取得できていることを確認したら「保存する」をクリックしてください。
ステップ5. アクションを設定
続いて、HRMOS勤怠のアクションを設定します。
「打刻を登録」をクリックしてください。
タイトルの任意編集とアカウント情報の確認を行い、アクションは変更せず「次へ」をクリックして先に進みます。
次のページで「企業名」と「ユーザーID」を設定してください。
「企業名」は、注釈を参考にしてHRMOS勤怠のログインページURLから取得し入力します。
「ユーザーID」は、欄をクリックしてYoomのデータベースから取得したHRMOS勤怠のユーザーIDを選択します。
「打刻区分」は出勤のまま変更せず「テスト」をクリックしましょう。
HRMOS勤怠で打刻されたことを確認したら「保存する」をクリックしてください。
「トリガーをON」をクリックし、フロー稼働の準備が完了です。
これでChatworkでメッセージが投稿されたらHRMOS勤怠に打刻が自動登録されます。
■概要
Chatworkで出退勤の連絡を受け、その都度HRMOS勤怠に手動で打刻するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。手作業による打刻漏れや入力ミスは、正確な勤怠管理の妨げにもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Chatworkの特定メッセージをトリガーにHRMOS勤怠へ自動で打刻登録が可能になり、こうした日々の繰り返し業務の負担を軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Chatworkの連絡を元にHRMOS勤怠への代理打刻を手作業で行っている方
- 勤怠連絡の見落としや、手入力による打刻ミスを防止したいと考えている管理者の方
- 日々の定型的な勤怠管理業務を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Chatworkへの勤怠連絡に応じてHRMOS勤怠へ自動で打刻されるため、これまで手入力に費やしていた時間を短縮できます。
- 人の手を介さずに処理が実行されるため、打刻漏れや入力ミスといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、勤怠管理の正確性が向上します。
■フローボットの流れ
- はじめに、ChatworkとHRMOS勤怠をYoomと連携します。
- 次に、トリガーでChatworkを選択し、「新しいメッセージがルームに投稿されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に応じて後続の処理を分岐させます。
- 続けて、オペレーションでレコード取得機能を設定し、打刻に必要な情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでHRMOS勤怠の「打刻を登録」アクションを設定し、取得した情報をもとに打刻を実行します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Chatworkのトリガー設定では、勤怠連絡を受け取る特定のルームなどを任意で設定してください。
- 分岐機能では、Chatworkで受信したメッセージ内容に応じて、後続のオペレーションを分岐させるための条件を自由に設定できます。
■注意事項
- ChatworkとHRMOS勤怠のそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- HRMOS勤怠のマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
■概要
Chatworkで出退勤の連絡を受け、その都度HRMOS勤怠に手動で打刻するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。手作業による打刻漏れや入力ミスは、正確な勤怠管理の妨げにもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Chatworkの特定メッセージをトリガーにHRMOS勤怠へ自動で打刻登録が可能になり、こうした日々の繰り返し業務の負担を軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Chatworkの連絡を元にHRMOS勤怠への代理打刻を手作業で行っている方
- 勤怠連絡の見落としや、手入力による打刻ミスを防止したいと考えている管理者の方
- 日々の定型的な勤怠管理業務を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Chatworkへの勤怠連絡に応じてHRMOS勤怠へ自動で打刻されるため、これまで手入力に費やしていた時間を短縮できます。
- 人の手を介さずに処理が実行されるため、打刻漏れや入力ミスといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、勤怠管理の正確性が向上します。
■フローボットの流れ
- はじめに、ChatworkとHRMOS勤怠をYoomと連携します。
- 次に、トリガーでChatworkを選択し、「新しいメッセージがルームに投稿されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に応じて後続の処理を分岐させます。
- 続けて、オペレーションでレコード取得機能を設定し、打刻に必要な情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでHRMOS勤怠の「打刻を登録」アクションを設定し、取得した情報をもとに打刻を実行します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Chatworkのトリガー設定では、勤怠連絡を受け取る特定のルームなどを任意で設定してください。
- 分岐機能では、Chatworkで受信したメッセージ内容に応じて、後続のオペレーションを分岐させるための条件を自由に設定できます。
■注意事項
- ChatworkとHRMOS勤怠のそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- HRMOS勤怠のマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
ChatworkやHRMOS勤怠を使ったその他の自動化例
本日ご紹介した連携以外にもChatworkやHRMOS勤怠のAPIを活用することで様々な自動化を実現することが可能です。
もし気になるものがあれば、ぜひ試してみてください！
ChatworkとHRMOS勤怠を連携した自動化例
HRMOS勤怠で前日の打刻漏れを検知してChatworkに通知する連携も可能です。
■概要
HRMOS勤怠で前日の勤怠漏れを検知してChatworkに通知するフローです。
Yoomを利用することで、プログラミングの知識がなくてもアプリ同士を簡単に連携できます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. HRMOS勤怠を活用して勤怠管理を行っている企業
・HRMOS勤怠を利用しているが、従業員の勤怠漏れを手動で確認する作業に負担を感じている方
2. 社内ツールとしてChatworkを利用している企業
・勤怠漏れの情報を見落とすことなく、確実かつ正確に通知を受け取りたい方
■このテンプレートを使うメリット
このテンプレートを利用すると、HRMOS勤怠上の前日の打刻漏れを自動的に検知し、Chatworkに通知を送ることができます。
すぐに勤怠漏れに気づくことができるため、修正作業を迅速に行えます。
これにより、勤怠管理の正確性が向上し、従業員の労務管理にかかる負担が軽減されます。
さらに、HRMOS勤怠に直接アクセスすることなく打刻漏れを確認できるため、管理者は手間をかけずに勤怠状況を簡単に把握できるようになります。
この連携により、日々の業務が効率化され、生産性向上に寄与します。
■注意事項
・HRMOS勤怠とChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐をするにはミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
HRMOS勤怠で前日の勤怠漏れを検知してChatworkに通知するフローです。
Yoomを利用することで、プログラミングの知識がなくてもアプリ同士を簡単に連携できます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. HRMOS勤怠を活用して勤怠管理を行っている企業
・HRMOS勤怠を利用しているが、従業員の勤怠漏れを手動で確認する作業に負担を感じている方
2. 社内ツールとしてChatworkを利用している企業
・勤怠漏れの情報を見落とすことなく、確実かつ正確に通知を受け取りたい方
■このテンプレートを使うメリット
このテンプレートを利用すると、HRMOS勤怠上の前日の打刻漏れを自動的に検知し、Chatworkに通知を送ることができます。
すぐに勤怠漏れに気づくことができるため、修正作業を迅速に行えます。
これにより、勤怠管理の正確性が向上し、従業員の労務管理にかかる負担が軽減されます。
さらに、HRMOS勤怠に直接アクセスすることなく打刻漏れを確認できるため、管理者は手間をかけずに勤怠状況を簡単に把握できるようになります。
この連携により、日々の業務が効率化され、生産性向上に寄与します。
■注意事項
・HRMOS勤怠とChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐をするにはミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Chatworkを活用した自動化例
Chatworkに投稿されたメッセージをタスク管理アプリに追加する
Chatworkに投稿されたメッセージをTrelloやAsanaなどに自動で追加します。
■概要
Chatworkでメッセージが投稿されたらTrelloにカードを登録するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. Chatworkを利用してコミュニケーションを行っている方
・プロジェクトやタスクの情報をメッセージで共有しているが、情報が埋もれてしまうことが多い方
・メッセージだけでなく、視覚的にタスクを管理・整理したい方
2. Trelloを利用してタスク管理を行っている方
・Trelloを使っているが、タスクの登録や更新を手動で行っている方
・チャットの内容を基に、スムーズにタスクを反映し、作業効率を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
Chatworkでメッセージが投稿されたらTrelloにカードを登録するフローを活用することで、いくつかのメリットが得られます。
まず、プロジェクト管理がスムーズになります。メッセージがChatworkに投稿されるたびに、手動でTrelloにカードを作成する必要がなくなるため、作業時間を節約できます。
また、重要なタスクやメッセージを見落とすことが減り、タスクの抜け漏れを防ぐことができます。
これにより、効率的にプロジェクトを進行させることができ、ビジネスの生産性が向上するでしょう。
■注意事項
・ChatworkとTrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要Chatworkで業務連絡やタスク依頼を受けた際、内容を確認してAsanaに手動で転記する作業に手間を感じていませんか？メッセージの見落としや、転記ミスによって重要なタスクが漏れてしまうことも少なくありません。このワークフローを活用すれば、Chatworkの特定ルームに投稿されたメッセージをトリガーに、AIが内容を解析しAsanaへ自動でタスクを追加できます。こうした連携により、タスク管理の抜け漏れや手作業による工数を削減し、業務を円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方- Chatworkでの依頼をAsanaで管理しており、手作業での転記に手間を感じている方
- メッセージの見落としによるタスクの対応漏れを防ぎ、業務の効率化を進めたいチームリーダーの方
- ChatworkとAsanaの連携を自動化し、コミュニケーションとタスク管理を円滑にしたい方
■このテンプレートを使うメリット- Chatworkへの投稿からAsanaへのタスク登録が自動化されるため、手作業での転記や確認にかかる時間を短縮できます。
- 手動での転記作業が減ることで、タスクの登録漏れや内容の入力ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、ChatworkとAsanaをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでChatworkを選択し、「新しいメッセージがルームに投稿されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、Chatworkの投稿内容からタスク名や担当者などの情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでAsanaの「タスクを追加」アクションを設定し、AIで抽出した情報を基にタスクを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Chatworkのトリガー設定では、メッセージを検知する対象のルームを任意で設定してください。
- AI機能でテキストからデータを抽出する際に、どのような情報を抽出するかを指示する内容は任意で設定可能です。
- Asanaにタスクを追加する際に、AIが抽出したどの情報をタスクのタイトルや詳細に含めるかなどを任意で設定できます。
■注意事項- Chatwork、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Chatworkで受け取ったタスク依頼や重要な報告を、都度Backlogに手作業で課題登録していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、転記漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Chatworkの特定メッセージの投稿をきっかけに、自動でBacklogへ課題を登録できるため、こうした課題を解消し、業務の確実性を高めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Chatworkでの依頼内容を、手作業でBacklogに転記しているプロジェクトマネージャーの方
- タスクの登録漏れや遅延を防ぎ、チームの業務を円滑に進めたいと考えているチームリーダーの方
- 日々の定型業務を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えているすべてのビジネスパーソン
■このテンプレートを使うメリット
- Chatworkへの投稿をトリガーにBacklogへ自動で課題が登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手動での転記作業がなくなることで、課題の登録漏れや内容の入力ミスといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ChatworkとBacklogをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでChatworkを選択し、「新しいメッセージがルームに投稿されたら」というアクションを設定し、対象のルームを指定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定のキーワードが含まれるメッセージの場合のみ、後続のBacklogへの課題登録に進むよう設定します。
- 最後に、オペレーションでBacklogの「課題の追加」アクションを設定し、Chatworkのメッセージ内容などを引用して課題を作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、特定のキーワード（例：「#課題登録」）が含まれるメッセージのみを対象とするなど、後続のオペレーションを起動させる条件を任意で設定してください。
- Backlogに課題を追加するアクションでは、課題の件名や詳細、担当者などの各項目に、Chatworkから取得した情報や固定のテキストを自由に割り当てることが可能です。
■注意事項
- Chatwork、BacklogのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
Chatworkでメッセージが投稿されたらTrelloにカードを登録するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. Chatworkを利用してコミュニケーションを行っている方
・プロジェクトやタスクの情報をメッセージで共有しているが、情報が埋もれてしまうことが多い方
・メッセージだけでなく、視覚的にタスクを管理・整理したい方
2. Trelloを利用してタスク管理を行っている方
・Trelloを使っているが、タスクの登録や更新を手動で行っている方
・チャットの内容を基に、スムーズにタスクを反映し、作業効率を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
Chatworkでメッセージが投稿されたらTrelloにカードを登録するフローを活用することで、いくつかのメリットが得られます。
まず、プロジェクト管理がスムーズになります。メッセージがChatworkに投稿されるたびに、手動でTrelloにカードを作成する必要がなくなるため、作業時間を節約できます。
また、重要なタスクやメッセージを見落とすことが減り、タスクの抜け漏れを防ぐことができます。
これにより、効率的にプロジェクトを進行させることができ、ビジネスの生産性が向上するでしょう。
■注意事項
・ChatworkとTrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- Chatworkでの依頼をAsanaで管理しており、手作業での転記に手間を感じている方
- メッセージの見落としによるタスクの対応漏れを防ぎ、業務の効率化を進めたいチームリーダーの方
- ChatworkとAsanaの連携を自動化し、コミュニケーションとタスク管理を円滑にしたい方
- Chatworkへの投稿からAsanaへのタスク登録が自動化されるため、手作業での転記や確認にかかる時間を短縮できます。
- 手動での転記作業が減ることで、タスクの登録漏れや内容の入力ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
- はじめに、ChatworkとAsanaをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでChatworkを選択し、「新しいメッセージがルームに投稿されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、Chatworkの投稿内容からタスク名や担当者などの情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでAsanaの「タスクを追加」アクションを設定し、AIで抽出した情報を基にタスクを作成します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Chatworkのトリガー設定では、メッセージを検知する対象のルームを任意で設定してください。
- AI機能でテキストからデータを抽出する際に、どのような情報を抽出するかを指示する内容は任意で設定可能です。
- Asanaにタスクを追加する際に、AIが抽出したどの情報をタスクのタイトルや詳細に含めるかなどを任意で設定できます。
- Chatwork、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Chatworkで受け取ったタスク依頼や重要な報告を、都度Backlogに手作業で課題登録していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、転記漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Chatworkの特定メッセージの投稿をきっかけに、自動でBacklogへ課題を登録できるため、こうした課題を解消し、業務の確実性を高めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Chatworkでの依頼内容を、手作業でBacklogに転記しているプロジェクトマネージャーの方
- タスクの登録漏れや遅延を防ぎ、チームの業務を円滑に進めたいと考えているチームリーダーの方
- 日々の定型業務を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えているすべてのビジネスパーソン
■このテンプレートを使うメリット
- Chatworkへの投稿をトリガーにBacklogへ自動で課題が登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手動での転記作業がなくなることで、課題の登録漏れや内容の入力ミスといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ChatworkとBacklogをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでChatworkを選択し、「新しいメッセージがルームに投稿されたら」というアクションを設定し、対象のルームを指定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定のキーワードが含まれるメッセージの場合のみ、後続のBacklogへの課題登録に進むよう設定します。
- 最後に、オペレーションでBacklogの「課題の追加」アクションを設定し、Chatworkのメッセージ内容などを引用して課題を作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、特定のキーワード（例：「#課題登録」）が含まれるメッセージのみを対象とするなど、後続のオペレーションを起動させる条件を任意で設定してください。
- Backlogに課題を追加するアクションでは、課題の件名や詳細、担当者などの各項目に、Chatworkから取得した情報や固定のテキストを自由に割り当てることが可能です。
■注意事項
- Chatwork、BacklogのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
フォームが送信されたらChatworkに通知する
Googleフォームなどで回答が送信されたことをChatworkに自動で通知します。
■概要Googleフォームで集めたアンケートの回答やお問い合わせなどを、都度確認する作業に手間を感じていませんか？手動での確認作業は時間がかかるだけでなく、重要な回答の見落としや対応漏れにも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されたタイミングで、指定したChatworkのチャットに内容を自動で通知することが可能になり、スムーズな情報共有と迅速な対応を実現します。■このテンプレートをおすすめする方- Googleフォームで受け付けた問い合わせや申し込みへの対応速度を向上させたい担当者の方
- フォームの回答内容をChatwork上でチームに共有し、業務連携をスムーズにしたい方
- 手動での確認作業による回答の見落としや、共有漏れなどのミスを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット- フォームに回答が送信されると自動でChatworkに通知が飛ぶため、回答を確認しにいく手間を省き、時間を有効活用できます。
- 通知が自動化されることで、重要な回答の見落としやチームへの共有漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、GoogleフォームとChatworkをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、フォームの回答内容を含んだメッセージを指定のチャットに送信するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- トリガー設定で、通知の対象としたいGoogleフォームを任意で設定してください。
- Chatworkに通知するメッセージの内容は、フォームの回答項目などから必要な情報を選択し、自由にカスタマイズすることが可能です。
■注意事項- Googleフォーム、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
■概要HubSpotのフォームから問い合わせやリードがあった際、担当者への共有が遅れてしまい、機会損失に繋がっていないでしょうか。あるいは、都度手作業で通知をすることに手間を感じている方もいるかもしれません。このワークフローを活用すれば、HubSpotにフォームが送信されたら、Chatworkへ自動で通知を送ることが可能になり、迅速な一次対応や担当者の割り振りを実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- HubSpotのフォームで獲得したリード情報への対応速度を向上させたいマーケティング・営業担当者の方
- フォームからの問い合わせ内容を、Chatworkを活用してチームに迅速に共有したいと考えている方
- 手動での通知による連絡漏れや対応遅延を防ぎ、業務を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- HubSpotのフォームが送信されると、指定した内容が自動でChatworkに通知されるため、手動での連絡作業にかかる時間を短縮できます。
- 担当者への通知が自動化されることで、連絡漏れや確認の遅れといったヒューマンエラーを防ぎ、リードへの迅速な対応が可能になります。
■フローボットの流れ- はじめに、HubSpotとChatworkをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでHubSpotを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでChatworkの「Chatworkに通知する」アクションを設定し、フォームの送信内容を任意のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- HubSpotのトリガー設定で、通知のきっかけとしたいフォームを任意で設定することが可能です。
- Chatworkへの通知メッセージは、フォームで送信された情報（会社名、氏名、問い合わせ内容など）を組み合わせて、自由にカスタマイズできます。
■注意事項- HubSpot、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要Wixで作成したWebサイトのフォームから問い合わせや申し込みがあった際、担当者への共有やその後の対応に手間がかかっていませんか。手動での確認やコミュニケーションツールへの転記作業は、対応の遅れや共有漏れの原因となることもあります。このワークフローを活用すれば、Wixのフォームが送信されると同時にChatworkへ通知を自動で送ることができ、問い合わせに対する初動を迅速化し、ビジネスチャンスを逃しません。
■このテンプレートをおすすめする方- Wixで構築したサイトのフォームからの問い合わせ対応を効率化したいウェブ担当者の方
- フォームから得たリード情報をChatworkで迅速にチーム共有し、営業活動を円滑にしたい方
- 手動での通知作業による対応漏れや遅延を防ぎ、顧客対応の質を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Wixフォームの送信をトリガーにChatworkへ自動で通知が届くため、これまで手作業で行っていた確認や転記作業の時間を短縮できます。
- システムが自動で通知を実行することで、担当者の確認漏れやチームへの共有忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、機会損失のリスクを軽減します。
■フローボットの流れ- はじめに、WixとChatworkをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでWixを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、フォームの送信内容を含んだ通知メッセージを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Chatworkへメッセージを送るオペレーションにて、通知を送りたいルームは任意で設定可能です。担当チームのルームなどを指定してください。
- 通知メッセージの本文も自由に編集できます。Wixのフォームから取得した氏名や問い合わせ内容などの情報を含めることで、状況がすぐにわかる通知を作成することが可能です。
■注意事項- Wix、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
- Googleフォームで受け付けた問い合わせや申し込みへの対応速度を向上させたい担当者の方
- フォームの回答内容をChatwork上でチームに共有し、業務連携をスムーズにしたい方
- 手動での確認作業による回答の見落としや、共有漏れなどのミスを防ぎたい方
- フォームに回答が送信されると自動でChatworkに通知が飛ぶため、回答を確認しにいく手間を省き、時間を有効活用できます。
- 通知が自動化されることで、重要な回答の見落としやチームへの共有漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
- はじめに、GoogleフォームとChatworkをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、フォームの回答内容を含んだメッセージを指定のチャットに送信するように設定します。
■このワークフローのカスタムポイント
- トリガー設定で、通知の対象としたいGoogleフォームを任意で設定してください。
- Chatworkに通知するメッセージの内容は、フォームの回答項目などから必要な情報を選択し、自由にカスタマイズすることが可能です。
- Googleフォーム、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
- HubSpotのフォームで獲得したリード情報への対応速度を向上させたいマーケティング・営業担当者の方
- フォームからの問い合わせ内容を、Chatworkを活用してチームに迅速に共有したいと考えている方
- 手動での通知による連絡漏れや対応遅延を防ぎ、業務を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- HubSpotのフォームが送信されると、指定した内容が自動でChatworkに通知されるため、手動での連絡作業にかかる時間を短縮できます。
- 担当者への通知が自動化されることで、連絡漏れや確認の遅れといったヒューマンエラーを防ぎ、リードへの迅速な対応が可能になります。
■フローボットの流れ
- はじめに、HubSpotとChatworkをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでHubSpotを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでChatworkの「Chatworkに通知する」アクションを設定し、フォームの送信内容を任意のチャンネルに通知します。
■このワークフローのカスタムポイント
- HubSpotのトリガー設定で、通知のきっかけとしたいフォームを任意で設定することが可能です。
- Chatworkへの通知メッセージは、フォームで送信された情報（会社名、氏名、問い合わせ内容など）を組み合わせて、自由にカスタマイズできます。
■注意事項
- HubSpot、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Wixで構築したサイトのフォームからの問い合わせ対応を効率化したいウェブ担当者の方
- フォームから得たリード情報をChatworkで迅速にチーム共有し、営業活動を円滑にしたい方
- 手動での通知作業による対応漏れや遅延を防ぎ、顧客対応の質を高めたいと考えている方
- Wixフォームの送信をトリガーにChatworkへ自動で通知が届くため、これまで手作業で行っていた確認や転記作業の時間を短縮できます。
- システムが自動で通知を実行することで、担当者の確認漏れやチームへの共有忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、機会損失のリスクを軽減します。
- はじめに、WixとChatworkをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでWixを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、フォームの送信内容を含んだ通知メッセージを作成します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Chatworkへメッセージを送るオペレーションにて、通知を送りたいルームは任意で設定可能です。担当チームのルームなどを指定してください。
- 通知メッセージの本文も自由に編集できます。Wixのフォームから取得した氏名や問い合わせ内容などの情報を含めることで、状況がすぐにわかる通知を作成することが可能です。
- Wix、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
クラウドストレージにファイルが保存されたらChatworkに通知する
Google DriveやBoxなどにファイルが保存されたら、Chatworkに自動で通知します。
■概要Google Driveに新しいファイルを追加した際に、都度Chatworkで関係者に共有の連絡をすることは手間であり、連絡漏れのリスクも伴います。特にチームでのファイル管理においては、迅速かつ正確な情報共有が不可欠です。このワークフローを活用すれば、Google Driveの特定フォルダにファイルが格納されたことをトリガーに、自動でChatworkへ通知できるため、こうしたファイル共有に関する手間や共有漏れといった課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方- Google DriveとChatworkを連携させ、ファイル共有の通知を自動化したいと考えている方
- 手動での通知による連絡漏れや共有の遅延を防ぎ、業務を効率化したいチームリーダーの方
- ファイル管理や情報共有のプロセスを改善し、チームの生産性を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- 特定フォルダへのファイル追加をきっかけに自動でChatworkに通知されるため、手動で連絡する手間を省き、時間を有効活用できます。
- 通知プロセスが自動化されることで、連絡漏れや宛先間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ- はじめに、Google DriveとChatworkをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します
- 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを指定します
- 最後に、オペレーションでChatworkの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを指定のルームに送信します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google Driveのトリガー設定では、通知の対象としたいフォルダをIDで任意に指定してください。
- Google Driveのファイルダウンロード設定では、ダウンロードするファイルのIDを、前のステップで取得した情報などを変数として設定可能です。
- Chatworkへの通知設定では、通知先のルームやメッセージ内容などを、固定の値や前のステップで取得した情報を変数として任意に設定できます。
■注意事項- Chatwork、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでファイルを使用する際は、「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
■概要
Boxの指定のフォルダにファイルがアップロードされたら、Chatworkでメッセージを送るフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.取引先企業の帳票類を管理する必要のある方
・営業アシスタントや経理担当
・オフィスマネージャーや経理担当
・デジタルツールを活用してデータの管理を行なっている事務担当者
2.Chatworkを主なコミュニケーションツールとして使用している方
・外勤のフィールドセールス担当者
・社内のコミュニケーションとして使用している各部門長の方
・取引先企業とのやりとりを担当している営業アシスタント
3.手入力の作業を減らし、自動化したいと考えている方
・業務効率化を目指している中小企業の経営者
・入力作業の多い総務、事務の担当者
■このテンプレートを使うメリット
・Boxへのファイルアップロードを自動で知らせてくれるため、確実なファイル管理を行うことができ担当者間での情報共有がスムーズになります。
・一連の流れが自動で完結するため、業務の効率化につながります。
■注意事項
・Chatwork、BoxのそれぞれとYoomを連携させてください。
■概要
入力フォームに請求書情報が回答されたら、Dropboxに請求書ファイルを格納してChatworkに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.請求書情報を入力フォームで収集している企業やチーム
- オンラインフォームを活用して顧客やクライアントから請求書情報を収集している経理担当者
- フォーム入力を基に請求書を作成・管理したい企業の管理者
2.Dropboxを利用している企業やチーム
- Dropboxを活用してファイルの保存や共有を行っている担当者
- 請求書や関連書類の安全な保管とバックアップを重要視している企業
3.Chatworkを利用している企業やチーム
- Chatworkを活用してチームメンバー間の連絡や通知を行っている担当者
- 重要な情報をリアルタイムでチームに共有したい企業
4.システム連携とプロセス自動化を推進している方
- 手動での請求書管理や通知作業の手間を省きたい経理担当者
- 異なるシステム間でのデータ連携を自動化したいIT担当者や業務プロセス担当者
■このテンプレートを使うメリット
・手動での請求書ファイルの作成や保存、通知作業の手間を省き、業務の効率を大幅に向上させることができます。
・請求書ファイルが安全にDropboxに保存されるため、データの一貫性と正確性が保たれ、経理業務や情報管理がスムーズに行えるようになります。
・迅速な対応や効果的なリソース管理が可能になり、業務全体の生産性向上が期待できます。
■注意事項
・Dropbox、ChatworkそれぞれとYoomを連携してください。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google DriveとChatworkを連携させ、ファイル共有の通知を自動化したいと考えている方
- 手動での通知による連絡漏れや共有の遅延を防ぎ、業務を効率化したいチームリーダーの方
- ファイル管理や情報共有のプロセスを改善し、チームの生産性を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 特定フォルダへのファイル追加をきっかけに自動でChatworkに通知されるため、手動で連絡する手間を省き、時間を有効活用できます。
- 通知プロセスが自動化されることで、連絡漏れや宛先間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google DriveとChatworkをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します
- 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを指定します
- 最後に、オペレーションでChatworkの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを指定のルームに送信します
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Driveのトリガー設定では、通知の対象としたいフォルダをIDで任意に指定してください。
- Google Driveのファイルダウンロード設定では、ダウンロードするファイルのIDを、前のステップで取得した情報などを変数として設定可能です。
- Chatworkへの通知設定では、通知先のルームやメッセージ内容などを、固定の値や前のステップで取得した情報を変数として任意に設定できます。
■注意事項
- Chatwork、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでファイルを使用する際は、「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
■概要
Boxの指定のフォルダにファイルがアップロードされたら、Chatworkでメッセージを送るフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.取引先企業の帳票類を管理する必要のある方
・営業アシスタントや経理担当
・オフィスマネージャーや経理担当
・デジタルツールを活用してデータの管理を行なっている事務担当者
2.Chatworkを主なコミュニケーションツールとして使用している方
・外勤のフィールドセールス担当者
・社内のコミュニケーションとして使用している各部門長の方
・取引先企業とのやりとりを担当している営業アシスタント
3.手入力の作業を減らし、自動化したいと考えている方
・業務効率化を目指している中小企業の経営者
・入力作業の多い総務、事務の担当者
■このテンプレートを使うメリット
・Boxへのファイルアップロードを自動で知らせてくれるため、確実なファイル管理を行うことができ担当者間での情報共有がスムーズになります。
・一連の流れが自動で完結するため、業務の効率化につながります。
■注意事項
・Chatwork、BoxのそれぞれとYoomを連携させてください。
■概要
入力フォームに請求書情報が回答されたら、Dropboxに請求書ファイルを格納してChatworkに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.請求書情報を入力フォームで収集している企業やチーム
- オンラインフォームを活用して顧客やクライアントから請求書情報を収集している経理担当者
- フォーム入力を基に請求書を作成・管理したい企業の管理者
2.Dropboxを利用している企業やチーム
- Dropboxを活用してファイルの保存や共有を行っている担当者
- 請求書や関連書類の安全な保管とバックアップを重要視している企業
3.Chatworkを利用している企業やチーム
- Chatworkを活用してチームメンバー間の連絡や通知を行っている担当者
- 重要な情報をリアルタイムでチームに共有したい企業
4.システム連携とプロセス自動化を推進している方
- 手動での請求書管理や通知作業の手間を省きたい経理担当者
- 異なるシステム間でのデータ連携を自動化したいIT担当者や業務プロセス担当者
■このテンプレートを使うメリット
・手動での請求書ファイルの作成や保存、通知作業の手間を省き、業務の効率を大幅に向上させることができます。
・請求書ファイルが安全にDropboxに保存されるため、データの一貫性と正確性が保たれ、経理業務や情報管理がスムーズに行えるようになります。
・迅速な対応や効果的なリソース管理が可能になり、業務全体の生産性向上が期待できます。
■注意事項
・Dropbox、ChatworkそれぞれとYoomを連携してください。
HRMOS勤怠を活用した自動化例
データベースで従業員情報が登録・更新されたらHRMOS勤怠に反映する
Google スプレッドシートやkintoneなどで従業員情報が登録・更新されたらHRMOS勤怠に自動で反映します。
■概要
Google スプレッドシートで従業員情報が更新されたらHRMOS勤怠も更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートを業務で活用している方
・外出先でもデータの編集をすぐに行いたいフィールドワーカー
・シートの同時編集で作業効率を上げたい部門長
2.HRMOS勤怠を活用し、人事管理を行う企業
・従業員の勤務形態管理を行う部門長
・休暇の管理などを担当する人事担当者
■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートは情報の更新が即座に反映されるため、チーム内で共有するデータを常に最新に保つことができるツールです。
しかし、Google スプレッドシートで更新されたデータを手作業でHRMOS勤怠に反映することは、情報の伝達ミスを招くリスクがあります。
手作業によるヒューマンエラーを減らし業務効率化をしたいと考えている方にこのフローは有効的です。
Google スプレッドシートで情報の更新があったら、自動でHRMOS勤怠の内容も編集するため、手作業によるミスを防ぎ情報の精度を保ちます。
また自動化によって手作業でかかっていた時間を省き、他の業務を進めることができます。
■注意事項
・Google スプレッドシート、HRMOS勤怠のそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
kintoneで従業員情報が登録されたらHRMOS勤怠に追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.kintoneを業務に活用している方
・従業員情報を集約している方
・従業員情報と同時に他アプリのログイン情報も登録している方
2.HRMOS勤怠を活用して人事業務を行う方
・従業員の勤怠管理を担当している方
・社員の給与計算業務に活用している方
■このテンプレートを使うメリット
HRMOS勤怠は従業員の勤怠管理をスムーズに行い、人事業務の効率化に繋げることができるツールです。
同時にkintoneで社員データの一元管理を行うことで、人事関連の情報管理を行うことができます。
しかし、kintoneに登録された従業員情報を改めてHRMOS勤怠に手作業で登録を行うのは、本来自動化できる業務に時間を割くことになります。
このフローを活用することで、kintoneで登録された従業員情報をもとにして自動でHRMOS勤怠の登録を行い、入力作業を効率化することができます。
HRMOS勤怠への登録内容はkintoneの情報を引用することができるため、手入力による入力ミスや漏れを防ぎ業務進行を円滑にします。
また手入力のための時間を大幅に省くことで、他の業務に注力することができ生産性向上へとつなげます。
■注意事項
・kintone、HRMOS勤怠のそれぞれとYoomを連携させてください。
■概要Notionで従業員情報を管理しているものの、入社手続きなどでHRMOS勤怠にも同じ情報を手入力する作業に手間を感じていませんか。また、手作業による転記は入力ミスや登録漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Notionに従業員情報が登録されると、HRMOS勤怠へ自動でユーザーが追加されるため、こうした人事労務に関する定型業務を効率化し、正確なデータ管理を実現します。■このテンプレートをおすすめする方- NotionとHRMOS勤怠を併用し、従業員情報を手作業で二重入力している人事担当者の方
- 従業員情報の登録作業を自動化し、ヒューマンエラーを防止したいと考えている方
- バックオフィス業務のDXを推進し、コア業務に集中できる環境を構築したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Notionへの情報登録をトリガーに、HRMOS勤怠へ自動でユーザー情報が追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業でのデータ転記が不要になるため、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保ちます
■フローボットの流れ- はじめに、NotionとHRMOS勤怠をYoomと連携します
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します
- 続いて、オペレーションで分岐機能を設定し、新規作成か更新かで後続の処理を分岐させます
- 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、必要な情報を取得します
- 続いて、オペレーションでHRMOS勤怠の「新規ユーザーを登録」アクションを設定します
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを更新する（ID検索）」アクションを設定します
■このワークフローのカスタムポイント- Notionのトリガー設定では、従業員情報を管理しているデータベースのIDを任意で設定してください
- HRMOS勤怠にユーザーを登録する際、Notionから取得した従業員の氏名やメールアドレスなどの値を、どの項目に紐付けるかを自由に設定してください
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■注意事項- Notion、HRMOS勤怠のそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
Google スプレッドシートで従業員情報が更新されたらHRMOS勤怠も更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートを業務で活用している方
・外出先でもデータの編集をすぐに行いたいフィールドワーカー
・シートの同時編集で作業効率を上げたい部門長
2.HRMOS勤怠を活用し、人事管理を行う企業
・従業員の勤務形態管理を行う部門長
・休暇の管理などを担当する人事担当者
■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートは情報の更新が即座に反映されるため、チーム内で共有するデータを常に最新に保つことができるツールです。
しかし、Google スプレッドシートで更新されたデータを手作業でHRMOS勤怠に反映することは、情報の伝達ミスを招くリスクがあります。
手作業によるヒューマンエラーを減らし業務効率化をしたいと考えている方にこのフローは有効的です。
Google スプレッドシートで情報の更新があったら、自動でHRMOS勤怠の内容も編集するため、手作業によるミスを防ぎ情報の精度を保ちます。
また自動化によって手作業でかかっていた時間を省き、他の業務を進めることができます。
■注意事項
・Google スプレッドシート、HRMOS勤怠のそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
kintoneで従業員情報が登録されたらHRMOS勤怠に追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.kintoneを業務に活用している方
・従業員情報を集約している方
・従業員情報と同時に他アプリのログイン情報も登録している方
2.HRMOS勤怠を活用して人事業務を行う方
・従業員の勤怠管理を担当している方
・社員の給与計算業務に活用している方
■このテンプレートを使うメリット
HRMOS勤怠は従業員の勤怠管理をスムーズに行い、人事業務の効率化に繋げることができるツールです。
同時にkintoneで社員データの一元管理を行うことで、人事関連の情報管理を行うことができます。
しかし、kintoneに登録された従業員情報を改めてHRMOS勤怠に手作業で登録を行うのは、本来自動化できる業務に時間を割くことになります。
このフローを活用することで、kintoneで登録された従業員情報をもとにして自動でHRMOS勤怠の登録を行い、入力作業を効率化することができます。
HRMOS勤怠への登録内容はkintoneの情報を引用することができるため、手入力による入力ミスや漏れを防ぎ業務進行を円滑にします。
また手入力のための時間を大幅に省くことで、他の業務に注力することができ生産性向上へとつなげます。
■注意事項
・kintone、HRMOS勤怠のそれぞれとYoomを連携させてください。
- NotionとHRMOS勤怠を併用し、従業員情報を手作業で二重入力している人事担当者の方
- 従業員情報の登録作業を自動化し、ヒューマンエラーを防止したいと考えている方
- バックオフィス業務のDXを推進し、コア業務に集中できる環境を構築したいと考えている方
- Notionへの情報登録をトリガーに、HRMOS勤怠へ自動でユーザー情報が追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業でのデータ転記が不要になるため、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保ちます
- はじめに、NotionとHRMOS勤怠をYoomと連携します
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します
- 続いて、オペレーションで分岐機能を設定し、新規作成か更新かで後続の処理を分岐させます
- 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、必要な情報を取得します
- 続いて、オペレーションでHRMOS勤怠の「新規ユーザーを登録」アクションを設定します
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを更新する（ID検索）」アクションを設定します
- Notionのトリガー設定では、従業員情報を管理しているデータベースのIDを任意で設定してください
- HRMOS勤怠にユーザーを登録する際、Notionから取得した従業員の氏名やメールアドレスなどの値を、どの項目に紐付けるかを自由に設定してください
■注意事項
- Notion、HRMOS勤怠のそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
他のアプリで退勤したらHRMOS勤怠に打刻する
cyzenでの勤怠の登録やoviceでの入退室が行われたら、HRMOS勤怠に自動で打刻します。
■概要
cyzenで勤怠情報を登録した後、HRMOS勤怠にも同じ内容を手作業で入力しており、手間や二重管理に課題を感じていないでしょうか？
このワークフローは、cyzenに勤怠情報が登録されると、その情報を基にHRMOS勤怠へ自動で打刻処理を行います。
手作業による勤怠管理の負担を軽減し、入力ミスを防ぐことで、より正確で効率的な業務体制の構築を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
- cyzenとHRMOS勤怠を利用し、勤怠管理の二重入力に手間を感じている人事労務担当者の方
- 勤怠情報の転記作業で発生する入力ミスや打刻漏れなどのヒューマンエラーをなくしたい方
- 勤怠管理業務を自動化し、より重要なコア業務に集中できる時間を確保したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- cyzenに勤怠情報が登録されると自動でHRMOS勤怠に打刻されるため、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を短縮することができます。
- システムが自動で処理を行うため、手作業による打刻情報の入力間違いや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、cyzenとHRMOS勤怠をYoomと連携します。
- 次に、トリガーでcyzenを選択し、「履歴情報(打刻情報)が登録・更新されたら」フローが起動するように設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、cyzenから受け取った打刻情報の種類（出勤や退勤など）に応じて、後続の処理を分岐させます。
- 次に、オペレーションでデータベース操作機能を設定し、HRMOS勤怠への打刻に必要な従業員情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでHRMOS勤怠の「打刻を登録」アクションを設定し、取得した情報を元に自動で打刻処理を行います。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- cyzenのトリガー設定では、連携の対象となる企業IDを任意で設定してください。
- 分岐機能では、cyzenから取得した打刻情報の種類（例：出勤、退勤）に応じて、処理を分ける条件を任意で設定してください。
- データベース操作機能では、HRMOS勤怠への打刻に必要な従業員情報を特定するための検索条件を任意で設定してください。
- HRMOS勤怠へ打刻を登録するアクションでは、打刻対象の企業名やユーザーID、打刻区分などを任意で設定してください。
■注意事項
- cyzen、HRMOS勤怠のそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要バーチャルオフィスoviceでの入退室と、HRMOS勤怠での打刻管理が別々になっており、手作業での報告や入力に手間を感じていませんか。打刻忘れが発生したり、報告内容を転記する際にミスが起きたりと、勤怠管理には課題がつきものです。このワークフローを活用すれば、oviceでの入退室情報をトリガーとしてHRMOS勤怠に自動で打刻情報を登録できるため、勤怠管理に関する手作業をなくし、より正確で効率的な運用を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- oviceとHRMOS勤怠を併用しており、手作業での勤怠報告や打刻に課題を感じている方
- バーチャルオフィスでの勤怠を正確に管理し、従業員の打刻漏れを防ぎたいと考えている方
- 勤怠管理に関する手作業を自動化し、人事労務担当者の業務負担を軽減したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- oviceでの入退室が行われると自動でHRMOS勤怠に打刻情報が登録されるため、手入力や報告の手間を省き、時間を有効活用できます。
- システムが自動で処理を行うことで、手作業による打刻時間の入力ミスや打刻忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、勤怠情報の正確性が向上します。
■フローボットの流れ- はじめに、oviceとHRMOS勤怠をYoomと連携します。
- 次に、トリガーでoviceを選択し、「Webhookを受信したら」というアクションを設定し、入退室の情報をYoomで受信できるようにします。
- 最後に、オペレーションでHRMOS勤怠を選択し、「打刻を登録」アクションを設定して、受信した情報をもとに打刻が行われるようにします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- HRMOS勤怠の「打刻を登録」アクションでは、oviceから連携された情報をもとに、打刻対象となる従業員のユーザーIDを任意で設定してください。
- 同じくHRMOS勤怠のアクション内で、出勤や退勤、休憩などを識別するための打刻区分を、oviceでのアクションに応じて任意で設定してください。
■注意事項- ovice、HRMOS勤怠のそれぞれとYoomを連携してください。
- ovice、HRMOS勤怠はミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
cyzenで勤怠情報を登録した後、HRMOS勤怠にも同じ内容を手作業で入力しており、手間や二重管理に課題を感じていないでしょうか？
このワークフローは、cyzenに勤怠情報が登録されると、その情報を基にHRMOS勤怠へ自動で打刻処理を行います。
手作業による勤怠管理の負担を軽減し、入力ミスを防ぐことで、より正確で効率的な業務体制の構築を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
- cyzenとHRMOS勤怠を利用し、勤怠管理の二重入力に手間を感じている人事労務担当者の方
- 勤怠情報の転記作業で発生する入力ミスや打刻漏れなどのヒューマンエラーをなくしたい方
- 勤怠管理業務を自動化し、より重要なコア業務に集中できる時間を確保したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- cyzenに勤怠情報が登録されると自動でHRMOS勤怠に打刻されるため、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を短縮することができます。
- システムが自動で処理を行うため、手作業による打刻情報の入力間違いや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、cyzenとHRMOS勤怠をYoomと連携します。
- 次に、トリガーでcyzenを選択し、「履歴情報(打刻情報)が登録・更新されたら」フローが起動するように設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、cyzenから受け取った打刻情報の種類（出勤や退勤など）に応じて、後続の処理を分岐させます。
- 次に、オペレーションでデータベース操作機能を設定し、HRMOS勤怠への打刻に必要な従業員情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでHRMOS勤怠の「打刻を登録」アクションを設定し、取得した情報を元に自動で打刻処理を行います。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- cyzenのトリガー設定では、連携の対象となる企業IDを任意で設定してください。
- 分岐機能では、cyzenから取得した打刻情報の種類（例：出勤、退勤）に応じて、処理を分ける条件を任意で設定してください。
- データベース操作機能では、HRMOS勤怠への打刻に必要な従業員情報を特定するための検索条件を任意で設定してください。
- HRMOS勤怠へ打刻を登録するアクションでは、打刻対象の企業名やユーザーID、打刻区分などを任意で設定してください。
■注意事項
- cyzen、HRMOS勤怠のそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- oviceとHRMOS勤怠を併用しており、手作業での勤怠報告や打刻に課題を感じている方
- バーチャルオフィスでの勤怠を正確に管理し、従業員の打刻漏れを防ぎたいと考えている方
- 勤怠管理に関する手作業を自動化し、人事労務担当者の業務負担を軽減したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- oviceでの入退室が行われると自動でHRMOS勤怠に打刻情報が登録されるため、手入力や報告の手間を省き、時間を有効活用できます。
- システムが自動で処理を行うことで、手作業による打刻時間の入力ミスや打刻忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、勤怠情報の正確性が向上します。
■フローボットの流れ
- はじめに、oviceとHRMOS勤怠をYoomと連携します。
- 次に、トリガーでoviceを選択し、「Webhookを受信したら」というアクションを設定し、入退室の情報をYoomで受信できるようにします。
- 最後に、オペレーションでHRMOS勤怠を選択し、「打刻を登録」アクションを設定して、受信した情報をもとに打刻が行われるようにします。
■このワークフローのカスタムポイント
- HRMOS勤怠の「打刻を登録」アクションでは、oviceから連携された情報をもとに、打刻対象となる従業員のユーザーIDを任意で設定してください。
- 同じくHRMOS勤怠のアクション内で、出勤や退勤、休憩などを識別するための打刻区分を、oviceでのアクションに応じて任意で設定してください。
■注意事項
- ovice、HRMOS勤怠のそれぞれとYoomを連携してください。
- ovice、HRMOS勤怠はミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
人事管理アプリの従業員情報が更新されたらHRMOS勤怠の従業員管理表も更新する
freee人事労務の従業員情報が更新されたらHRMOS勤怠の従業員管理表も自動で更新します。
■概要
freee人事労務の従業員情報が更新されたらHRMOS勤怠の従業員管理表も更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.社内の人事情報を扱う方
・従業員情報をfreee人事労務で管理している人事部門の方
・管理業務の効率化でfreee人事労務を活用している方
2.HRMOS勤怠を業務で活用している方
・HRMOS勤怠の更新を自動化したい労務担当者
・HRMOS勤怠とfreee人事労務のデータの整合性を保ちたい方
■このテンプレートを使うメリット
freee人事労務の従業員更新情報をHRMOS勤怠にも連携している場合、両ツールへの更新作業が手間だと感じているかもしれません。
また、手動による更新作業は人的ミスによりツール間のデータの整合性を保てない可能性があります。
このテンプレートは、freee人事労務で更新された従業員情報をHRMOS勤怠に自動で連携することができるため、手動による更新作業を軽減することができます。
HRMOS勤怠への更新作業が自動化されることで、データの整合性を保つことができるため、管理業務を円滑に進めることができます。
ツール間の従業員情報を一貫して管理できるため、従業員情報の管理が簡易的になり、業務の負担を減らすことが可能です。
■注意事項
・freee人事労務、HRMOS勤怠のそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
freee人事労務の従業員情報が更新されたらHRMOS勤怠の従業員管理表も更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.社内の人事情報を扱う方
・従業員情報をfreee人事労務で管理している人事部門の方
・管理業務の効率化でfreee人事労務を活用している方
2.HRMOS勤怠を業務で活用している方
・HRMOS勤怠の更新を自動化したい労務担当者
・HRMOS勤怠とfreee人事労務のデータの整合性を保ちたい方
■このテンプレートを使うメリット
freee人事労務の従業員更新情報をHRMOS勤怠にも連携している場合、両ツールへの更新作業が手間だと感じているかもしれません。
また、手動による更新作業は人的ミスによりツール間のデータの整合性を保てない可能性があります。
このテンプレートは、freee人事労務で更新された従業員情報をHRMOS勤怠に自動で連携することができるため、手動による更新作業を軽減することができます。
HRMOS勤怠への更新作業が自動化されることで、データの整合性を保つことができるため、管理業務を円滑に進めることができます。
ツール間の従業員情報を一貫して管理できるため、従業員情報の管理が簡易的になり、業務の負担を減らすことが可能です。
■注意事項
・freee人事労務、HRMOS勤怠のそれぞれとYoomを連携してください。
ChatworkとHRMOS勤怠の連携メリットと具体例
メリット1: 人為ミスの削減
打刻漏れや入力ミスなど、手動による打刻は人為ミスが発生する可能性がありますよね。
ChatworkとHRMOS勤怠を連携することによって、そのようなミスを未然に防ぐことができます。
例えば、出勤時にChatworkで「出勤しました」等のメッセージを送信するだけで、HRMOS勤怠で自動的に出勤打刻が完了します。
これにより、打刻漏れを防ぎ、正確なデータ管理が可能になるのではないでしょうか。
特に、日頃から出勤報告をメッセージで行うチームにとって非常に有用な自動化になるはずです。
メリット2: 勤怠報告の手間を削減
従業員が勤怠を報告する際、HRMOS勤怠とChatworkの両方で記録するのは手間がかかりますよね。
しかし、ChatworkとHRMOS勤怠を連携することで、通常の業務チャットの延長で勤怠管理が可能になります。
例えば、朝に「作業を開始します」等のメッセージを送るだけで自動的に出勤が登録されるため、別途HRMOS勤怠にアクセスする必要がありません。
これにより、従業員は業務開始前の手間を削減することができ、スムーズに作業を始められるのではないでしょうか。
特にリモートワークの増加に伴い、場所を選ばずに勤怠報告を行える点も大きなメリットになるはずです。
メリット3: タイムリーな勤怠管理
管理者にとって、従業員の出勤や退勤の状況を素早く把握することは重要ではないでしょうか。
ChatworkとHRMOS勤怠の連携により、メッセージ送信と同時に打刻データが更新されれば、管理者はタイムリーに全体の勤怠状況を確認できますよね。
例えば、メッセージの送信と打刻時間が異なると、正確な勤怠管理ができなくなってしまいますが、Chatworkの設定をする際にアクションでWebhookを選ぶことで、メッセージの送信にあわせてタイムリーに打刻されます。
これにより、正確かつ効率的な勤怠管理ができ、便利ではないでしょうか。
まとめ
今回のChatworkとHRMOS勤怠の連携により、勤怠管理の効率化と正確性の向上が期待できます。
正確な勤怠データが得られることで、スムーズなバックオフィス業務の進行がサポートされるはずです。
特にリモートワークが増える中で、場所を選ばずに正確な勤怠管理ができる点は大きなメリットと言えるのではないでしょうか。
Yoomのアプリ連携はプログラミング不要で手軽に導入できるので、ぜひ本記事の手順を参考にして設定してみてくださいね！
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
